ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 августа 2011 г. № 8/39
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ВЫБОРОВ ГЛАВ И ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктами 5
и 6 статьи 93
Избирательного кодекса Свердловской области, Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований (прилагается).
2. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, возложить на председателей избирательных комиссий.
3. Постановление
Избирательной комиссии Свердловской области "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы государственной власти Свердловской области, выборов в органы местного самоуправления, областного и местных референдумов" от 1 декабря 2006 г. № 262 считать утратившим силу.
4. Направить настоящее Постановление органам государственной власти Свердловской области, органам местного самоуправления, нижестоящим избирательным комиссиям, Государственному архиву Свердловской области и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.
Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области В.Д.МОСТОВЩИКОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области В.И.РАЙКОВ
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 4 августа 2011 г. № 8/39
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
ВЫБОРОВ ГЛАВ И ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
Список используемых в тексте документа сокращений:
Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.
Территориальная избирательная комиссия - ТИК.
Окружная избирательная комиссия - ОИК.
Участковая избирательная комиссия - УИК.
Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы.
(дата)
На основании Постановления Избирательной комиссии Свердловской области от __________ № _____ "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
┌───┬─────────┬─────────┬───────────────┬───────┬──────────────┬──────────┐
│ № │Заголовок│Дата дела│ Индекс дела │Кол-во │Сроки хранения│Примечание│
│п/п│дела или │ или │ (тома, части) │ дел │ дела (тома, │ │
│ │групповой│ крайние │по номенклатуре│(томов,│ части) и │ │
│ │заголовок│даты дел │ или № дела │частей)│номера статей │ │
│ │ дел │ │ по описи │ │ по перечню │ │
├───┼─────────┼─────────┼───────────────┼───────┼──────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼─────────┼─────────┼───────────────┼───────┼──────────────┼──────────┤
└───┴─────────┴─────────┴───────────────┴───────┴──────────────┴──────────┘
Итого ____________________ дел за ___________________ годы.
(цифрами и прописью)
Опись дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждена.
Наименование должности лица, ______________ ______________________
проводившего экспертизу (подпись) (расшифровка подписи)
ценности документов
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК ТИК
от ____________ № ______
Документы в количестве ____________________ дел, весом _______ кг сданы
(цифрами и прописью)
в ____________________________ на уничтожение по приемо-сдаточной накладной
(наименование организации)
от _____________ № _______.
Наименование должности работника, ______________ ______________________
сдавшего документы (подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника ______________ ______________________
ведомственного архива (службы (подпись) (расшифровка подписи)
делопроизводства), внесшего
изменения в учетные документы
Дата
