СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ОЗЕРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 31 марта 2011 г. № 39
О Положении об аппарате Собрания депутатов
Озерского городского округа
В целях приведения Положения об аппарате Собрания депутатов Озерского городского округа в соответствие с требованиями федерального законодательства и Уставом
городского округа Собрание депутатов Озерского городского округа
РЕШАЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об аппарате Собрания депутатов Озерского городского округа в новой редакции.
2. Признать утратившим силу решение Собрания депутатов Озерского городского округа от 28.09.2005 № 92 "О Положении об аппарате Собрания депутатов Озерского городского округа".
3. Опубликовать настоящее решение в печатном издании "Ведомости органов местного самоуправления Озерского городского округа Челябинской области".
Глава Озерского
городского округа
Челябинской области
А.А.КАЛИНИН
Утверждено
решением
Собрания депутатов
Озерского городского округа
Челябинской области
от 31 марта 2011 г. № 39
Положение
об аппарате Собрания депутатов Озерского городского округа
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Аппарат Собрания депутатов создается для организационного, правового и материально-технического обеспечения деятельности Собрания депутатов, оказания помощи постоянным комиссиям, депутатам Собрания депутатов.
2. Структура аппарата утверждается решением Собрания депутатов.
3. Руководство аппаратом на основе единоначалия осуществляет глава городского округа - руководитель аппарата, в его отсутствие - заместитель председателя Собрания депутатов - заместитель руководителя аппарата.
4. В своей работе аппарат Собрания депутатов руководствуется законодательством Российской Федерации и Челябинской области, Уставом
Озерского городского округа и решениями Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями главы Озерского городского округа, Регламентом Собрания депутатов, Положениями о соответствующих отделах аппарата, должностными инструкциями и настоящим Положением.
5. Аппарат Собрания депутатов обеспечивает защиту государственной тайны и конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В штат аппарата Собрания депутатов входят муниципальные служащие с кругом обязанностей, обеспечивающих реализацию полномочий Собрания депутатов, замещающие муниципальные должности, и иные сотрудники для технического обеспечения деятельности Собрания депутатов.
Муниципальные служащие аппарата Собрания депутатов должны отвечать квалификационным требованиям по соответствующим должностям муниципальной службы и периодически проходить аттестацию, а также в порядке и случаях, установленных законодательством, сдавать квалификационный экзамен.
7. Кадровая политика Собрания депутатов формируется с учетом структуры Собрания депутатов и структуры его аппарата и направлена на повышение профессионализма и компетентности работников аппарата в целях эффективной деятельности Собрания депутатов.
Определяет и проводит кадровую политику глава городского округа.
8. Основанием для назначения на должность и освобождения сотрудников аппарата от занимаемой должности является распоряжение главы городского округа.
7) обеспечивает организацию выступлений руководителей Собрания депутатов, постоянных комиссий и депутатов по телевидению, радио и в печатных изданиях СМИ;
8) выполняет совместно с другими отделами аппарата поручения главы городского округа, заместителя председателя Собрания депутатов по подготовке и проведению депутатских слушаний, семинаров, встреч, совещаний, пресс-конференций, проводимых Собранием депутатов;
9) осуществляет подготовку и проведение учебно-методических семинаров по вопросам компетенции отдела;
10) готовит проекты решений Собрания депутатов, проекты распоряжений и постановлений главы городского округа по вопросам информационно-аналитического обеспечения;
11) изучает и внедряет передовой опыт работы представительных органов местного самоуправления по вопросам информационно-аналитической политики;
13) взаимодействует с органами местного самоуправления Озерского городского округа по вопросам компетенции отдела.
Глава 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
20. Главой городского округа (а в его отсутствие заместителем председателя Собрания депутатов) проводятся совещания с работниками аппарата Собрания депутатов.
21. С работниками аппарата Собрания депутатов совещания проводятся по пятницам в 9 часов 30 минут.
22. В случае необходимости совещания могут проводиться в иное время.
С руководителями отделов аппарата совещания проводятся по инициативе руководителя аппарата.
23. Подготовку совещаний и контроль за выполнением поручений обеспечивает организационный отдел аппарата Собрания депутатов.
24. Об исполнении поручений исполнитель докладывает на очередном совещании, если иной срок исполнения поручения не установлен главой городского округа.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ
25. В аппарате Собрания депутатов предусмотрен контроль исполнения следующих документов:
1) решений, принятых Собранием депутатов;
2) распоряжений и постановлений главы городского округа;
3) поручений главы городского округа, заместителя председателя Собрания депутатов;
4) планов работы Собрания депутатов;
5) обращений граждан;
6) других видов документов.
26. Главной целью контроля является обеспечение эффективности управления на основе слежения за сроками, объемами и качеством исполнения решений и принятие своевременных мер по их исполнению.
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
27. Делопроизводство в Собрании депутатов осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами.
28. Делопроизводство включает в себя:
1) прием, регистрацию, организацию рассылки документов;
2) машинописные и копировально-множительные работы;
3) запись заседаний;
4) формирование дел и хранение документов;
5) организацию работы с документами Собрания депутатов и главы городского округа;
6) работу с обращениями граждан.
29. Документы делятся на виды:
1) нормативные правовые акты;
2) распорядительные документы;
3) информационные документы;
4) документы заседаний и совещаний;
5) служебные письма;
6) служебные телеграммы и телефонограммы.
30. Документооборот осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде.
31. В Собрании депутатов разрешается использование бланков документов только установленной формы.
32. Для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документа подлинникам в Собрании депутатов используются печати.
