|  |
Региональное законодательство / Нижегородская область
Постановление администрации Княгининского района от 08.09.2010 № 785
"Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Княгининского района"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ КНЯГИНИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 сентября 2010 г. № 785
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ КНЯГИНИНСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 3 августа 2007 года № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" администрация Княгининского района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации Княгининского района (далее - Положение).
2. Организовать ведение личных дел муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального района в соответствии с Положением и неукоснительное соблюдение при этом конституционных прав и гарантий муниципальных служащих администрации Княгининского района.
3. Распоряжение администрации Княгининского района от 20.05.2002 № 180-р "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих" признать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на начальника организационно-правового отдела Гришину Т.В.
Глава администрации района
А.Н.ЕРОФЕЕВ
Утверждено
постановлением
администрации Княгининского района
от 08.09.2010 № 785
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ КНЯГИНИНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Нижегородской области от 3 августа 2007 года № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" и определяет порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации района. Настоящим Положением устанавливается порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих.
1.2. Положение не распространяется на работников, занимающих должности, включаемые в штатные расписания администрации Княгининского района для технического обеспечения ее деятельности.
1.3. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о муниципальном служащем и о прохождении им муниципальной службы.
1.4. Личные дела муниципальных служащих ведутся должностным лицом организационно-правового отдела администрации района, на которого возложена работа по ведению личных дел.
1.5. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами, законами Нижегородской области и настоящим Положением.
Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается.
1.6. При переводе или поступлении муниципального служащего администрации района на новое место муниципальной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место муниципальной службы в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.
1.7. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с законодательством.
Сбор и внесение в личные дела сведений о политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.
1.8. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление в любое время со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности, другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО
2.1. Личное дело муниципального служащего оформляется после издания распоряжения о его назначении на должность (приеме на работу) муниципальной службы в администрацию Княгининского района.
2.2. Все документы личного дела помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер.
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел (приложение 1 к настоящему Положению).
К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжений администрации района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжений администрации района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о себе и членах своей семьи, сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга), полученных за отчетный период от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода представляют муниципальные служащие, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при назначении и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается внутренняя опись.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
3.1. Анкета заполняется по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, гражданином, претендующим на муниципальную должность в администрации Княгининского района, собственноручно, разборчиво. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. В предусмотренное место анкеты вклеивается фотография гражданина размером 4x6 см.
3.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет (удостоверение личности офицера запаса), документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы высшей аттестационной комиссии о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях, другие документы, если это предусмотрено федеральными законами и законами Нижегородской области.
В графе 8 сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где ранее трудился гражданин.
В графе 9 анкеты вначале указывается семейное положение: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства.
Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание - "не имею", пребывание за границей - "не был" и т.п.
3.3. Должностное лицо организационно-правового отдела администрации Княгининского района, ответственное за ведение личных дел, принимая от поступающего на муниципальную службу в администрацию Княгининского района гражданина анкету, обязано проверить полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами, заверить анкету печатью, подписью и датой.
3.4. Все вносимые в личное дело изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГС, паспортно-визовых служб и прочими.
3.5. Муниципальные служащие администрации обязаны своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях, происшедших в паспортных, адресных данных, семейном положении, данных об образовании, повышении квалификации, переподготовке, постановке и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней, званий и других изменениях.
4. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ
4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись документов личного дела муниципального служащего согласно приложению 2.
4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, даты документов, заголовок документа, номера листов дела, примечания.
4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи документов не нумеруются.
4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное хранение к внутренней описи составляется итоговая опись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, подписи, расшифровки подписи и даты составления описи.
5. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
5.1. В обязанности должностного лица организационно-правового отдела, осуществляющего ведение личных дел, входит:
- обеспечение сохранности и учета личных дел;
- формирование и ведение личных дел;
- проверка соответствия сведений, предъявляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу в администрацию района;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;
- ознакомление муниципального служащего с материалами его личного дела.
5.2. Должностные лица организационно-правого отдела администрации района, на которых возложена работа по ведению личных дел, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
6. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ, ПРОВЕРОК ЛИЧНЫХ ДЕЛ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ
6.1. Личные дела хранятся в организационно-правовом отделе администрации района как документы строгой отчетности.
6.2. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров или в алфавитном порядке.
6.3. Ежегодно кадровая служба обязана проводить проверку наличия и состояния личных дел. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Результаты проверки доводятся до сведения главы администрации.
6.4. Личные дела на лиц, уволенных с муниципальной службы, хранятся в организационно-правовом отделе администрации района в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы в администрации, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
6.5. Личные дела умерших, погибших, безвестно пропавших в период прохождения ими муниципальной службы хранятся в организационно-правовом отделе администрации района в течение 10 лет со дня признания их умершими, погибшими, безвестно пропавшими, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
Приложение 1
к Положению о порядке ведения личных дел
муниципальных служащих администрации
Княгининского района Нижегородской области
АДМИНИСТРАЦИЯ КНЯГИНИНСКОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
Начат "__" __________________ 200_ г.
Окончен "__" __________________ 200_ г.
--------------T-----------------------------T------------T----------------¬
¦Номер личного¦На кого заведено личное дело ¦ Дата ¦Отметка о снятии¦
¦ дела ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦поступления ¦ с учета ¦
¦ ¦ ¦личного дела¦ ¦
+-------------+-----------------------------+------------+----------------+
L-------------+-----------------------------+------------+-----------------
Приложение 2
к Положению о порядке ведения личных дел
муниципальных служащих администрации
Княгининского района Нижегородской области
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА № ___
----T---------T---------T------------------T------T-----------------------¬
¦ № ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦Номера¦ Примечание ¦
¦п/п¦документа¦документа¦ документа ¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
+---+---------+---------+------------------+------+-----------------------+
L---+---------+---------+------------------+------+------------------------
Итого документов
___________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________
(цифрами и прописью)
Начальник организационно-правового отдела
___________________________________________________________________________
(личная подпись, инициалы, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.
Приложение 6
к Положению о порядке ведения личных дел
муниципальных служащих администрации
Княгининского района Нижегородской области
Контрольная карточка
Личное дело (номер) _________________
Фамилия _____________________________
Имя _________________________________
Отчество ____________________________
Отметки о выдаче личного дела
-------T------------------T-------------T-------------------T-------------¬
¦ Дата ¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ Номер телефона ¦Дата возврата¦
¦выдачи¦ ¦ получении ¦ ¦ ¦
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
+------+------------------+-------------+-------------------+-------------+
L------+------------------+-------------+-------------------+--------------
Отметка о снятии личного дела с учета
Дата отправки ___________________________________________
Исх. номер сопроводительного письма _____________________
По адресу _______________________________________________
_________________________________________________________
Подпись __________________
Дата _____________________
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
