МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 9 декабря 2009 г. № 193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. приказа
Минсоцзащиты УР от 11.05.2011 № 147)
В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - министерство) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики.
2. Признать утратившими силу:
приказ
министерства от 13.11.2001 № 104 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики";
распоряжение министерства от 03.12.2008 № 14-р;
распоряжение министерства от 06.03.2001 № 2-р.
Министр
О.А.КОРЕПАНОВА
Утверждена
приказом
Министерства социальной
защиты населения
Удмуртской Республики
от 9 декабря 2009 г. № 193
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
НАСЕЛЕНИЯ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. приказа
Минсоцзащиты УР от 11.05.2011 № 147)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Министерство).
1.2. Работа с секретными документами, с документами ограниченного доступа, а также их обработка осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.
1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Удмуртской Республики, актами Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Положением
о Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики.
(п. 1.3 в ред. приказа
Минсоцзащиты УР от 11.05.2011 № 147)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Министерство организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Удмуртской Республики.
Инструкция утверждается приказом Министерства после одобрения Центральной экспертной комиссией Министерства (далее - ЦЭК) и согласования с экспертной проверочно-методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - ЭПМК).
______________ И.О. Фамилия
АКТ "___" __________ ____ г.
__________________ № ______
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании окончания сроков хранения отобраны к уничтожению как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение
документы ________________________________________________________________.
(наименование структурного подразделения Министерства)
┌───┬──────────────┬────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┬──────┐
│ № │Заголовок дела│ Дата │ Индекс │Кол-во дел│Срок хранения│Приме-│
│п/п│или групповой │дела или│(тома, части)│ (томов, │ дела (тома, │чание │
│ │заголовок дел │крайние │ по н/д │ частей) │ части) │ │
│ │ │даты дел│ │ │ │ │
├───┼──────────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼──────────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼──────┤
├───┴──────────────┴────────┴─────────────┼──────────┴─────────────┴──────┤
│ ИТОГО:│ │
└─────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┘
Всего _______ (____________) единиц хранения за _________ годы.
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены.
При составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению, был использован "Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения",
утвержденный руководителем Федеральной архивной службы 06.10.2000, а также
номенклатура дел за __________ годы.
Наименование должности
специалиста отдела
организационно-контрольной работы подпись И.О. Фамилия
"___" __________ ____ г.
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК Министерства
социальной защиты населения
Удмуртской Республики
от _____________ № ______
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
