АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 августа 2011 г. № 21-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ
АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с указом
Губернатора Ивановской области от 12.01.2006 № 3-уг "Об аппарате Правительства Ивановской области" приказываю:
1. Утвердить Положение
об управлении по взаимодействию с Ивановской областной Думой аппарата Правительства Ивановской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу приказ
руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 21.12.2010 № 41-од "Об утверждении Положения об управлении координации Комплекса внутренней политики Ивановской области аппарата Правительства Ивановской области".
Заместитель Председателя
Правительства Ивановской области,
руководитель аппарата
Правительства Ивановской области
В.В.ГЕРАСИМЧУК
Приложение
к приказу
руководителя аппарата
Правительства
Ивановской области
от 23.08.2011 № 21-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ
АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление по взаимодействию с Ивановской областной Думой аппарата Правительства Ивановской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Ивановской области, законами и иными правовыми актами Ивановской области, приказами руководителя аппарата Правительства Ивановской области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, государственными учреждениями Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, а также гражданами в пределах своей компетенции.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Задачей Управления является аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Ивановской области, полномочного представителя Губернатора Ивановской области в Ивановской областной Думе (далее - заместитель Председателя Правительства Ивановской области).
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
2.2.1. Обеспечивает деятельность заместителя Председателя Правительства Ивановской области по представлению интересов Губернатора Ивановской области в Ивановской областной Думе, взаимодействию с депутатами Ивановской областной Думы.
2.2.2. Осуществляет организационное и документальное обеспечение подготовки заместителя Председателя Правительства Ивановской области к заседаниям профильных комитетов и комиссий Ивановской областной Думы по законопроектам, внесенным Губернатором Ивановской области.
2.2.3. По поручению заместителя Председателя Правительства Ивановской области готовит информационные материалы по итогам пленарных заседаний Ивановской областной Думы для Губернатора Ивановской области.
2.2.4. Организует работу по сбору, обобщению и распространению информации об основных мероприятиях, проводимых Ивановской областной Думой.
2.2.5. Участвует в подготовке предложений Губернатору Ивановской области о подписании или отклонении принятых областных законов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.6. Готовит проекты указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Ивановской области.
2.2.7. Рассматривает проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, поступившие в Управление на согласование, и осуществляет подготовку по ним заключений.
2.2.8. Организует проведение совещаний у заместителя Председателя Правительства Ивановской области и оформляет решения, принятые на этих совещаниях.
2.2.9. Организует обеспечение работы комиссий, рабочих групп и иных координационных и консультативных органов, возглавляемых заместителем Председателя Правительства Ивановской области, оформляет соответствующие решения и контролирует их исполнение.
2.2.10. Ведет прием, регистрацию поступающей заместителю Председателя Правительства Ивановской области корреспонденции, осуществляет подготовку необходимой информации, проектов поручений и писем заместителя Председателя Правительства Ивановской области и представляет вышеуказанные документы заместителю Председателя Правительства Ивановской области.
2.2.11. Обеспечивает соблюдение правил делопроизводства в Управлении, осуществляет учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременную сдачу их в отдел канцелярия аппарата Правительства Ивановской области.
2.2.12. Совместно с соответствующими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области решает протокольно-организационные вопросы при проведении официальных мероприятий и встреч с участием заместителя Председателя Правительства Ивановской области в целях максимально эффективной и безопасной работы.
2.2.13. Рассматривает обращения граждан, адресованные заместителю Председателя Правительства Ивановской области, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов.
2.2.14. Обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства Ивановской области с представителями средств массовой информации, общественных объединений, подготовку и проведение пресс-конференций заместителя Председателя Правительства Ивановской области.
2.2.15. Обеспечивает участие заместителя Председателя Правительства Ивановской области в заседаниях Ивановской областной Думы.
2.2.16. Выполняет поручения заместителя Председателя Правительства Ивановской области и заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководитель аппарата Правительства Ивановской области), осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Ивановской области, информирует заместителя Председателя Правительства Ивановской области о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений.
2.2.17. Обеспечивает поддержание информации о деятельности Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области в сети Интернет, в отношении которой является ответственным структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, в актуальном состоянии.
2.2.18. Обеспечивает в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Правительства Ивановской области, утвержденным приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области, предоставление показателей расходов, включаемых в проект бюджетной сметы.
3. Права Управления
В целях выполнения возложенных задач и функций Управление имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя аппарата Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области предложения по совершенствованию деятельности Управления, повышению эффективности контроля за исполнением поручений.
3.2. Запрашивать и получать необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, организаций, учредителем (участником) которых является Ивановская область, по вопросам, входящим в сферу ведения Управления.
3.3. Осуществлять рабочие контакты с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Ивановской областной Думой, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организациями, структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области по вопросам деятельности Управления.
3.4. При необходимости привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, исполнительных органов государственной власти Ивановской области по согласованию с их руководителями для разработки отдельных вопросов, обобщения опыта работы, подготовки проектов законов, программ, прогнозов, методических материалов.
3.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.
4. Руководство Управлением и организация
деятельности Управления
4.1. Руководство Управлением осуществляется руководителем аппарата Правительства Ивановской области. Непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Управления осуществляет заместитель Председателя Правительства Ивановской области.
4.2. Управление возглавляет начальник Управления (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата Правительства Ивановской области по согласованию с Губернатором Ивановской области.
4.3. Начальник Управления:
4.3.1. Организует работу Управления, несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
4.3.2. Определяет основные направления деятельности Управления, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Управлении (далее - государственные гражданские служащие Управления), их эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области и государственными учреждениями Ивановской области, соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.
4.3.3. Докладывает заместителю Председателя Правительства Ивановской области, а также руководителю аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с их компетенцией информацию по вопросам, отнесенным к сфере ведения Управления.
4.3.4. Присутствует на заседаниях Правительства Ивановской области и Ивановской областной Думы, заседаниях координационных и консультативных органов Правительства Ивановской области, совещаниях у заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3.5. Подписывает и согласовывает документы, материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3.6. Организует работу по контролю за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Ивановской области, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора Ивановской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Ивановской области и протоколах по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.3.7. Организует соблюдение правил делопроизводства в Управлении, учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременную сдачу их в отдел канцелярия аппарата Правительства Ивановской области.
4.3.8. Вносит руководителю аппарата Правительства Ивановской области предложения о поощрении государственных гражданских служащих Управления и применении к ним дисциплинарных взысканий.
4.3.9. Совместно с управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении.
4.3.10. Распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих Управления, а в случае изменения законодательства Российской Федерации и Ивановской области, касающегося положений, определенных в должностных регламентах, структурных и штатных изменений, изменения распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими Управления незамедлительно осуществляет подготовку соответствующих проектов должностных регламентов и представляет их в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области для согласования.
4.3.11. Осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Управления Служебного распорядка
центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области и аппарата Правительства Ивановской области, служебных контрактов и должностных регламентов.
4.3.12. Обеспечивает в Управлении мероприятия по неразглашению государственными гражданскими служащими Управления служебной информации ограниченного распространения.
4.3.13. Выполняет поручения Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области и руководителя аппарата Правительства Ивановской области.
