АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 января 2010 г. № 5/1
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска
от 05.07.2011 № 282)
В соответствии с Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", Положением
"Об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 № 248, руководствуясь распоряжением
Администрации города Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
города Ижевска:
1. Назначить Управление финансов Администрации города Ижевска оператором обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационной системах (далее - АИС) Управления финансов Администрации города Ижевска.
2. Утвердить характеристику
обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7" (прилагается).
(п. 2 в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска от 05.07.2011 № 282)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Начальнику Управления финансов Администрации города Ижевска Теслеву Э.А. принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных, в срок до 31.03.2010 разработать регламенты обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационных системах.
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска от 05.07.2011 № 282)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника Управления финансов Администрации города Ижевска Теслева Э.А.
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска от 05.07.2011 № 282)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Первый заместитель
главы Администрации г. Ижевска
М.Ю.УШНУРЦЕВ
Утверждена
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 12 января 2010 г. № 5/1
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
"ПАРУС-БЮДЖЕТ 7"
(в ред. распоряжения
Администрации г. Ижевска
от 05.07.2011 № 282)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Структурное подразделение: Управление финансов Администрации города Ижевска.
┌──┬──────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│1 │Цель обработки │Модуль "Кадры": Заключение трудовых договоров │
│ │ │с гражданами, поступающими в Управление │
│ │ │на муниципальную службу и в качестве обслуживающего│
│ │ │персонала. Соблюдение трудового, налогового │
│ │ │законодательства, законодательства о муниципальной │
│ │ │службе, начисление заработной платы. │
│ │ │Модуль "Зарплата": Начисление заработной платы │
│ │ │муниципальным служащим и обслуживающему персоналу, │
│ │ │подготовка отчетов для сдачи в налоговые органы │
│ │ │и Пенсионный фонд РФ. │
│ │ │Модуль "Бухгалтерия": Оформление доверенностей, │
│ │ │ведение материального учета, получение и выдача │
│ │ │денежных средств под отчет │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н утратил силу с 01.01.2011 в
связи с изданием Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
│2 │Правовые основания│Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, │
│ │ │Федеральный закон № 25-ФЗ от 02.03.2007 │
│ │ │"О муниципальной службе в Российской Федерации", │
│ │ │Закон
Удмуртской Республики от 20.03.2008 № 10-РЗ │
│ │ │"О муниципальной службе в Удмуртской Республике". │
│ │ │Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 129-ФЗ │
│ │ │от 21.11.1996 "О бухгалтерском учете", Инструкция │
│ │ │по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина │
│ │ │РФ № 148Н от 30.12.2008 │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│3 │Содержание │Сбор, систематизация, накопление, хранение, │
│ │обработки │уточнение (обновление, изменение, использование), │
│ │ │блокирование, уничтожение. │
│ │ │Предоставляется: органам прокуратуры, органам │
│ │ │внутренних дел, органам регистрационной службы, │
│ │ │страховым медицинским организациям, Правительству │
│ │ │Удмуртской Республики, другим органам │
│ │ │государственной власти в установленных законом │
│ │ │случаях, с согласия субъекта персональных данных │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│4 │Категории │Муниципальные служащие и обслуживающий персонал │
│ │субъектов │Управления финансов Администрации города Ижевска │
│ │персональных │ │
│ │данных │ │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│5 │Организационная │Организационную систему обработки персональных │
│ │система │данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют: │
│ │ │начальник Управления, - организует работы │
│ │ │по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет │
│ │ │непосредственное руководство реализацией │
│ │ │мероприятий по защите персональных данных в АИС │
│ │ │Управления и несет ответственность за организацию │
│ │ │обработки ПДн в Управлении; │
│ │ │сотрудники, ответственные за информационную │
│ │ │безопасность в Управлении, - назначенные приказом │
│ │ │сотрудники, обеспечивающие выполнение │
│ │ │организационных мероприятий по защите персональных │
│ │ │данных в АИС Управления, исполнение работ │
│ │ │по технической защите информации в АИС Управления; │
│ │ │пользователи (потребители) информации - сотрудники │
│ │ │Управления, наделенные приказом соответствующими │
│ │ │правами по доступу к информации, непосредственно │
│ │ │использующие информацию для исполнения своих │
│ │ │должностных обязанностей или выполняющие │
│ │ │непосредственные действия по вводу, обработке │
│ │ │и передаче информации; │
│ │ │технические специалисты - сотрудники Администрации │
│ │ │города Ижевска, сотрудники сторонних организаций, │
│ │ │привлекаемые к работам в Управлении на основании │
│ │ │договоров, осуществляющие технические действия │
│ │ │по эксплуатации средств вычислительной │
│ │ │техники в АИС Управления. │
│ │ │Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления│
│ │ │могут привлекаться на договорной основе │
│ │ │специализированные организации, имеющие │
│ │ │соответствующие лицензии на право проведения работ │
│ │ │в области защиты информации │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│6 │Класс │На основании классификации АИС, проведенной │
│ │автоматизированной│в соответствии с приказом ФСТЭК РФ от 13 февраля │
│ │информационной │2008 г. № 55/86/20, АИС присвоен класс К3 (акт б/н │
│ │системы │от 20.06.2011) │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│7 │Дата начала │Начало обработки 01.01.1998. Обработка персональных│
│ │обработки, срок │данных в АИС будет прекращена в случае │
│ │или условие │невозможности исполнения требований при обработке │
│ │прекращения │ПДн в АИС, установленных законодательством, иными │
│ │обработки │нормативно-правовыми актами │
├──┼──────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│8 │Перечень │Разработка частных моделей угроз безопасности, │
│ │мероприятий │разработка и доведение до пользователей инструкций │
│ │по защите │по безопасности при работе с системой, защита │
│ │персональных │рабочих мест от несанкционированного доступа, │
│ │данных │защита базы данных системы при работе в локальной │
│ │ │вычислительной сети │
└──┴──────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
