АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТРЕЖЕВОЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2011 г. № 444
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТРЕЖЕВОЙ"
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях улучшения работы по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации городского округа Стрежевой постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
по исполнению муниципальной функции "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в Администрации городского округа Стрежевой".
2. Признать утратившим силу постановление
Администрации городского округа Стрежевой от 22.12.2009 № 856 "Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации городского округа Стрежевой".
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа Стрежевой.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра городского округа, Управляющего делами Фишер Т.А.
Мэр городского округа
В.М.ХАРАХОРИН
Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации городского
округа Стрежевой
от 06.07.2011 № 444
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ,
КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И
АРХИВНЫХ ФОНДОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТРЕЖЕВОЙ"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент по исполнению муниципальной функции "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов в Администрации городского округа Стрежевой" (далее - Регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов.
II. СТАНДАРТ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
2. Наименование муниципальной функции - Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.
3. Наименование органа, осуществляющего муниципальную функцию, - Архивный отдел Администрации городского округа Стрежевой (далее - Архивный отдел).
4. Результат исполнения муниципальной функции:
4.1. Обеспечение комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.
4.2. Обеспечение учета и сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации городского округа Стрежевой.
4.3. Обеспечение использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации городского округа Стрежевой:
└─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘
Приложение 2
к Регламенту
УТВЕРЖДАЮ
____________________
____________________
____________________
АКТ N
приема-передачи документов
в другой архив
Основание: ________________________________________________________________
название, содержание, дата и номер и документа
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________ сдал, а
название архива-сдатчика
____________________________________________________________________ принял
название архива-приемщика
документы _______________________________________________________________ и
название фонда
справочный аппарат к ним:
┌──┬───────────────┬─────────────────┬──────────────┬─────────────────────┐
│NN│Название описи │ Количество │Количество дел│ Примечание │
│пп│ │экземпляров описи│ │ │
├──┼───────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──┼───────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└──┴───────────────┴─────────────────┴──────────────┴─────────────────────┘
ИТОГО _________________________________________________________________ дел
цифрами и прописью
В архиве-приемщике фонду присвоен № ___________
Сдал Принял
_________________________ _________________________
________________ 20 год ________________ 20 год