ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2011 г. № 21
О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ
ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОРУЧЕНИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области постановляю:
1. Утвердить Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения) в администрации области согласно приложению.
2. Установить, что первые заместители главы администрации области, заместители главы администрации области, руководители структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области, являющиеся в соответствии с резолюцией главы администрации области ответственными за исполнение Поручений, несут персональную ответственность за их своевременное и качественное выполнение.
3. Первому заместителю главы администрации области А.А.Сазонову, управлению государственной службы и организационной работы администрации области (Эсаулов) обеспечить:
контроль за соблюдением установленных сроков и качеством исполнения Поручений в администрации области;
заслушивание в последний понедельник месяца, завершающего квартал, на оперативном совещании у главы администрации области отчетов исполнителей о выполнении Поручений.
4. Управлению по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области (Дерябин) обеспечить контроль за своевременным представлением органами местного самоуправления информации, необходимой для исполнения Поручений.
5. Внести изменение в Инструкцию
по делопроизводству в администрации области, утвержденную Постановлением администрации области от 21.03.2008 № 353 (в редакции от 05.04.2011), исключив из нее подраздел 9.2
.
6. Признать утратившими силу Постановление
администрации области от 03.12.1996 № 724 "О мерах по совершенствованию организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 06.11.1996 № 1536)".
7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 г.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации области
О.И.Бетин
Утвержден
Постановлением
главы администрации области
от 27.06.2011 № 21
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ПОРУЧЕНИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок принят в целях повышения эффективности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
2. Действие Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные для исполнения органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также на поручения Председателя Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации (далее - Поручения).
3. Поступившие в администрацию области Поручения в течение одного дня регистрируются в управлении информационных технологий, связи и документооборота администрации области и направляются с подготовленными проектами резолюций главе администрации области по организации их исполнения. В резолюции главы администрации области указываются фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) поручается исполнение Поручения, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
4. Для исполнения Поручений главой администрации области назначается ответственный исполнитель и исполнители из числа первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области.
5. Исполнитель, указанный первым или обозначенный словом "ответственный", является ответственным исполнителем.
6. Подлинник документа с резолюцией главы администрации области передается ответственному исполнителю, исполнителям направляется копия документа. Копия документа также направляется в управление государственной службы и организационной работы администрации области для осуществления контроля за ходом исполнения Поручения.
7. Ответственный исполнитель обеспечивает исполнение Поручения и подготовку документа об исполнении, включая сбор предложений, необходимых материалов, справок и информации от исполнителей, готовит предложения о снятии с контроля или о продлении срока исполнения Поручения.
8. Поручение должно быть исполнено в срок, установленный главой администрации области в резолюции. Если главой администрации области срок не указан, то оно выполняется в срок, установленный в Поручении.
9. Документ об исполнении или о продлении срока исполнения Поручения готовится ответственным исполнителем в форме доклада на имя Президента Российской Федерации за подписью главы администрации области в адрес:
руководителя Администрации Президента Российской Федерации или помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации.
10. Проект документа об исполнении Поручений и сопровождающие материалы не позднее чем за 3 дня до окончания срока исполнения направляются в управление государственной службы и организационной работы администрации области для представления первому заместителю главы администрации области А.А.Сазонову на согласование.
11. После согласования и, если потребуется, доработки документы, связанные с исполнением Поручений, представляются ответственным исполнителем на подпись главе администрации области вместе с подлинником документа, содержащего Поручения и резолюции по их исполнению.
12. Управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области производит отправку документов и списывает в дело. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа главы администрации области адресату.
13. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручений в установленный срок, ответственный исполнитель своевременно представляет доклад с указанием конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, причин, препятствующих надлежащему исполнению, и предложений о продлении срока исполнения.
14. В случае если Президентом Российской Федерации дано Поручение Правительству Российской Федерации и одновременно исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации, информация о выполнении направляется на имя Председателя Правительства Российской Федерации к указанному в документе сроку, если отсутствуют иные указания (например, отдельное поручение Председателя Правительства Российской Федерации). Информация в зависимости от содержания Поручения оформляется в виде доклада или в виде предложений.
15. При подготовке ответов на запросы федеральных органов государственной власти, связанные с исполнением Поручений, адресованных одновременно Правительству Российской Федерации и исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнители готовят документ в адрес автора запроса за подписью первого заместителя главы администрации области, заместителя главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей в администрации области.
16. Подготовка ответа на запрос федеральных органов государственной власти не освобождает исполнителя от обязанности подготовки документа (информации) об исполнении Поручения в соответствии с пунктом 8
настоящего Порядка.
17. Первый заместитель главы администрации области А.А.Сазонов осуществляет контроль за ходом исполнения Поручений и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения принимает незамедлительные меры, направленные на безусловное выполнение Поручений, а также вносит предложение главе администрации области о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.
18. Управление государственной службы и организационной работы администрации области в целях осуществлении контроля за исполнением Поручений:
направляет исполнителям запросы с целью получения информации о принятых мерах по исполнению Поручений и подготовки сведений первому заместителю главы администрации области А.А.Сазонову;
выходит с предложениями по организации совещаний по вопросам исполнения Поручений и резолюций главы администрации области;
готовит предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам для рассмотрения первым заместителем главы администрации области А.А.Сазоновым.
