АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2011 г. № 2757
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановлений Администрации города Рязани
от 05.08.2011 № 3474
, от 11.08.2011 № 3525
)
В целях упорядочения деятельности администрации города Рязани, руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
администрации города Рязани.
2. Заместителям главы администрации, заместителю главы администрации - руководителю аппарата, руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, руководителям структурных подразделений аппарата администрации обеспечить соблюдение Регламента
администрации города Рязани.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
Утвержден
Постановлением
администрации города Рязани
от 22 июня 2011 г. № 2757
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановлений Администрации города Рязани
от 05.08.2011 № 3474
, от 11.08.2011 № 3525
)
1. Общие положения
1.1. Регламент администрации города Рязани (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области и устанавливает основные правила организации деятельности администрации города Рязани (далее - администрация) по реализации ее полномочий, а также определяет порядок документационного и информационного обеспечения работы администрации.
1.2. Администрация в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, Устава
(Основного Закона) Рязанской области, законов Рязанской области, актов Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, Устава
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации, договоров и соглашений, заключаемых администрацией, осуществляет постоянный контроль их выполнения структурными подразделениями администрации, структурными подразделениями аппарата администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями, принимает меры по устранению нарушений действующего законодательства.
1.3. Рассмотрение нормативных правовых актов администрации - актов, принятых в установленном порядке и устанавливающих правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанных на неоднократное применение и действующих независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные таким актом, проводится на заседаниях коллегии администрации города Рязани (далее - коллегия) либо на заседаниях расширенной коллегии администрации города Рязани (далее - расширенная коллегия).
Рассмотрение правовых актов администрации проводится главой администрации города Рязани либо заместителями главы администрации, заместителем главы администрации - руководителем аппарата (далее - заместители главы администрации) в соответствии с распределением должностных обязанностей, должностными инструкциями.
По указанию главы администрации города Рязани рассмотрение правовых актов администрации проводится на заседаниях коллегии и расширенной коллегии.
1.4. Решения администрации по вопросам, входящим в ее компетенцию, оформляются в установленном настоящим Регламентом порядке постановлениями и распоряжениями администрации, а по отдельным вопросам, вынесенным на рассмотрение коллегии и расширенной коллегии, могут быть оформлены протокольными решениями.
1.5. Постановления и распоряжения администрации подписываются главой администрации города Рязани, заместителями главы администрации либо руководителями структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации на основании делегирования главой администрации города Рязани отдельных полномочий и права подписи актов администрации.
1.6. Порядок подготовки и оформления проектов решений Рязанской городской Думы, договоров и соглашений, постановлений и распоряжений администрации устанавливается настоящим Регламентом и Инструкцией
по делопроизводству в администрации города Рязани, утвержденной Постановлением главы администрации города Рязани от 14.02.2008 № 918.
1.7. Организационно-методическое, информационное, аналитическое, правовое и документационное обеспечение деятельности главы администрации города Рязани и администрации осуществляет аппарат администрации.
Основные задачи и полномочия аппарата администрации определяются Положением об аппарате администрации, утверждаемым постановлением администрации.
Основные задачи и полномочия структурных подразделений администрации, наделяемых правами юридического лица, определяются соответствующими положениями, которые утверждаются решениями Рязанской городской Думы.
Основные задачи и полномочия структурных подразделений администрации, не наделяемых правами юридического лица, структурных подразделений аппарата администрации определяются соответствующими положениями, которые утверждаются постановлениями администрации.
1.8. Ответственность за организацию работы в аппарате администрации возлагается на заместителя главы администрации - руководителя аппарата (далее - руководитель аппарата).
8.2. Порядок взаимодействия с законодательным и
исполнительными органами государственной власти
Рязанской области
8.2.1. Направление информации в Рязанскую областную Думу, Правительство Рязанской области, исполнительные органы государственной власти Рязанской области за подписью главы администрации города Рязани осуществляется в соответствии со Списком руководителей федеральных и региональных структур управления, предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений, утвержденным распоряжением администрации города Рязани от 16.11.2010 № 2057-р "О некоторых мерах по упорядочению документооборота администрации города Рязани".
8.2.2. Порядок взаимоотношений администрации с исполнительными органами государственной власти Рязанской области устанавливается в договорах или соглашениях.
Подготовка проектов договоров и соглашений с исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 5
настоящего Регламента.
8.2.3. Порядок и срок вступления договора (соглашения) в силу определяются в его тексте в соответствии с действующим законодательством.
8.2.4. Заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации осуществляется взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Рязанской области в пределах вопросов, входящих в их компетенцию.
8.3. Порядок взаимодействия с органами местного
самоуправления города Рязани
8.3.1. Взаимодействие администрации с главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы, Рязанской городской Думой и Контрольно-счетной палатой города Рязани осуществляется в соответствии с Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, а также с Положением
о Контрольно-счетной палате города Рязани, утвержденным решением Рязанской городской Думы от 30.09.2010 № 494-I.
