ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июня 2011 г. № 614-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОТОКОЛЕ ГЛАВЫ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Положение о гербе и флаге города Волжского утверждено постановлением Волжской городской Думы Волгоградской обл. от 26.03.2003 № 85/23.
В целях установления единого порядка в вопросах подготовки и проведения визитов делегаций, официальных лиц, прибывающих по приглашению в г. Волжский, приемов и иных мероприятий с участием главы городского округа, руководствуясь действующим законодательством, ст. 23
Устава городского округа - город Волжский Волгоградской области, Городским положением
от 01.11.2006 № 74-ВГД "О гербе и флаге города Волжского", Городским положением
от 04.06.2010 № 61-ВГД "О гимне городского округа - город Волжский Волгоградской области", требованиями делового протокола, постановляю:
1. Утвердить Положение
о протоколе главы городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение).
2. Признать утратившим силу распоряжение главы городского округа - город Волжский Волгоградской области от 09.06.2008 № 12-РО "Об утверждении Положения о протоколе главы городского округа - город Волжский Волгоградской области".
3. Контроль за постановлением возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области Т.В. Деркачеву.
Глава городского округа
М.Р.АФАНАСЬЕВА
Приложение
к постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 6 июня 2011 г. № 614-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОТОКОЛЕ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, Волгоградской области, Уставом
городского округа - город Волжский Волгоградской области, Городским положением
от 01.11.2006 № 74-ВГД "О гербе и флаге города Волжского", Городским положением
от 04.06.2010 № 61-ВГД "О гимне городского округа - город Волжский Волгоградской области", правилами и требованиями, установленными деловым протоколом.
1.2. Настоящее Положение устанавливает единый порядок для структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - структурные подразделения администрации), задействованных в протокольных мероприятиях, в вопросах подготовки и проведения приема делегаций и официальных лиц, прибывающих с визитами в администрацию, и иных мероприятий с участием главы города.
1.3. Протокол главы городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - протокол главы города) как форма официальных отношений представляет собой систему подготовки и проведения мероприятий протокольного характера.
1.4. Субъектами протокола являются все должностные и иные лица, группы лиц, постоянно или временно находящиеся в официальных отношениях с главой города. Субъекты протокола имеют свое протокольное старшинство.
1.5. Основными видами протокольных мероприятий являются визиты, приемы, церемонии, устраиваемые по случаю государственных праздников, исторических, юбилейных дат, иных торжеств и событий, прибытия делегаций, официальных лиц (представителей), а также встречи и переговоры, носящие как официальный, так и рабочий характер.
1.5.1. Визит предполагает пребывание делегации для проведения переговоров, консультаций, семинаров, подписания официальных документов и других мероприятий, а также проведение рабочих встреч с главой города. В программе визита могут быть предусмотрены встречи с представителями органов государственной, исполнительной власти, руководителями промышленных предприятий, организаций, деятелями науки, образования и культуры.
1.5.2. Визиты по характеру приема подразделяются на официальные, рабочие, неофициальные (визиты проездом, частные визиты), визиты в качестве личного гостя главы города.
1.5.3. Формат визита - совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, их церемониал и уровень персонального участия приглашающей стороны (глава города, заместители главы администрации) и приглашаемой стороны.
1.6. При проведении официальных и наиболее значимых торжественных мероприятий присутствие государственной символики РФ, субъектов РФ, а также символики муниципальных образований определяется законодательством.
II. Основные виды протокольных мероприятий и принципы их проведения
По времени вся процедура официального подписания документов длится не более 15 минут. Представители делегаций располагаются по обе стороны стола как показано на рисунке, "лесенкой", по диагонали. Предполагается, что напротив стола располагается аудитория - журналисты и все заинтересованные лица, официально не включенные в состав делегации. Можно поставить трибуну, с которой сделают для прессы свои заявления руководители делегаций после подписания документов.
Сама процедура подписания следующая: после того как всех участников расставили в описанном уже порядке, ответственное лицо (заместитель главы администрации) объявляет торжественную церемонию подписания официальных документов открытой. Помощники руководителей делегаций (те, кто отвечают за окончательную подготовку документов) выносят каждый со своей стороны, обходя членов делегаций, так, как это показано на рис. 2
, папку с экземпляром договора.
В каждой папке лежит экземпляр договора, и последняя страница, на которой ставятся подписи, кладется сверху. Если договор прошит (не рекомендуется этого делать до подписания), то помощники должны открыть папку сразу на той странице, где надо подписывать, чтобы руководитель делегации не листал договор.
Рекомендации:
1. Папка, в которую положены документы, должна выглядеть достойно, то есть дорогая кожа без логотипов и прочих наименований.
2. Помощник должен предложить руководителю, подписывающему официальный документ, ручку (у любого руководителя есть своя ручка, но данный жест для "страховки").
3. Если происходит подписание многостороннего документа (например, 5 сторон, 5 экземпляров документов), то возможен такой вариант, когда участники делегаций располагаются за столом слева направо по алфавиту (наименований организаций или органов местного самоуправления, или субъектов федерации) и передают папки по очереди друг другу, подписывая поочередно все пять экземпляров. Возможно подписание и одного экземпляра в торжественной обстановке, а остальные 4 подписать в рабочем порядке.
Рис. 3. Рассадка членов президиума (если число членов нечетное)
Рисунок не приводится.
Рис. 4. Рассадка членов президиума (если число членов четное)
Рисунок не приводится.
Рис. 5. Рассадка членов президиума (если в президиуме надо разместить совместно членов делегации и принимающей стороны)
Рисунок не приводится.
Рис. 6. Расстановка флагов за столом переговоров и в кабинете должностного лица (если четное число флагов)
Рисунок не приводится.
Рис. 7. Расстановка флагов за столом переговоров и в кабинете должностного лица (если нечетное число флагов)
Рисунок не приводится.
Рис. 8. Рассадка за обеденным столом
Рисунок не приводится.
Рис. 9. Вариант рассадки за обеденным столом
Рисунок не приводится.
Приложение № 2
к Положению о протоколе
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
Рисунок не приводится.
