АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2009 г. № 360-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ ГОРОДА
ОТ 31.03.2006 № 330-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ОТДЕЛЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ РАСПОРЯЖЕНИЯ ГЛАВЫ ГОРОДА
ОТ 26.12.2002 № 1329-Р"
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями), постановлением
Главы города от 09.02.2006 № 99 "О структуре администрации города" (с изменениями), в целях упорядочения деятельности управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города внести изменения в распоряжение
Главы города от 31.03.2006 № 330-р "Об утверждении Положений об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города и отделе кадров управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города и признании утратившим силу распоряжения Главы города от 26.12.2002 № 1329-р", изложив приложения 1
- 2
в новой редакции согласно приложениям 1
- 2
к данному распоряжению.
Исполняющий обязанности
Главы города
И.И.ГУЛЬЯНЦ
Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 20.03.2009 № 360-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ВОПРОСАМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города (далее - управление) является структурным подразделением администрации города, осуществляющим организационно-кадровое обеспечение деятельности администрации города, проведение единой кадровой политики в сфере управления муниципальной службой.
1.2. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк, а также для осуществления кадрового делопроизводства имеет печать с собственным наименованием, печать отдела кадров управления и соответствующие штампы.
1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом
города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Управление непосредственно подчиняется Главе города.
1.5. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города. Начальник управления подчиняется непосредственно Главе города.
1.6. Работники управления, согласно Перечню должностей муниципальной службы города, являются муниципальными служащими.
1.7. Работники управления принимаются на работу и увольняются с работы, а также к ним применяются меры поощрения или ответственности на основании распоряжений администрации города.
1.8. Управление при осуществлении своих полномочий взаимодействует с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, структурными подразделениями администрации города.
1.9. Местонахождение управления: 628602, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), город Нижневартовск, ул. Таежная, 24.
1.10. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета города.
II. Основные цели и задачи управления
2.1. Основными целями деятельности управления является проведение единой кадровой политики в администрации города и повышение эффективности муниципальной службы.
2.2. Задачами управления являются:
- кадровой документации для передачи дел в архивный отдел администрации города в соответствии с номенклатурой дел;
- и проведение комиссии по включению иных периодов работы в стаж муниципальной службы для выплаты надбавки за выслугу лет работников администрации города и ее структурных подразделений, в том числе:
сбор необходимых документов;
доклад членам комиссии о заявителе и документах, представленных им в обоснование заявленной просьбы;
ведение протокола заседания комиссии;
консультирование работников администрации города по вопросам стажа муниципальной службы;
2) формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей совместно с руководителями структурных подразделений;
3) ведение:
- учета личного состава администрации города и ее структурных подразделений, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, обработка информации в автоматизированной программе "1С-Предприятие";
- трудовых книжек и личных дел работников администрации города, ее структурных подразделений и руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;
- реестра муниципальных служащих;
- документации по кадровому делопроизводству в соответствии с действующим законодательством и инструкцией по кадровому делопроизводству;
- воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работников администрации города и ее структурных подразделений;
- персонифицированного учета работников администрации города и ее структурных подразделений в системе государственного пенсионного страхования в части предоставления сведений о трудовом стаже работников за отчетный период. Оформление анкет персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечение их выдачи и замены;
- работы с негосударственным пенсионным фондом по представлению учетной информации по всем категориям участников негосударственного пенсионного обеспечения (работников администрации города и ее структурных подразделений);
- установленной законодательством отчетности по кадровым вопросам;
4) оформление:
- трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрацию города, ее структурные подразделения, с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, а также с руководителями акционерных обществ, 100% пакет акций которых находится в муниципальной собственности;
- командировочных удостоверений работникам администрации города и ее структурных подразделений;
- и выдача служебных удостоверений работникам администрации города и ее структурных подразделений;
- документации по обязательному медицинскому страхованию для заключения договора; получение, выдача и возврат медицинских страховых полисов;
- соответствующих документов для назначения всех видов пенсий работников администрации города и ее структурных подразделений и представление их в соответствующие органы;
- листков временной нетрудоспособности работников администрации города и ее структурных подразделений;
5) анализ состояния и движения кадров в администрации города и ее структурных подразделениях;
6) организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации города и ее структурных подразделений;
7) согласование табелей учета рабочего времени работников администрации города и ее структурных подразделений;
8) составление графиков отпусков работников администрации города и ее структурных подразделений, ведение учета использования отпуска;
9) выдача по письменным заявлениям работников администрации города и ее структурных подразделений, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений копий документов из личного дела, справок о настоящей трудовой деятельности и о стаже работы работников, ранее работавших в администрации города и ее структурных подразделениях;
10) обеспечение защиты персональных данных работникам администрации города и ее структурных подразделений от утечки, утраты, искажения, подделки и других несанкционированных действий;
11) принятие мер по обеспечению трудоустройства высвобождаемых в результате сокращения штата или численности работников администрации города и ее структурных подразделений, предоставлению им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством;
12) консультирование работников администрации города и ее структурных подразделений по вопросам трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.
IV. Права отдела
Для осуществления задач и функций отдел вправе:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города необходимые для работы материалы и документы;
2) использовать в установленном порядке средства связи, копировально-множительную технику и т.п.;
3) вести служебную переписку со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела, используя бланк управления;
4) вносить предложения руководителям структурных подразделений администрации города об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе;
5) вносить предложения начальнику управления по улучшению деятельности отдела и управления;
6) контролировать соблюдение трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, постановлений и распоряжений администрации города, входящим в компетенцию отдела.
V. Ответственность отдела
5.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.3. Начальник отдела, работники отдела привлекаются к дисциплинарной ответственности на основании соответствующего распоряжения администрации города в соответствии с действующим законодательством.
