АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 июля 2011 г. № 447
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА
ОТ 30.09.2008 № 999 "О НОВОЙ РЕДАКЦИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ" (РЕД. ОТ 10.02.2011)
Во исполнение требований Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", в целях обеспечения сохранности имущества, осуществления контроля за перемещением компьютерной техники и ее составных частей, необходимых для ее функционирования, между структурными подразделениями Администрации города, обеспечения учета, хранения и выдачи печатей и штампов Администрации города постановляю:
1. Внести изменения в постановление
Мэра города Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999:
1.1. В пункте 2 главы 8
"Организация работы со служебными документами":
1.1.1. в абзаце 22 подпункта 2.2.4
исключить слова "Правила хранения печатей определяют руководители структурных подразделений аппарата Администрации города";
1.2. дополнить
подпунктом 2.2.5 следующего содержания:
"2.2.5. Изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей и штампов.
Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации города, производится по согласованию с заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Образцы печатей и штампов согласовываются с общим отделом Администрации города.
Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе Администрации города в специальном журнале (приложение 1 к главе 8 Регламента) и выдаются общим отделом под роспись сотрудникам подразделения, отвечающим за их использование и сохранность. В структурных подразделениях печати и штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются на их руководителей. Руководитель, которому были выданы печать или штамп, в случае освобождения от замещаемой должности обязан сдать их в общий отдел.
Пришедшие в негодность или недействительные печати и штампы возвращаются в общий отдел и уничтожаются по акту. В журнале учета проставляются соответствующие отметки. Уничтожение пришедших в негодность или недействительных печатей и штампов в Администрации города производится комиссией по списанию основных средств и материальных запасов, состав которой утверждается соответствующим распоряжением Администрации города. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, печати из металла опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность общий отдел, который, в свою очередь, информирует об этом заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам)";
1.1.3. утвердить приложение 1 к главе 8
согласно приложению 1
к настоящему постановлению.
Главу 12
"Порядок работы в информационной системе Администрации города" дополнить пунктом 14 следующего содержания:
"14. Не позднее 5 рабочих дней с даты перемещения (замены) в структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей отдел электронно-информационных технологий направляет в отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов заявки на их перемещение (замену), содержащие сведения о дате перемещения (замене) оборудования, о его инвентарном номере, наименовании, марке, модификации, номере кабинета, где установлено оборудование, пользователе, с подписью лица, инициировавшего перемещение (замену) компьютерной техники, и визой начальника отдела электронно-информационных технологий.".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в городской газете "Ростов официальный".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы (по организационно-правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановского.
Мэр
(глава Администрации) города
М.А.ЧЕРНЫШЕВ
Постановление вносит отдел
бухгалтерского учета, отчетности
и планирования расходов
Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 14.07.2011 № 447
"Приложение 1
к главе 8 Регламента
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
┌───┬─────────┬──────────────────────────────────────┬──────────┬────────┐
│ № │ Оттиски │ Кому выдано │ Дата │Примеча-│
│п/п│ печатей ├───────────────┬───────────┬──────────┤ возврата │ние │
│ │и штампов│ наименование │фамилия, │ дата и │и расписка│ │
│ │ │подразделения, │инициалы │расписка в│в приемке │ │
│ │ │ где хранятся │ответствен-│получении │ │ │
│ │ │печати и штампы│ного лица │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─────────┼───────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │".
└───┴─────────┴───────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴────────┘
Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА
