АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 февраля 2011 г. № 17
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА ОТ 07.09.2010 № 130
"О СОЗДАНИИ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА"
В связи с приведением в соответствие с действующим законодательством правовых актов Администрации города Волгодонска:
1. Внести изменение в распоряжение
Администрации города Волгодонска от 07.09.2010 № 130 "О создании коллегии Администрации города Волгодонска", изложив приложение № 1
в новой редакции (приложение)
.
2. Пресс-службе Администрации города Волгодонска (В.А. Худоярова) опубликовать распоряжение в бюллетене "Волгодонск официальный".
3. Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Мэр города Волгодонска
В.А.ФИРСОВ
Приложение
к распоряжению
Администрации
города Волгодонска
от 08.02.2011 № 17
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
1. Общие положения
1.1. Для решения наиболее важных вопросов, отнесенных к полномочиям Администрации города Волгодонска, образуется постоянно действующий совещательный орган Администрации города Волгодонска (далее - Коллегия).
1.2. Мэр города Волгодонска возглавляет Коллегию и определяет основные направления деятельности Коллегии.
1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами;
- федеральными законами Российской Федерации и законами Российской Федерации;
- указами, распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- Уставом
Ростовской области;
- областными законами Ростовской области и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области;
- указами, распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области;
- Уставом
муниципального образования "Город Волгодонск";
- решениями Волгодонской городской Думы;
- постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска;
- настоящим Положением.
1.4. Мэр города Волгодонска является председателем Коллегии. Состав Коллегии утверждается Мэром города Волгодонска.
1.5. В состав Коллегии входят:
5.4. Проекты решений Коллегии должны:
- соответствовать требованиям, предъявляемым к проектам правовых актов;
- иметь краткое, ясное и четкое изложение сути вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;
- содержать указания конкретным исполнителям и сроки исполнения, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач;
- содержать пункт о возложении контроля исполнения на членов Коллегии.
При подготовке и оформлении проекта решения Коллегии указывается наименование вида документа ("Проект решения коллегии").
5.5. При наличии приложения к решению Коллегии на него в распорядительной части решения Коллегии делается ссылка "согласно приложению".
5.6. Пояснительная записка должна иметь краткую исчерпывающую информацию по существу вопроса, аналитическую составляющую и в итоге содержать обоснование необходимости принятия мер, сформулированных в проекте решения в виде конкретных поручений ответственным лицам.
5.7. Проекты документов могут быть признаны непригодными и возвращены на доработку в случаях:
- несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением;
- отсутствия необходимых данных для дальнейшего осуществления контроля;
- несоответствия печатного текста электронному носителю.
5.8. Документы Коллегии представляются членам Коллегии за 3 дня до заседания. Контроль за подготовкой документов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.
6. Подготовка заседания Коллеги
6.1. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии.
6.2. Члены Коллегии, руководители органов и структурных подразделений Администрации города Волгодонска, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.
6.3. По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку вопросов.
За 3 дня до заседания Коллегии ответственные за подготовку вопроса представляют список приглашенных секретарю Коллегии и обеспечивают явку приглашенных на заседание Коллегии.
6.4. Контроль за ходом подготовки материалов по вопросам, включенным в повестку дня заседания Коллегии, осуществляется контрольно-аналитическим отделом.
7. Проведение заседаний Коллегии, оформление
принятых решений и контроль за их исполнением
7.1. Повестка дня Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.
7.2. На заседании Коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступления в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
7.3. На заседаниях Коллегии секретарем Коллегии ведется протокол, в котором фиксируется ход заседания и содержание выступлений его участников. К протоколу заседания Коллегии прилагаются: список присутствующих на заседании членов Коллегии, список лиц, участвующих в работе Коллегии, принятые Коллегией решения.
Протокол заседания Коллегии подписывают председатель и секретарь Коллегии в течение 5 рабочих дней после заседания Коллегии.
7.4. Доработка проектов решений Коллегии и других документов, с учетом высказанных на заседании Коллегии предложений и замечаний, проводится лицом, ответственным за подготовку проекта, в течение 3 дней со дня рассмотрения вопроса.
7.5. Доработанные проекты решений Коллегии передаются секретарю Коллегии на бумажном и электронном носителях.
Решения Коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются лицом, председательствовавшим на заседании Коллегии, в течение 5 дней.
Приложения к решениям Коллегии подписываются секретарем Коллегии.
7.6. Секретарь Коллегии ведет регистрацию учета решений Коллегии.
Решения Коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.
Протоколы заседаний Коллегии, первые экземпляры решений Коллегии хранятся в контрольно-аналитическом отделе Администрации города Волгодонска в течение 5 лет, после чего сдаются в архивный отдел Администрации города Волгодонска.
7.7. Утвержденные решения Коллегии (или выписка из протокола) после подписания:
- рассылаются членам Коллегии и исполнителям;
- размещаются на сайте Администрации города Волгодонска.
7.8. Ответственность за исполнение решений Коллегии несут члены Коллегии, на которых возложен контроль. Исполнители решения представляют члену Коллегии, на которого возложен контроль исполнения решения, информацию об исполнении в установленные сроки.
7.9. Контрольно-аналитический отдел осуществляет общий контроль исполнения решений коллегии Администрации города Волгодонска.
7.10. Члены Коллегии, на которых возложен контроль, представляют в контрольно-аналитический отдел информацию о выполнении решений в установленный Коллегией срок и о снятии с контроля (продлении срока контроля) на имя председателя Коллегии. Информация должна содержать краткое, четкое изложение по исполнению решения Коллегии и исключать возможность двоякого толкования.
7.11. Контрольно-аналитический отдел ежемесячно направляет аналитическую справку Мэру города Волгодонска, в его отсутствие - и.о. главы Администрации города по исполнению решений Коллегии.
7.12. Пресс-служба Администрации города Волгодонска по поручению председателя Коллегии представляет официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний Коллегии, об итогах проведения Коллегии.
Управляющий делами
И.В.ОРЛОВА
