АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2008 г. № 09
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЕЛЬЦА
(в ред. постановлений администрации г. Ельца
Липецкой обл. от 08.10.2008 № 111
, от 20.12.2010 № 1478
,
от 12.05.2011 № 624
)
В целях совершенствования деятельности администрации г. Ельца и в соответствии с Федеральным законом № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления" и Уставом
г. Ельца постановляю:
1. Утвердить регламент
деятельности администрации г. Ельца согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Овсянникова В.Г.
Глава города
В.А.СОКОВЫХ
Приложение
к постановлению
администрации города Ельца
от 4 февраля 2008 г. № 09
РЕГЛАМЕНТ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА
(в ред. постановлений администрации г. Ельца
Липецкой обл. от 20.12.2010 № 1478
, от 12.05.2011 № 624
)
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент деятельности администрации города (далее - Регламент) в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации органов местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Ельца устанавливает правила организации деятельности администрации города Ельца (далее - администрация города) по реализации ее полномочий.
Администрация города является постоянно действующим исполнительным органом местного самоуправления города Ельца.
1.2. Администрация города в соответствии с федеральным и областным законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления издает постановления и распоряжения, обязательные к исполнению.
1.3. Рассмотрение наиболее значимых вопросов социальной, экономической и политической жизни города, относящихся к полномочиям администрации города, осуществляется на заседаниях административного Совета и совещаниях администрации города, заседаниях координационных, консультативных и совещательных органов под председательством главы города или заместителей главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей.
Заседания административного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
1.4. Администрация города как исполнительный орган местного самоуправления города Ельца при осуществлении своей деятельности взаимодействует с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными федеральными органами, Липецким областным Советом депутатов, иными государственными органами области и Советом депутатов города Ельца и другими органами местного самоуправления.
2. Планирование и организация деятельности
администрации города
2.1. Планирование работы администрации города по основным направлениям деятельности осуществляется в соответствии с полномочиями, вытекающими из действующего законодательства, Устава
города Ельца.
2.2. В администрации города применяется перспективное и текущее планирование.
2.3. Комитеты и отделы администрации города осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными ежегодными, ежеквартальными планами работы.
Дополнительное профессиональное образование муниципального служащего включает в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку.
Организация подготовки кадров для муниципальной службы города, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих города осуществляется комитетом по общим вопросам администрации города. Подготовка проектов соответствующих правовых актов осуществляется комитетом по общим вопросам администрации города.
14.15. Муниципальные служащие города направляются в служебные командировки в соответствии с распоряжением администрации города.
Командировочные удостоверения подписываются главой города.
Основанием для подготовки проектов распоряжений о направлении в служебные командировки является:
- поручение главы города;
- приглашения для участия в мероприятии с соответствующей визой главы города или заместителей главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей;
- служебные записки руководителей структурных подразделений администрации города с визой о необходимости командирования с указанием цели, места и сроков командировки.
14.16. Предоставление ежегодных отпусков муниципальным служащим осуществляется по их заявлениям, подаваемым на имя главы города не позднее чем за 10 дней до начала планируемого отпуска.
Заявления о предоставлении ежегодного отпуска руководителям структурных подразделений администрации города должны быть согласованы с заместителями главы администрации города в соответствии с распределением обязанностей.
Заявления о предоставлении ежегодного отпуска муниципальным служащим города, замещающим должности помощника главы города, должны быть согласованы с главой города.
Заявления о предоставлении ежегодного отпуска муниципальным служащим города, замещающим должности помощников заместителей главы администрации города, должны быть согласованы с соответствующими заместителями главы администрации города.
Заявления о предоставлении ежегодного отпуска муниципальным служащим города, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы в администрации города, должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений администрации города.
Очередность предоставления муниципальным служащим ежегодных отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности администрации города.
На основе предложений руководителей структурных подразделений администрации города и заместителей главы администрации города комитетом по общим вопросам города не позднее чем за две недели до наступления календарного года составляется график отпусков муниципальных служащих администрации города и готовится проект правового акта о его утверждении.
По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам муниципальному служащему по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Муниципальному служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Предоставление отпусков оформляется распоряжением администрации города, подготавливаемым комитетом по общим вопросам администрации города.
15. Служебный распорядок администрации города
15.1. В администрации города устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
15.2. Время начала и окончания службы в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 8 часов до 17, в пятницу - с 8 часов до 16, перерыв для отдыха и питания - 48 минут (с 12 до 12.48).
Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Накануне нерабочих, праздничных дней продолжительность службы сокращается на один час.
15.3. Ненормированный рабочий день устанавливается для муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности.
15.4. В администрации города устанавливается ежедневный учет служебного времени. Ведение табеля ежедневного учета служебного времени осуществляется ответственными лицами из числа муниципальных служащих внутри каждого комитета.
15.5. Контроль за соблюдением муниципальными служащими режима служебного времени осуществляется руководителями структурных подразделений администрации города.
15.6. Для срочного выполнения неотложных особо важных заданий отдельные муниципальные служащие могут быть привлечены к сверхурочной службе, к выполнению должностных обязанностей в выходные и праздничные дни в соответствии с федеральным законодательством.
15.7. Муниципальные служащие могут привлекаться для осуществления дежурства в администрации города в выходные и праздничные дни в соответствии с графиком дежурства ответственных лиц.
График дежурства ответственных лиц составляется комитетом по общим вопросам администрации города, предварительно согласовывается управляющим делами администрации города и утверждается распоряжением администрации города. График дежурства ответственных лиц доводится до сведения не позднее чем за 3 дня до введения его в действие.
15.8. Контроль за обеспечением дежурства в выходные и праздничные дни осуществляет управляющий делами администрации города.
16. Использование печатей и штампов
16.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копии документов подлинникам в администрации города используются гербовые и другие печати.
16.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
16.3. Администрация города имеет печать, содержащую изображение герба города, а также полное наименование указанного органа (гербовая печать).
16.4. Гербовая печать администрации города проставляется на подписи главы города и заместителей главы администрации города, уполномоченных главой города на подписание соответствующих документов.
16.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы города разрешается, при необходимости, использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.
Использование этого штампа при оформлении подлинников каких-либо документов не допускается.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы города хранится у управляющего делами.
16.6. Гербовая печать администрации города используется для оформления финансовых документов администрации города и хранится у управляющего делами администрации города.
16.7. Финансовый комитет администрации города имеет печать, содержащую изображение герба города, которая используется для оформления финансовых документов и хранится у председателя финансового комитета.
16.8. На копиях правовых актов администрации города, подготовленных к тиражированию, проставляется круглая печать комитета по общим вопросам администрации города.
16.9. Изготовление печатей и штампов производится на основании поручения управляющего делами администрации города.
16.10. Печати и штампы хранятся в металлических шкафах или сейфах. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются в установленном порядке.
16.11. При осуществлении служебной переписки глава города, первый заместитель главы администрации города, заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города используют соответствующие бланки.
