МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 9 декабря 2009 г. № 193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - министерство) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики.
2. Признать утратившими силу:
приказ
министерства от 13.11.2001 № 104 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики";
распоряжение министерства от 03.12.2008 № 14-р;
распоряжение министерства от 06.03.2001 № 2-р.
Министр
О.А.КОРЕПАНОВА
Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения
Удмуртской Республики
от 9 декабря 2009 г. № 193
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
НАСЕЛЕНИЯ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Министерство).
1.2. Работа с секретными документами, с документами ограниченного доступа, а также их обработка осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Удмуртской Республики, актами Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Положением
о Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики.
1.4. Министерство организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Удмуртской Республики.
Инструкция утверждается приказом Министерства после одобрения Центральной экспертной комиссией Министерства (далее - ЦЭК) и согласования с экспертной проверочно-методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - ЭПМК).
Согласование проводится в целях контроля за соблюдением законодательства, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части Архивного фонда Удмуртской Республики.
1.5. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их доставку, регистрацию, учет и контроль исполнения, в том числе осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляются отделом организационно-контрольной работы Министерства (далее - орготдел) в соответствии с Положением об отделе организационно-контрольной работы и должностными регламентами специалистов орготдела.
Регистрация, контроль поручений, работа с обращениями граждан и другие процедуры документооборота осуществляются в орготделе с применением автоматизированной системы электронного документооборота "Олимп" (далее - АСЭД "Олимп") на основании приказа Министерства от 30.12.2008 № 247 "О введении в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота "Олимп". Функционирование АСЭД "Олимп" осуществляется в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
1.7. В целях своевременной и качественной обработки документов и дел (взвешивание конвертов, маркировка, конвертация, запись в журнале учетных данных, оформление и формирование дел) в орготделе устанавливается время для выполнения данных работ:
вторник - с 16.00 до 17.30;
______________ И.О. Фамилия
АКТ "___" __________ ____ г.
__________________ № ______
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании окончания сроков хранения отобраны к уничтожению как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
документы ________________________________________________________________.
(наименование структурного подразделения Министерства)
┌───┬──────────────┬────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┬──────┐
│ № │Заголовок дела│ Дата │ Индекс │Кол-во дел│Срок хранения│Приме-│
│п/п│или групповой │дела или│(тома, части)│ (томов, │ дела (тома, │чание │
│ │заголовок дел │крайние │ по н/д │ частей) │ части) │ │
│ │ │даты дел│ │ │ │ │
├───┼──────────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼──────────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼──────┤
├───┴──────────────┴────────┴─────────────┼──────────┴─────────────┴──────┤
│ ИТОГО:│ │
└─────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┘
Всего _______ (____________) единиц хранения за _________ годы.
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены.
При составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению, был использован "Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения",
утвержденный руководителем Федеральной архивной службы 06.10.2000, а также
номенклатура дел за __________ годы.
Наименование должности
специалиста отдела
организационно-контрольной работы подпись И.О. Фамилия
"___" __________ ____ г.
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК Министерства
социальной защиты населения
Удмуртской Республики
от _____________ № ______
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
