РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОДСКАЯ УПРАВА ГОРОДА КАЛУГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2011 г. № 187-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА" ОТ 22.06.2006 № 165-П
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ
(ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ОРГАНА)
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
В соответствии со статьями 35
, 36
, 44
Устава муниципального образования "Город Калуга" и в целях координации деятельности органов Городской Управы города Калуги по вопросам проведения организационных и общегородских мероприятий
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление
Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22.06.2006 № 165-п "Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (далее - постановление) следующие изменения:
1.1. В наименовании
постановления, в преамбуле
и в пункте 1
постановления слова "(исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" заменить словами "города Калуги".
1.2. В пункте 2
постановления слова "заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги Малолетнева Э.Б." заменить словами "первого заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги Суслова П.А.".
1.3. Приложение
к постановлению изложить в новой редакции
согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального обнародования.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Городского Головы - начальника управления делами Городского Головы города Калуги Суслова П.А.
Городской Голова города Калуги
Н.В.Полежаев
Приложение
к Постановлению
Городской Управы
города Калуги
от 19 августа 2011 г. № 187-п
РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОРОДСКОЙ
УПРАВЫ ГОРОДА КАЛУГИ
Настоящий Регламент проведения основных организационных мероприятий Городской Управы города Калуги (далее по тексту - Регламент) определяет единый порядок планирования работы в Городской Управе города Калуги (далее по тексту - Городская Управа) и ее органах, порядок предоставления органами Городской Управы информации о работе, определяет систему и порядок подготовки и проведения совещаний, коллегий, встреч граждан, входящих в территориальные общественные самоуправления, с участием Городского Головы города Калуги (далее по тексту - Городской Голова), организацию приемов и рабочих встреч, а также порядок проведения общегородских мероприятий.
1. Планирование
В целях координации деятельности органов Городской Управы при проведении организационных и общегородских мероприятий осуществляется планирование работы.
1.1. Планирование на год
3.5. Подготовка и проведение встреч граждан, входящих
в территориальные общественные самоуправления с участием
Городского Головы
3.5.1. Встречи граждан, входящих в территориальные общественные самоуправления (далее по тексту - ТОС) с участием Городского Головы города Калуги, проводятся согласно утвержденному графику, который формирует управление по работе с населением на территориях.
3.5.2. Управление по работе с населением на территориях:
- формирует и согласовывает с первым заместителем Городского Головы - начальником управления делами Городского Головы повестку дня встречи, которая утверждается Городским Головой за 7 дней до даты проведения встречи граждан, входящих в состав ТОС, с участием Городского Головы;
- осуществляет сбор информации по актуальным вопросам в микрорайоне для подготовки сводного материала;
- готовит сводный материал по актуальным вопросам и направляет для проработки руководителям органов Городской Управы, в компетенцию которых входит решение данных вопросов;
- отвечает за подготовку помещения для проведения встречи граждан, входящих в ТОС, с участием Городского Головы;
- оповещает о времени и месте проведения встречи с участием Городского Головы граждан, входящих в ТОС, и руководителей организаций, находящихся на его территории;
- направляет помощнику Городского Головы список участников встречи за три дня до ее проведения для оповещения руководителей органов Городской Управы (по системе электронного документооборота Lotus, а в случае невозможности электронного оповещения - передачей телефонограмм) о времени и месте проведения встречи граждан, входящих в ТОС, с участием Городского Головы.
3.5.3. Протокол встречи граждан, входящих в ТОС, с участием Городского Головы ведется и оформляется сотрудником управления по работе с населением на территориях.
3.5.4. Протокол встречи граждан, входящих в ТОС, подписывается Городским Головой, а в его отсутствие - председательствующим на встрече.
3.5.5. На порядок оформления протокола встречи граждан, входящих в ТОС, с участием Городского Головы и исполнения протокольных поручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5
-3.2.15
настоящей главы.
3.6. Коллегия
3.6.1. Заседание городской муниципальной коллегии при Городском Голове города Калуги проводится в соответствии с регламентом
коллегии, утвержденным постановлением Городского Головы города Калуги от 15.12.2004 № 477-п.
4. Организация приемов и рабочих встреч
4.1. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе с зарубежными партнерами, иностранными делегациями определено регламентом о порядке организации и проведения мероприятий в сфере международного сотрудничества в Городской Управе города Калуги, утвержденным распоряжением Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 18.11.2008 № 12796-р.
4.2. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе с делегациями органов местного самоуправления муниципальных образований РФ организует первый заместитель Городского Головы - начальник управления делами Городского Головы города Калуги и (или) по поручению Городского Головы - иное должностное лицо.
4.3. Подготовка программ пребывания делегаций, проектов соглашений, договоров о сотрудничестве осуществляется соответствующими службами органов Городской Управы согласно поручению Городского Головы. Порядок проведения деловых встреч, определение круга присутствующих лиц и места проведения возлагаются на управление делами Городского Головы города Калуги и (или) один из органов Городской Управы в соответствии с направлением деятельности.
4.4. Подготовка помещений для встреч и приемов делегаций в Городской Управе, размещение делегаций, их питание, транспортное и иное обслуживание возлагаются Городским Головой на управление делами Городского Головы города Калуги и (или) один из органов Городской Управы в соответствии с направлением деятельности.
4.5. Контроль за исполнением поручений Городского Головы, принятых совместных документов по вопросам партнерских отношений осуществляет помощник Городского Головы, ответственный за данное направление работы.
4.6. Прием граждан по личным вопросам осуществляется Городским Головой и его заместителями в соответствии с постановлением
Городской Управы города Калуги от 15.12.2009 № 301-п "Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции по организации рассмотрения обращений граждан в Городской Управе города Калуги".
5. Порядок проведения общегородских мероприятий
5.1. При проведении общегородского мероприятия с участием Городского Головы составляется план его подготовки и проведения по форме:
План
подготовки и проведения ______________________
(наименование мероприятия)
Место проведения:
Дата и время проведения:
┌───┬───────────┬──────────┬─────────────┬────────┐
│ № │Мероприятие│ Срок │Ответственный│Контроль│
│п/п│ │исполнения│ │ │
└───┴───────────┴──────────┴─────────────┴────────┘
5.2. План составляется рабочей группой под руководством заместителя Городского Головы или руководителя органа Городской Управы, ответственного за проведение данного мероприятия, и утверждается первым заместителем Городского Головы - начальником управления делами Городского Головы города Калуги.
