1. Общие положения
1. Порядок организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в Администрации Брединского муниципального района Челябинской области (далее именуется - Порядок) разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", с учетом Постановления
Губернатора Челябинской области от 19 ноября 2010 года № 369 "Об организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в органах исполнительной власти Челябинской области" в целях совершенствования и повышения эффективности действующей системы контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в Администрации Брединского муниципального района.
2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, высшим органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, поступившие в адрес Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области и поставленные Губернатором Челябинской области на контроль, Главе района и иным должностным лицам Администрации Брединского муниципального района (далее именуются - Поручения).
3. Упреждающий контроль исполнения Поручений представляет собой комплекс поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного и полного исполнения Поручений.
4. Заместители Главы района, Управляющий делами, руководители Администрации Брединского муниципального района Челябинской области несут персональную ответственность за организацию своевременного и полного исполнения Поручений.
2. Порядок осуществления
упреждающего контроля исполнения Поручений
5. Упреждающий контроль исполнения Поручений осуществляют:
Управление делами;
Заместители Главы района, Управляющий делами, руководители Администрации Брединского муниципального района, на которых возложено исполнение Поручения.
6. Подготовку аналитических материалов, содействие в исполнении осуществляет Управление делами во взаимодействии с Управлением организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области.
7. Постановка Поручения на контроль осуществляется Управлением делами с применением системы электронного документооборота в порядке, установленном:
Инструкцией по делопроизводству Администрации Брединского муниципального района;
Административным регламентом осуществления функции контроля по исполнению поручений Главы района, Губернатора Челябинской области, в том числе по вопросам реализации законодательства Российской Федерации и Челябинской области, поручений (решений) Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области.
8. Зарегистрированные в установленном порядке документы, содержащие Поручения, передаются на рассмотрение Главе района, либо уполномоченному им должностному лицу (далее именуется - Глава), для определения ответственного исполнителя и соисполнителей, наложения резолюций по особому контролю и упреждающему контролю.
9. На упреждающий контроль ставятся Поручения со сроком исполнения три месяца и более.
10. Лицом, обеспечивающим упреждающий контроль исполнения Поручений, по резолюции Главы включаются руководитель Управления делами, Заместители Главы.
11. Исполнение Поручений возлагается на заместителей Главы района и иных должностных лиц Администрации Брединского муниципального района в соответствии с резолюцией Главы.
12. Если исполнителей несколько, то должностное лицо, указанное в Поручении первым или обозначенный словом "ответственный", "сбор", является ответственным исполнителем Поручения, несет ответственность за его исполнение, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении Поручения. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения за пять дней до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, находящегося на особом или упреждающем контроле.
13. При необходимости ответственный исполнитель создает рабочие группы и проводит совещания для обеспечения эффективного исполнения Поручений, в состав которых могут быть включены представители Управления делами и другие.
14. На каждое Поручение Управлением делами оформляется контрольная папка, которая должна содержать:
контролируемое Поручение;
контрольную карточку зарегистрированного документа;
план мероприятий по исполнению Поручения;
документы, отражающие ход исполнения Поручения;
итоговые доклады об исполнении Поручений и достигнутых результатах.
15. В целях своевременного и полного исполнения Поручения должностные лица Администрации Брединского муниципального района, ответственные за исполнение Поручения, утверждают план мероприятий по реализации Поручения в соответствии с резолюцией Главы "упреждающий контроль".
Планы мероприятий должны предусматривать:
перечень мероприятий, направленных на своевременное и полное исполнение Поручения;
ответственных исполнителей (по должности не ниже начальника отдела или руководителя);
сроки исполнения мероприятий;
подготовку промежуточной информации о ходе исполнения Поручения.
16. Утвержденные планы мероприятий направляются на имя Управляющего делами не позднее десяти дней с момента постановки Поручения на упреждающий контроль.