8.3.2. Направление информации главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы, председателю Контрольно-счетной палаты города Рязани осуществляется за подписью главы администрации города Рязани.
8.3.3. Взаимодействие администрации с Рязанской городской Думой осуществляется в формах:
- участия представителей администрации во всех заседаниях Рязанской городской Думы;
- представления на заседаниях Рязанской городской Думы, ее комитетов и комиссий внесенных главой администрации города Рязани проектов решений Рязанской городской Думы;
- исполнения решений Рязанской городской Думы в части возложенных на администрацию задач;
- обмена информацией по вопросам местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города федеральными законами и законами Рязанской области.
8.3.4. Администрация в лице главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации взаимодействует:
- с депутатами Рязанской городской Думы и депутатскими объединениями;
- с комитетами и комиссиями Рязанской городской Думы.
8.3.5. Структурные подразделения администрации, структурные подразделения аппарата администрации разрабатывают проекты решений Рязанской городской Думы, в том числе о бюджете города Рязани на очередной финансовый год, проекты программ социально-экономического развития города Рязани, отчеты об их исполнении для внесения главой администрации города Рязани в Рязанскую городскую Думу в порядке правотворческой инициативы.
8.3.6. В случае внесения в Рязанскую городскую Думу иными субъектами правотворческой инициативы, за исключением главы администрации города Рязани, проектов решений Рязанской городской Думы, предусматривающих установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств бюджета города Рязани, в Рязанскую городскую Думу представляется заключение главы администрации города Рязани по форме, утвержденной Регламентом
Рязанской городской Думы, утвержденным решением Рязанской городской Думы от 09.12.2010 № 708-I.
8.3.7. Представление в Рязанской городской Думе проектов решений Рязанской городской Думы, иных документов осуществляется по поручению главы администрации города Рязани заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений, советниками главы администрации, иными должностными лицами.
Полномочный представитель (докладчик) по проекту решения Рязанской городской Думы указывается в сопроводительном письме на имя главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы.
8.3.8. Работники администрации могут участвовать в работе совместных рабочих групп, согласительных комиссий, комиссии по координации правотворческой деятельности, создаваемых Рязанской городской Думой.
8.3.9. По поручению главы администрации города Рязани заместители главы администрации, руководители структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации, иные должностные лица могут присутствовать и выступать на депутатских слушаниях, заседаниях комитетов, комиссий, рабочих групп и согласительных комиссий, образуемых Рязанской городской Думой.
8.3.10. Подготовку информации об исполнении решений Рязанской городской Думы, а также на запрос депутата Рязанской городской Думы глава администрации города Рязани поручает заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации.
Если подготовка ответа поручена нескольким исполнителям, то проект ответа формирует исполнитель, указанный в резолюции первым (ответственный исполнитель).
Информация об исполнении решений Рязанской городской Думы дается главой администрации города Рязани в письменной форме в срок, определенный решением Рязанской городской Думы.
Ответ на запрос депутата Рязанской городской Думы дается должностным лицом, к которому обращен запрос, в письменной форме в течение пятнадцати рабочих дней, а при необходимости проверки, получения дополнительных материалов - не позднее тридцати дней со дня получения запроса.
9. Организация контрольной деятельности в администрации.
Контроль исполнения нормативных правовых и правовых
актов, документов и поручений
9.1. Общее руководство контрольной деятельностью в администрации осуществляет глава администрации города Рязани.
9.2. Заместители главы администрации осуществляют контроль исполнения положений нормативных правовых и правовых актов, документов и поручений в координируемых в соответствии с распределением должностных обязанностей структурных подразделениях администрации, структурных подразделениях аппарата администрации, координируют действия соисполнителей, на которых возложено непосредственное исполнение данных документов.
9.3. Ответственными за организацию контроля в структурных подразделениях администрации, структурных подразделениях аппарата администрации являются их руководители, которые несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины, своевременное и полное исполнение поручений.
9.4. Контроль исполнения поручений, содержащихся в нормативных правовых и правовых актах, документах, резолюциях руководителей, является одной из основных задач системы контроля.
Целью контроля исполнения документов и поручений является содействие своевременному и качественному исполнению документов и поручений, получение аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений администрации, структурных подразделений аппарата администрации и конкретных муниципальных служащих.
Контролю подлежат все зарегистрированные в автоматизированной системе делопроизводства нормативные правовые акты и распорядительные документы, содержащие поручения; протокольные решения, протокольные поручения, поручения, данные главой администрации города Рязани; утвержденные мероприятия, имеющие конкретные сроки выполнения или конечные результаты.
Основанием для постановки документа на контроль исполнения являются указание главы администрации города Рязани, заместителей главы администрации об установлении контроля за его исполнением или конкретные задания и поручения в адрес должностных лиц в тексте документа либо в тексте резолюции, наложенной на документ.
Контроль исполнения документов и поручений осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы.
9.5. Контроль исполнения документов осуществляется в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в администрации города Рязани, утвержденной Постановлением главы администрации города Рязани от 14.02.2008 № 918.
