ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2011 г. № 3/17-5
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", на основании выписки из протокола заседания Экспертно-проверочно-методической комиссии Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" от 27 июня 2011 года № 3 Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Коми (прилагается).
2. Признать утратившими силу постановления Избирательной комиссии Республики Коми от 30 января 2009 года № 68/362-4 "Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Коми", от 24 декабря 2009 года № 90/469-4 "О внесении изменения в постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 30 января 2009 года № 68/362-4 "Об инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Коми".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Коми Л.М.Сердитову.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Утверждена
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 29 июля 2011 г. № 3/17-5
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Коми (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Республики Коми (далее - избирательная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.
Инструкция разработана на основании Федеральных законов "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6
Инструкции.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее - гражданские служащие), а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
1.3. Работники аппарата избирательной комиссии должны быть ознакомлены с текстом Инструкции под роспись (при поступлении на государственную службу в аппарат избирательной комиссии, при принятии Инструкции в новой редакции).
1.4. Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляют гражданские служащие аппарата в соответствии со своими должностными регламентами.
1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь избирательной комиссии, член избирательной комиссии с правом решающего голоса) дает указание гражданскому служащему, ответственному за контроль исполнения документов, передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту заместителю начальника организационного отдела.
1.6. Делопроизводство в избирательной комиссии осуществляется с использованием программного изделия "Дело" подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы", входящей в состав специального программного обеспечения (далее - ПИ "Дело").
Доступ к ПИ "Дело" осуществляется в соответствии с распоряжением председателя избирательной комиссии.
к Инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Республики Коми,
утвержденной
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 29 июля 2011 г. № 3/17-5
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель (наименование должности
Избирательной комиссии руководителя организации-приемщика)
Республики Коми __________________
______________________ (подпись)
(подпись) Дата Печать
Дата Печать
АКТ N
Приема-передачи архивных
документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌─────┬─────────────────────┬──────────────────┬──────────┬──────────┐
│№ п/п│Название, номер описи│ Количество │Количество│Примечание│
│ │ │экземпляров описи │ ед. хр. │ │
├─────┼─────────────────────┼──────────────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└─────┴─────────────────────┴──────────────────┴──────────┴──────────┘
Итого принято ____________________________________________ ед. хр.
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № ____________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
