ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2009 г. № 490
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
Руководствуясь Уставом
города Смоленска, решением
70-й сессии Смоленского городского Совета III созыва от 07.04.2009 № 1124 "Об утверждении структуры Администрации города Смоленска" и постановлением Главы города Смоленска от 07.05.2009 № 178 "Об утверждении штатного расписания Администрации города Смоленска", постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе муниципального заказа Администрации города Смоленска.
2. Признать утратившим силу постановление Главы города Смоленска от 27.08.2009 № 349 "Об утверждении Положения об отделе муниципального заказа Администрации города Смоленска".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы города Смоленска Лазарева К.Г.
Э.А.КАЧАНОВСКИЙ
Утверждено
постановлением
Главы города Смоленска
от 11.11.2009 № 490
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА СМОЛЕНСКА
1. Общие положения
1.1. Отдел муниципального заказа Администрации города Смоленска (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Смоленска, осуществляющим функции по обеспечению деятельности Администрации города Смоленска в сфере размещения муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - муниципальные заказы) для муниципальных нужд города Смоленска.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, Уставом
города Смоленска, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Смоленской области, органами местного самоуправления города Смоленска, общественными объединениями, организациями и иными хозяйствующими субъектами в пределах своей компетенции.
1.4. Отдел осуществляет функции, обеспечивающие деятельность заказчиков по размещению муниципальных заказов.
1.5. Отдел обеспечивает деятельность Администрации города Смоленска по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципальных заказов.
1.6. Полное официальное наименование Отдела: отдел муниципального заказа Администрации города Смоленска.
1.7. Отдел подотчетен Главе города Смоленска. В повседневной деятельности контроль за работой Отдела осуществляет первый заместитель Главы города Смоленска.
1.8. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета города Смоленска.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение эффективного использования средств бюджета города Смоленска, а также внебюджетных источников финансирования.
2.2. Обеспечение расширения возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении муниципальных заказов и стимулирование такого участия.
2.3. Обеспечение гласности и прозрачности в сфере размещения муниципальных заказов.
2.4. Предотвращение коррупционных проявлений и других злоупотреблений в сфере размещения муниципальных заказов.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере размещения муниципальных заказов:
3.1.1. Формирование плана-графика размещения муниципальных заказов путем проведения торгов и запроса котировок цен и ежемесячную его корректировку в соответствии с предложениями муниципальных заказчиков.
3.1.2. Прием и регистрацию заявок на размещение муниципальных заказов путем проведения торгов и запроса котировок цен, представленных муниципальными заказчиками.
3.1.3. Подготовку проекта распоряжения о создании конкурсной, аукционной или котировочной комиссии.
3.1.4. Разработку конкурсной документации, аукционной документации и документации при размещении заказов способом запроса котировок цен.
3.1.5. Размещение на официальном сайте Администрации города Смоленска информации о проводимых торгах и запросах котировок цен и опубликование в официальном печатном издании Администрации города Смоленска информации о проводимых торгах.
3.1.6. Разъяснение по запросам участников размещения муниципальных заказов с участием муниципального заказчика положений конкурсной документации и аукционной документации.
3.1.7. Прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе, аукционе или запросе котировок цен, выдачу расписок в их получении и обеспечение хранения таких заявок.
3.1.8. Осуществление организационно-технического и документационного обеспечения работы комиссий по размещению муниципальных заказов.
3.1.9. Осуществление организации и проведения торгов и запросов котировок цен по размещению муниципального заказа на закупку товаров (работ, услуг) в соответствии с нормативными документами, регламентирующими размещение муниципального заказа.
3.1.10. Доведение информации о результатах проведенных торгов и запросов котировок цен до их участников и муниципальных заказчиков.
3.1.11. Осуществление иных функций, если они предусмотрены законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Смоленской области и города Смоленска.
3.2. В сфере ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам торгов:
3.2.1. Осуществление проверки сведений о муниципальном контракте (его изменении) на предмет соответствия требованиям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
3.2.2. Осуществление проверки соответствия условий заключенного муниципального контракта условиям, содержащимся в конкурсной документации, аукционной документации, документации при размещении заказов способом запроса котировок цен и в заявке на участие в конкурсе, аукционе или запросе котировок цен.
3.2.3. Направление информации в Контрольно-счетную палату города Смоленска о фактах нарушения условий заключения муниципального контракта, установленных в ходе осуществления проверки сведений о муниципальном контракте, для принятия соответствующих мер по устранению выявленных нарушений.
3.2.4. Размещение на официальном сайте Администрации города Смоленска сведений о муниципальных контрактах в соответствии с порядком ведения реестров муниципальных контрактов, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.
3.2.5. Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования (за исключением сведений о муниципальных контрактах и об иных гражданско-правовых договорах на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке).
3.2.6. Представление статистической отчетности по форме "1-Торги".
3.3. Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4. Права Отдела
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.2. Давать муниципальным органам, организациям и гражданам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.3. Участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.4. Организовывать подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров для Отдела.
4.2. Отдел наряду с правами, указанными в настоящем Положении, обладает иными правами, предоставленными ему в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Смоленска.
5.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует работу, осуществляет управление и контроль за деятельностью Отдела.
5.3.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Администрации города Смоленска проекты правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.
5.3.3. Издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения работниками Отдела, и контролирует их исполнение.
5.3.4. Разрабатывает и представляет на утверждение первому заместителю Главы города Смоленска должностные инструкции работников Отдела.
5.3.5. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела служебной дисциплины.
5.3.6. Издает приказы в пределах своих полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Смоленской области, правовыми актами Администрации города Смоленска.
5.3.7. Вносит предложения по совершенствованию структуры Отдела.
5.3.8. Вносит предложения по улучшению качества проведения торгов и запросов котировок цен и взаимодействия Отдела с муниципальными заказчиками.
5.3.9. Представляет информацию об экономии бюджетных средств по результатам проведенных торгов и запросов котировок цен.
5.3.10. Осуществляет иные полномочия, относящиеся к компетенции Отдела, в соответствии с действующим законодательством.
5.4. Работниками Отдела являются муниципальные служащие и работники, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Отдела. На муниципальных служащих распространяется действие законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Смоленска по представлению начальника Отдела.
