АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2011 г. № 129-п
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях эффективного и экономного использования органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа средств окружного бюджета на представительские расходы Администрация Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о представительских расходах в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
2. Утвердить прилагаемые предельные размеры
представительских расходов.
3. Признать утратившим силу постановление
Администрации Ненецкого автономного округа от 29.09.2008 № 156-п "О порядке и нормах расходования средств на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Ненецкого автономного округа
И.Г.ФЕДОРОВ
Утверждено
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 06.07.2011 № 129-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее - Положение, представительские расходы).
2. Состав представительских расходов
2.1. К представительским расходам относятся расходы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций и лиц (включая иностранных), участвующих в переговорах и мероприятиях, с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных аналогичных мероприятий (далее - представительские мероприятия), проводимых органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
2.2. Представительские расходы включают затраты на:
оплату завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий;
буфетное обслуживание во время проведения представительского мероприятия;
проживание в гостинице лиц, приглашенных на представительское мероприятие, в том числе бронирование мест;
транспортное обеспечение представительского мероприятия, в том числе доставка указанных лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия;
проведение семинаров, "круглых столов", совещаний и других мероприятий;
культурное обслуживание (привлечение творческих коллективов, организация экскурсий и другие аналогичные мероприятия);
приобретение сувениров, памятных подарков;
приобретение канцелярских принадлежностей (ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, пакеты и т.д.), полиграфической продукции.
2.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
3. Порядок оплаты представительских расходов
3.1. Оплата товаров, работ, услуг по представительским расходам производится как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
3.2. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа (далее - распоряжение).
3.3. Проект распоряжения подготавливается на основании служебной записки лица, ответственного за проведение представительского мероприятия, с указанием цели и программы представительского мероприятия, даты и места проведения представительского мероприятия, списка участников, приглашенных на представительское мероприятие, списка участников принимающей стороны и приложением сметы расходов.
3.4. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов и необходимыми документами, указанными в п. 3.3
настоящего Положения, направляются в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня проведения планируемого представительского мероприятия.
3.5. Выдача денежных средств на оплату товаров, работ, услуг в рамках проводимого представительского мероприятия производится в установленном порядке под отчет лицу, уполномоченному в соответствии с распоряжением.
3.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, и акт об осуществлении представительских расходов представляются уполномоченным лицом в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа не позднее 7 (семи) рабочих дней после проведения представительского мероприятия, при этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. В случае оплаты представительских расходов по безналичному расчету уполномоченное лицо предоставляет в финансовую службу органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа акт об осуществлении представительских расходов и первичные учетные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (счета-фактуры, накладные, счета, акты выполненных работ, оказанных услуг).
Утверждены
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 06.07.2011 № 129-п
ПРЕДЕЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
┌───┬───────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ № │ Виды представительских расходов │ Предельные размеры │
│п/п│ │ представительских │
│ │ │ расходов │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │Оплата завтрака, обеда, ужина или иного │4000 рублей │
│ │аналогичного мероприятия (на одного человека │ │
│ │в день) │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 2 │Буфетное обслуживание (на одного человека │500 рублей │
│ │в день) │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 3 │Проживание в гостинице, в том числе │по фактическим │
│ │бронирование мест в гостинице (на одного │расходам │
│ │человека в сутки) │(для руководителей │
│ │ │делегаций - │
│ │ │не более стоимости │
│ │ │двухместного номера, │
│ │ │для членов делегаций │
│ │ │- не более стоимости │
│ │ │одноместного номера) │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 4 │Транспортное обеспечение │по фактическим │
│ │ │расходам │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 5 │Оплата услуг переводчика (в час) │1000 рублей │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 6 │Проведение семинаров, "круглых столов", │200 рублей │
│ │совещаний и других мероприятий (на одного │ │
│ │человека в день) │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 7 │Культурное обслуживание (на одного человека │1000 рублей │
│ │в день) │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 8 │Приобретение сувениров, памятных подарков │3000 рублей │
│ │(на одного человека) │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 9 │Приобретение канцелярских принадлежностей │по фактическим │
│ │(ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, │расходам │
│ │пакеты и т.д.), полиграфической продукции │ │
└───┴───────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
