АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2011 г. № 303
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОЦЕДУРЫ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ГРАЖДАН С ДОКУМЕНТАМИ,
ОТРАЖАЮЩИМИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ОЛЬХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Программой противодействия коррупции в Ольховском муниципальном районе на 2010 - 2012 годы, утвержденной постановлением администрации Ольховского муниципального района от 07.09.2010 № 554, постановляю:
1. Утвердить процедуру
ознакомления граждан с документами, отражающими деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации Ольховского муниципального района, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Ольховского муниципального района Ленченкову А.В.
И.о. главы администрации
муниципального района
А.Ю.СИВКОВА
Утверждена
постановлением
администрации Ольховского
муниципального района
от 26 мая 2011 г. № 303
ПРОЦЕДУРА
ОЗНАКОМЛЕНИЯ ГРАЖДАН С ДОКУМЕНТАМИ, ОТРАЖАЮЩИМИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ОЛЬХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Процедура определяет:
способы доступа граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, осуществляющих поиск документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района.
2. Доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района обеспечивается следующими способами:
обнародование (опубликование) информации о своей деятельности в средствах массовой информации, в формах распространения массовой информации, не являющихся средствами массовой информации;
размещение информации о своей деятельности в информационно-коммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт), а также в справочно-правовых системах "Гарант" и "Консультант";
размещение документов о своей деятельности в помещениях, занимаемых администрацией района, Ольховской районной Думой, и в иных отведенных для этих целей местах;
предоставление гражданам по их запросу информации о деятельности органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района;
информирование о документах, отражающих деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, в том числе об административных регламентах исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), по телефонам прямой и горячей линии.
3. При обеспечении доступа к документам, отражающим деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, выполняются следующие основные требования:
достоверность предоставляемой информации;
соблюдение сроков и порядка предоставления информации;
изъятие из предоставляемой информации сведений, имеющих степень секретности;
создание органами местного самоуправления в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к документам.
4. Обнародование (опубликование) документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации и в соответствии с Порядком обнародования нормативно-правовых актов, утвержденным решением Ольховской районной Думы от 25.03.2011 № 27/144.
5. Обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления и распространения документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, лежит на управлении делами администрации муниципального района.
6. Подготовка и размещение документов на официальном сайте осуществляется заместителем заведующего общим отделом по информационно-техническому обеспечению в порядке, установленном инструкцией подготовки и размещения на официальном сайте администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенного распоряжением от 05.02.2010 № 26-р "Об утверждении Инструкции об информационном наполнении портала администрации Ольховского муниципального района".
Также документы, отражающие деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, размещаются в справочно-правовых системах "Гарант" и "Консультант".
7. В помещениях, занимаемых администрацией муниципального района и ее отделами, и в иных отведенных для этих целей местах размещают информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления граждан с документами.
8. В администрации муниципального района подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, а также по телефонам прямой, "горячей" линии и телефонам структурных подразделений администрации района, исполняющих муниципальную функцию (предоставляющих муниципальную услугу).
9. По телефонам прямой, "горячей" линии предоставляется следующая информация:
место нахождения администрации муниципального района и ее отделов;
телефоны структурных подразделений;
нормативные правовые акты (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта), регламентирующие вопросы деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений;
фамилия, имя, отчество руководителя администрации, его заместителей, руководителей структурных подразделений;
электронный адрес официального сайта.
10. Структурные подразделения администрации муниципального района при обеспечении доступа к документам взаимодействуют в порядке, установленном Регламентом администрации муниципального района.
11. Обеспечение доступа к документам, отражающим деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, возлагается на должностных лиц структурных подразделений в соответствии с их деятельностью.
12. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременное предоставление информации о документах, отражающих деятельность органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района по вопросам своего ведения, и ее достоверность.
13. Руководители структурных подразделений, должностные лица при общении с гражданами должны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства.
При информировании по телефонам "горячей" и прямой линии и по телефонам структурных подразделений должностное лицо, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения, предложить гражданину представиться и изложить суть вопроса. Должностное лицо должно принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные гражданином вопросы в установленные сроки, в том числе с привлечением других должностных лиц.
