АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2011 г. № 157
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
В связи с вступлением в силу 26.12.2009 Устава
муниципального образования "Холмский городской округ", зарегистрированного в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области, и утверждением структуры
администрации муниципального образования "Холмский городской округ", утвержденной решением Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" № 14/4-194 от 09.09.2010, руководствуясь п. 3 ст. 45
Устава муниципального образования "Холмский городской округ", администрация муниципального образования "Холмский городской округ" постановляет:
1. Утвердить Регламент
администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
2. Руководителям структурных подразделений администрации и иных органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" довести Регламент
до всех работников и обеспечить контроль за его исполнением.
3. Признать утратившими силу:
- постановление главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 27.06.2008 № 599 "Об утверждении Регламента администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
- постановление главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 02.12.2009 № 1607 "О внесении дополнений в постановление главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 27.06.2008 № 599";
- постановление главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 18.01.2010 № 29 "О внесении дополнений в постановление администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 27.06.2008 № 599";
- постановление администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 25.01.2011 № 35 "О внесении дополнений в постановление главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 27.06.2008 № 599".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (руководителя аппарата) Иващенко А.С.
Первый заместитель
главы администрации
муниципального образования
"Холмский городской округ"
А.И.Кузьменко
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
Настоящий Регламент определяет порядок организации работы, основные направления деятельности администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - администрация), взаимодействие ее структурных подразделений и иных органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" по реализации полномочий исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления.
Вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации и иных органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Инструкция по делопроизводству), положениями о структурных подразделениях администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - структурные подразделения администрации), другими нормативными правовыми актами.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ", наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Сахалинской области.
1.2. Администрацией руководит глава администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - глава администрации) на принципах единоначалия.
1.3. В случае досрочного прекращения полномочий главы администрации по основаниям, предусмотренным статьей 46
Устава муниципального образования "Холмский городской округ", полномочия главы администрации в полном объеме временно (до назначения в установленном порядке на должность нового главы администрации) осуществляет первый заместитель главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - первый заместитель главы администрации).
1.4. Администрация осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Сахалинской области, нормативными правовыми актами Правительства Сахалинской области, Уставом
муниципального образования "Холмский городской округ", решениями Собрания муниципального образования "Холмский городской округ", положением об администрации, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
1.5. Первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" выполняют свои функции в соответствии с постановлением администрации "О распределении должностных обязанностей между первым заместителем и заместителями главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
1.6. Структурные подразделения администрации действуют на основании положений, утверждаемых главой администрации.
1.7. Руководители структурных подразделений администрации в месячный срок с момента их образования (введения) утверждают должностные инструкции специалистов соответствующего структурного подразделения администрации.
1.8. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
1.9. Работники администрации несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.
- письма-поручения и письма-запросы вышестоящих и контролирующих органов - согласно указанному в них сроку, сроку, указанному в резолюции, или в течение 30 дней;
- письма предприятий и учреждений - 30 дней;
- письма, поручения, имеющие отметку "срочно", - в течение 3 дней;
- телеграммы, телефонограммы, ВЧ-граммы, требующие срочного решения, - до двух дней, остальные - в течение 10 дней;
- протоколы совещаний при главе администрации, протоколы заседания Коллегии при главе администрации - согласно установленному в них сроку.
7.2.3. Контроль за исполнением документа осуществляется с момента регистрации документа.
7.3. Организация контроля за исполнением
корреспонденции (писем), поступившей в администрацию
7.3.1. Служебные письма, поступившие на имя главы администрации, первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, регистрируются и передаются им на рассмотрение отделом муниципальной службы и организационной работы.
7.3.2. После получения резолюции (указания) об исполнении документов отдел муниципальной службы и организационной работы передает документы под роспись в журнале регистрации исполнителям.
В контрольной программе главным специалистом отдела муниципальной службы и организационной работы, обеспечивающим организацию делопроизводства, делаются отметки о прохождении и исполнении документа.
7.3.3. Контроль за исполнением документов в установленный срок осуществляется отделом муниципальной службы и организационной работы, который еженедельно (по пятницам) сообщает заместителю главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (руководителю аппарата) о ходе выполнения контролируемых документов.
