|  |
Региональное законодательство / Нижегородская область
Распоряжение администрации Навашинского района от 28.07.2010 № 220-р
"Об утверждении Положения о порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов) гражданско-правового характера, заключаемых от имени администрации Навашинского района Нижегородской области"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 июля 2010 г. № 220-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ,
ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ)
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ
АДМИНИСТРАЦИИ НАВАШИНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с необходимостью осуществления единообразного подхода и упорядочения процедуры подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов) гражданско-правового характера, заключаемых от имени администрации Навашинского района Нижегородской области, а также осуществления контроля за договорной работой структурных подразделений администрации Навашинского района Нижегородской области:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке подготовки, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов) гражданско-правового характера, заключаемых от имени администрации Навашинского района Нижегородской области.
2. Руководителям структурных подразделений администрации Навашинского района Нижегородской области при осуществлении договорной деятельности руководствоваться настоящим Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Навашинского района Нижегородской области.
Глава администрации
А.В.ЧЕРЕПАХИН
Утверждено
распоряжением
администрации Навашинского района
от 28.07.2010 № 220-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА
ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ) ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО
ХАРАКТЕРА, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ
НАВАШИНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, согласования, подписания и учета любых видов договоров (соглашений, контрактов) гражданско-правового характера, заключаемых от имени администрации Навашинского района Нижегородской области (далее - Администрация).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на внесение изменений и дополнений, вносимых в договоры, соглашения, контракты, а также заключение дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам, соглашениям, контрактам от имени Администрации.
Подготовка, согласование, подписание и учет изменений, дополнений, приложений или дополнительных соглашений к договорам, соглашениям, контрактам осуществляются в порядке, аналогичном для заключения договоров, соглашений, контрактов.
1.3. В случае поступления в адрес Администрации договора, соглашения, контракта, оформленного надлежащим образом со стороны контрагента, правовая экспертиза, порядок визирования, согласования и отправка контрагенту данных документов проводятся по правилам настоящего Положения.
1.4. Договоры, соглашения, контракты от имени Администрации подписываются главой администрации Навашинского района. В случае его отсутствия договоры, соглашения, контракты подписывает заместитель главы администрации Навашинского района.
1.5. Другие должностные лица, которым от имени Администрации предоставлено право подписывать договоры, соглашения, контракты, могут осуществлять данные полномочия только при наличии доверенности, выданной главой администрации Навашинского района или лицом, исполняющим его обязанности.
1.6. Не подлежат передаче полномочия главы администрации Навашинского района по подписанию договоров, соглашений, контрактов с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственного управления.
II. ПОДГОТОВКА И ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТОВ
ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ
2.1. Определение структурного подразделения Администрации или конкретно должностного лица, ответственного за разработку и подготовку проекта договора, контракта, осуществляется устным или письменным поручением главы администрации Навашинского района или его заместителем. Составление проекта договора, соглашения, контракта может быть поручено:
руководителям структурных подразделений Администрации, ответственным за вопросы, составляющие предмет договора, соглашения, контракта (далее по тексту - заинтересованные структурные подразделения);
юридической службе Администрации;
иным специалистам Администрации.
Проект договора, соглашения, контракта может быть также разработан и представлен в Администрацию представителями другой стороны (контрагента), с которой предполагается подписание соответствующего договора, соглашения, контракта.
В подготовку проекта входит также составление необходимых приложений к нему, которые будут являться его неотъемлемыми частями и подписываться одновременно с договором, соглашением, контрактом.
2.2. Правовая экспертиза проекта договора, соглашения, контракта проводится юридической службой Администрации и осуществляется на предмет соответствия его содержания действующему законодательству и правилам оформления соответствующих видов договоров, соглашений, контрактов.
2.3. В случае наличия замечаний и предложений по тексту проекта договора, соглашения, контракта, представленного на правовую экспертизу, соответствующий проект возвращается его разработчику для учета замечаний и предложений в рабочем порядке.
В случае если проект договора, соглашения, контракта полностью или в существенной его части противоречит действующему законодательству и соответствующие недостатки проекта договора, соглашения, контракта устранить в рабочем порядке не представляется возможным, юридической службой составляется письменное заключение правовой экспертизы и направляется разработчику проекта договора, соглашения, контракта для доработки проекта.
2.4. Правовая экспертиза проекта договора должна осуществляться в течение не более 3 рабочих дней со дня поступления проекта на правовую экспертизу.
2.5. Сотрудник юридической службы, непосредственно готовивший или проводивший правовую экспертизу проекта договора, соглашения, контракта, при отсутствии замечаний к его содержанию либо после учета соответствующих замечаний должен завизировать соответствующий проект договора с расшифровкой своей подписи.
2.6. Руководитель юридической службы также должен завизировать представленный проект договора.
III. СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ
3.1. Проект договора, соглашения, контракта согласовывается путем подписания листа согласования (приложение) со структурными подразделениями Администрации.
3.2. До представления проекта договора, соглашения, контракта на правовую экспертизу он должен пройти согласование у руководителя заинтересованного структурного подразделения.
3.3. В зависимости от содержания проекта договора, соглашения, контракта он может быть направлен юридической службой на экономическую и (или) финансовую экспертизу в соответствующее структурное подразделение Администрации.
3.4. Согласование и подписание неотъемлемых приложений к договорам, соглашениям, контрактам осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом Положения.
3.5. На проекте договора, соглашения, контракта обязательна виза руководителя юридической службы.
3.6. Согласование проекта договора, соглашения, контракта с соответствующими должностными лицами, которым подведомственны вопросы, составляющие содержание проекта договора, соглашения, контракта, осуществляется в срок не более 3 рабочих дней.
3.7. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Визирование производится на лицевой или обратной стороне последнего листа договора, соглашения, контракта. Сбор виз осуществляет исполнитель.
3.8. Замечания и дополнения к проекту договора, соглашения, контракта, сделанные должностными лицами, визирующими проект, излагаются на листе согласования.
3.9. На неприемлемые условия проекта договора, соглашения, контракта, представленного контрагентом, должен быть составлен протокол разногласий к данному договору, соглашению, контракту, который подлежит согласованию в порядке, установленном настоящим разделом Положения.
3.10. Должностное лицо, уполномоченное подписать соответствующий договор, соглашение, контракт от имени Администрации, подписывает его после получения необходимых согласований.
IV. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЮ ДРУГОЙ СТОРОНЫ (КОНТРАГЕНТУ)
4.1. После подписания уполномоченным лицом от имени Администрации договор, соглашение, контракт направляются вместе с сопроводительным письмом стороне по договору (контракту). Сопроводительное письмо готовит заинтересованное структурное подразделение.
4.2. Сопроводительные письма регистрируются в журнале управления делами Администрации. Контроль за сроками возврата договоров, соглашений, контрактов от контрагента, указанными в сопроводительных письмах, осуществляет исполнитель.
4.3. Договоры, соглашения, контракты направляются заказным письмом с уведомлением, с описью вложенных документов.
4.4. Ответственным лицом за отправку договоров является руководитель заинтересованного структурного подразделения.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущен пропуск текста.
------------------------------------------------------------------
4.5. При подписании в одностороннем порядке уполномоченным лицом от имени Администрации договора, соглашения, контракта на данную подпись ставится печать и отправляется контрагенту без регистрации в управлении делами Администрации. Регистрация договора, соглашения, контракта осуществляется только после надлежащего оформления договора, соглашения, контракта другой стороной (контрагентом).
В случае если договор, соглашение, контракт не оформлены (отсутствует подпись и (или) печать другой стороны), все экземпляры данного договора, соглашения, контракта возвращаются в управление делами Администрации. Контроль за возвратом договора, соглашения, контракта возлагается на руководителя заинтересованного структурного подразделения.
4.6. После получения и регистрации в управлении делами Администрации подписанного и заверенного печатью экземпляра договора, соглашения, контракта от контрагента с него снимается копия, а оригинал направляется на постоянное хранение в юридическую службу Администрации, за исключением оригиналов договоров, соглашений, контрактов, предусмотренных п. 5.3 настоящего Положения. В структурных подразделениях допускается работа только с копиями.
4.7. Копию договора, соглашения, контракта готовит помощник управляющего делами управления делами Администрации и передает в структурное подразделение под роспись. Список рассылки копий договоров определяет исполнитель.
4.8. При получении договора, соглашения, контракта от стороны по договору (контрагента) в обязательном порядке требуется сопроводительное письмо.
V. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ
5.1. Договоры, соглашения, контракты подписываются в количестве экземпляров по числу сторон договора, соглашения, контракта.
5.2. Подлинный экземпляр договора, соглашения, контракта, а также изменения, дополнения и дополнительные соглашения к ним в обязательном порядке незамедлительно после подписания всеми сторонами передаются в юридическую службу Администрации для их учета и хранения.
5.3. Учет, хранение оригиналов договоров, соглашений, контрактов, в которых предусмотрены денежные расчеты с контрагентами за оказанные услуги, произведенные работы осуществляет отдел по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации как основание перечисления денежных средств. Копии указанных договоров, соглашений, контрактов передаются исполнителем в юридическую службу.
5.4. Учет договоров, соглашений, контрактов, изменений и дополнений к ним представляет собой внесение записи в специальный журнал учета договоров с присвоением ему индивидуального номера.
5.5. Представленные экземпляры договоров, соглашений, контрактов и дополнений к ним остаются на постоянном хранении в юридической службе Администрации.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
