МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 2 марта 2009 г. № СЭД-53-05.02-11
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
(в ред. Приказов Министерства регионального развития
Пермского края от 14.06.2011 № СЭД-53-05.01-35
,
от 15.08.2011 № СЭД-53-05.01-49
)
В целях обеспечения проведения в Министерстве регионального развития Пермского края работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение и к уничтожению приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о постоянной действующей экспертной комиссии Министерства регионального развития Пермского края.
2. Образовать и утвердить состав
постоянно действующей экспертной комиссии в Министерстве регионального развития Пермского края.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по обеспечению деятельности Министерства регионального развития Пермского края Русинова В.В.
(в ред. Приказа
Министерства регионального развития Пермского края от 15.08.2011 № СЭД-53-05.01-49)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Министр
В.Ю.ЦВЕТОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства регионального
развития Пермского края
от 02.03.2009 № СЭД-53-05.02-11
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Министерства регионального развития Пермского края (далее - ЭК) создается с целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору, подготовке к передаче на государственное хранение и к уничтожению документов архивного фонда Министерства, образующихся в процессе деятельности государственных служащих Министерства регионального развития Пермского края (далее - Министерство).
1.2. В свой работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Законом
Пермского края "Об архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами Правительства Пермского края, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и государственного краевого учреждения "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКУ "ГАПК"), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроком хранения, Положением об ЭК Министерства.
1.3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их министром регионального развития Пермского края, а в необходимых случаях (п. 3.4
настоящего Положения) - после согласования с экспертно-проверочно-методической комиссией (далее - ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство по делам архивов).
1.4. Персональный состав ЭК утверждается приказом Министерства регионального развития. В состав комиссии включаются специалисты структурных подразделений Министерства регионального развития Пермского края, председателем комиссии назначается начальник отдела по обеспечению деятельности Министерства, секретарем комиссии - консультант этого же отдела.
1.5. Положение об ЭК разработано на основе Примерного положения о постоянно действующей комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2 "Об утверждении Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия".
II. Задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства регионального развития Пермского края и формировании дел;
2.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки к архивному хранению;
2.3. организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
III. Функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. организует и проводит работу по ежегодному отбору документов, образующихся в процессе деятельности государственных служащих Министерства регионального развития Пермского края, для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в ГКУ "ГАПК", и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭК";
3.2. осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел Министерства регионального развития Пермского края, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по данным вопросам;
3.3. рассматривает и принимает решения об одобрении, представляет на утверждение или согласование с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение министру регионального развития Пермского края:
- описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, подлежащих передаче в ГКУ "ГАПК", акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭК" в перечне);
- номенклатуру дел Министерства регионального развития Пермского края, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного срока хранения (при их наличии);
3.4. рассматривает и принимает решения об одобрении документов по архивным вопросам, представляет на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края предложения об изменении сроков хранения документов, установленных перечнями документов, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
3.5. рассматривает и принимает решения об одобрении документов по архивным вопросам, представляет на утверждение министра регионального развития Пермского края акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения до 10 лет, а также акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу (при их наличии).
IV. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. консультировать структурные подразделения Министерства регионального развития Пермского края и государственных служащих по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, проведения экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
4.2. запрашивать по поручению министра регионального развития Пермского края письменные объяснения руководителей структурных подразделений Министерства и причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения срока хранения документов;
4.3. заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей и специалистов структурных подразделений Министерства регионального развития Пермского края по вопросам качества оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состояния учета и сохранности дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, хода подготовки документов к передаче на архивное хранение, условий хранения;
4.4. не принимать для рассмотрения и возвращать некачественно подготовленные документы для обработки;
4.5. информировать министра регионального развития Пермского края по вопросам деятельности ЭК.
V. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края и получает от нее необходимую организационно-методическую помощь.
5.2. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.
5.4. Поступившие документы рассматриваются на заседании ЭК в течение 10 дней, по результатам выносится решение. Решение ЭК принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК по согласованию с министром регионального развития Пермского края
(в необходимых случаях - по согласованию с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края).
5.5. Документирование деятельности ЭК и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства регионального
развития Пермского края
от 02.03.2009 № СЭД-53-05.02-11
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов Министерства регионального развития
Пермского края от 14.06.2011 № СЭД-53-05.01-35
,
от 15.08.2011 № СЭД-53-05.01-49
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Русинов - начальник отдела по обеспечению деятельности
Валерий Вячеславович Министерства регионального развития Пермского
края, председатель комиссии
Нагибина - консультант отдела по обеспечению деятельности
Наталья Анатольевна Министерства регионального развития Пермского
края, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Комлева - начальник отдела, главный бухгалтер отдела
Елена Евгеньевна по бюджетному учету и отчетности
Пигасова - главный специалист сектора правовой работы отдела
Екатерина Владимировна по обеспечению деятельности Министерства
регионального развития Пермского края
Сычева - главный специалист отдела по обеспечению
Марина Борисовна деятельности Министерства регионального развития
Пермского края