7.3.4. Документ считается исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы.
Документы, постановленные на контроль главой администрации, первым заместителем, заместителями главы администрации, на которые подготовлены официальные ответы, направленные адресатам, но не возвращенные в отдел муниципальной службы и организационной работы, считаются неисполненными.
8. ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
8.1. Подготовка и оформление документов
заседания Коллегии при главе администрации
муниципального образования "Холмский городской округ"
8.1.1. Коллегия при главе администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Коллегия) - постоянно действующий координационно-совещательный орган, обеспечивающий координацию взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".
8.1.2. Коллегия рассматривает на своих заседаниях наиболее важные вопросы социально-экономического развития муниципального образования, вырабатывает общие подходы к проведению единой политики в области финансов, науки, образования, здравоохранения, социального обеспечения, развития предпринимательства, предложения по устойчивому функционированию отраслей, связанных с жизнеобеспечением населения, готовит для принятия главой администрации оперативные решения по возникающим экономическим, социальным и финансовым проблемам.
8.1.3. Правовую основу деятельности Коллегии составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, законы Сахалинской области, нормативно-правовые акты администрации муниципального образования "Холмский городской округ", Устав
муниципального образования "Холмский городской округ", положение о Коллегии, Инструкция по делопроизводству в администрации и иных органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".
8.1.4. Повестка дня заседания Коллегии формируется отделом муниципальной службы и организационной работы совместно с заместителем главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (руководителем аппарата) в соответствии с планом работы администрации и иных органов местного самоуправления, а также на основании поручений главы администрации и письменных предложений членов Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания.
8.1.5. Проекты решений администрации для обсуждения на коллегии готовятся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации и иных органах местного самоуправления муниципального образования "Холмский городской округ".
8.1.6. Подготовленные проекты решений администрации, вносимые на заседание Коллегии вместе с прилагаемыми к ним материалами, в том числе пояснительной запиской, сопроводительным письмом и списком приглашенных, представляются не позднее чем за четыре рабочих дня в отдел муниципальной службы и организационной работы для комплектования папок членам Коллегии и иным участникам, перечень которых определяется заместителем главы администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (руководителем аппарата).
8.1.7. Весь пакет документов на заседание Коллегии передается членам Коллегии не позднее чем за два дня до заседания.
8.1.8. Заседания Коллегии оформляются протоколом, который ведет секретарь коллегии - начальник отдела муниципальной службы и организационной работы, а при его отсутствии - главный специалист отдела муниципальной службы и организационной работы.
8.1.9. Протокол оформляется в течение трех дней, подписывается секретарем и председателем Коллегии.
8.1.10. Копии протоколов с поручениями направляются лицам, которым даны поручения. Контроль за исполнением поручений, указанных в протоколе Коллегии осуществляет секретарь Коллегии.
8.1.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на отдел муниципальной службы и организационной работы.
9. РЕЖИМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
9.1. Трудовые отношения работников администрации, продолжительность ежедневной и еженедельной работы устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка для муниципальных служащих и работников технического обеспечения администрации.
9.2. Первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений администрации обязаны сообщать в приемную главы администрации об отъезде в командировку, уходе в отпуск, отсутствии в связи с болезнью и о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте продолжительностью более 2-х часов по другим причинам
Во всех структурных подразделениях администрации уход работников с рабочего места допускается только по согласованию с руководителем структурного подразделения.
9.3. При чрезвычайных ситуациях, в праздничные выходные дни, в целях оперативного реагирования на недостатки в нормальном обеспечении жизнедеятельности муниципального образования "Холмский городской округ" в администрации вводится круглосуточное дежурство, к которому привлекаются заместители главы администрации, руководители структурных подразделений администрации и иных органов местного самоуправления, руководители муниципальных предприятий, учреждений, руководители организаций, обслуживающих жилищный фонд на территории муниципального образования "Холмский городской округ". График дежурства утверждается распоряжением администрации.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ИЛИ НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ
ИСПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА
За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований настоящего Регламента предусматривается ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