17. В соответствии с контрольными сроками исполнения Поручения ответственным исполнителем готовится промежуточная информация о ходе исполнения Поручения Президента Российской Федерации (далее именуется - промежуточная информация о ходе исполнения Поручения) до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения, если иные сроки не установлены в самом Поручении.
18. В промежуточной информации о ходе исполнения Поручения должны быть отражены принимаемые меры, ход реализации Поручения, проблемные вопросы, предложения по их решению.
19. Промежуточная информация о ходе исполнения Поручения за пять дней до истечения контрольного срока ее предоставления направляется в Управление делами.
На основе представленных данных Управление делами осуществляет подготовку аналитической записки на имя Главы о ходе исполнения Поручения.
20. Промежуточная информация о ходе исполнения Поручения и аналитическая записка представляются на подпись Главе не менее чем за три дня до истечения установленного срока.
21. В случае неполного, неудовлетворительного исполнения Поручения по резолюции Главы вносятся корректировки в ход исполнения Поручения (корректировка планов мероприятий по реализации Поручений и иные меры, направленные на своевременное и полное исполнение Поручений).
22. Копии промежуточной информации о ходе исполнения Поручений направляются Управлением делами:
ответственным исполнителям;
в Управление организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области.
3. Сроки исполнения Поручений
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
24. Поручения исполняются в сроки, определенные Главой и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Брединского муниципального района Челябинской области.
25. Срок исполнения Поручений исчисляется в календарных днях с даты их подписания.
26. Контрольный срок представления информации о ходе исполнения Поручений устанавливается:
по Поручениям с пометкой "ежеквартально" - на 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, если в Поручении не установлены иные сроки;
по Поручениям с пометкой "постоянно" - не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
27. В случае если Поручение в установленный срок не исполнено - ответственный исполнитель Поручения:
в день истечения срока исполнения Поручения представляет Главе объяснительную записку, подписанную курирующим заместителем Главы района, с указанием причин неисполнения и мер ответственности, предлагаемых (принятых) в отношении виновных в неисполнении Поручения;
на основании решения Главы района в течение суток представляет объяснение для последующего направления Президенту Российской Федерации.
28. В случаях несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручения ответственным исполнителем Управление делами вносит предложения Главе района о проведении проверки исполнения Поручения.
4. Подготовка докладов об исполнении Поручений
29. По итогам исполнения Поручения ответственным исполнителем готовится итоговый доклад об исполнении Поручения и достигнутых результатах (далее именуется - доклад). В докладе должны быть отражены принятые меры, направленные на реализацию Поручения, достигнутые результаты, выводы и предложения ответственного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.
30. Доклад ответственными исполнителями представляется на подпись Главе района не менее чем за два дня до истечения установленного срока.
31. В случае необходимости по поручению Главы района Управление делами, осуществляет подготовку аналитической записки на имя Главы района с оценкой своевременности и полноты исполнения Поручения.
32. Доклад направляется ответственными исполнителями за подписью Главы района на имя Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе и Губернатора Челябинской области, либо на имя ответственного исполнителя.
33. Контрольные мероприятия по исполнению Поручения считаются завершенными после направления доклада об исполнении Поручения Президенту Российской Федерации.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в данном документе пункт 23 отсутствует.
34. Копии докладов об исполнении Поручений направляются в порядке, установленном пунктом 23 настоящего Порядка.
5. Порядок снятия с контроля исполненных Поручений
35. Снятие с контроля исполнения Поручений осуществляется в порядке, установленном:
Инструкцией по делопроизводству в Администрации Брединского муниципального района Челябинской области.
36. Управление делами по итогам полугодий осуществляет сверку с Управлением организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области исполненных Поручений путем направления информационных писем и запросов.
37. Информация о ходе и результатах исполнения Поручений используется при подготовке проектов информационно-аналитических материалов полномочному представителю Губернатора Челябинской области для последующего направления Губернатору Челябинской области, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.
Управляющий делами
Администрации
Брединского
муниципального района
Челябинской области
Н.А.НЕУСТРОЕВА
