ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2011 г. № 146
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании статьи 14
Закона Владимирской области от 13.02.2003 № 10-ОЗ "Избирательный кодекс Владимирской области" Избирательная комиссия Владимирской области постановляет:
утвердить Инструкцию
по кадровому делопроизводству в Избирательной комиссии Владимирской области (прилагается).
Председатель
Избирательной комиссии
Владимирской области
В.Н.КОМАТОВСКИЙ
Секретарь
Избирательной комиссии
Владимирской области
С.А.КАНИЩЕВ
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Владимирской области
от 05.05.2011 № 146
ИНСТРУКЦИЯ
ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает правила ведения кадрового делопроизводства в Избирательной комиссии Владимирской области. Кадровое делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках", постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о делопроизводстве и о государственной гражданской службе.
1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета:
1.3.1. Распоряжений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) с государственной гражданской службы.
1.3.2. Служебных контрактов и соглашений о дополнении к служебным контрактам.
1.3.3. Должностных регламентов гражданских служащих.
1.3.4. Личных дел гражданских служащих и доступа к ним.
1.3.5. Личных карточек гражданских служащих.
1.3.6. Трудовых книжек гражданских служащих.
2. Распоряжения, связанные с поступлением на государственную
гражданскую службу, ее прохождением и увольнением
ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ № _____
__________________________
(фамилия, имя, отчество)
┌───┬─────────────────────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┐
│ № │ Наименование документов │Количество│ Дата │ Кем изъят документ, │
│п/п│ │ листов │ изъятия │ по какой причине │
│ │ │ │документов│ │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴─────────────────────────┴──────────┴──────────┴─────────────────────┘
Приложение 3
к Инструкции
по кадровому делопроизводству
в Избирательной комиссии
Владимирской области
КНИГА
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
┌───┬────────────┬─────────┬────────┬─────────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┬────────────┬─────────┐
│ № │ Дата приема│Фамилия, │Серия и │ Должность, │ Наименование │ Дата и № │ Расписка │ Получено │ Дата выдачи│Расписка │
│п/п│ на работу, │ имя и │ номер │ профессия, │ места работы │ приказа │ответственного│ за │ на руки │работника│
│ │ заполнения │отчество │трудовой│специальность│ (с указанием │(распоряжения)│ лица, │заполненные│ трудовой │ в │
│ │ трудовой │владельца│ книжки │ работника, │ структурного │ или иного │ принявшего │ трудовые │ книжки при │получении│
│ │ книжки или │трудовой │ или │который сдал │подразделения),│ решения │ или │книжки или │ увольнении │трудовой │
│ │ вкладыша в │ книжки │вкладыша│ трудовую │ куда принят │ работодателя,│ заполнившего │вкладыши в │(прекращении│ книжки │
│ │ нее │ │ в нее │книжку или на│ работник │ на основании │ трудовую │них (руб.) │ трудового │ │
│ │ │ │ │ которого │ │ которого │ книжку │ │ договора) │ │
│ │ │ │ │ заполнена │ │ произведен │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ трудовая │ │ прием │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ книжка или │ │ работника │ │ │ │ │
│ │ │ │ │вкладыш в нее│ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴─────────┴────────┴─────────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┴───────────┴────────────┴─────────┘
