ГЛАВА ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2011 г. № 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
В целях создания единой системы пользования печатями, штампами в органах местного самоуправления Октябрьского района, руководствуясь Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Гражданским кодексом Российской Федерации, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст, Уставом
Октябрьского района:
1. Утвердить Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления Октябрьского района (приложение № 1).
2. В срок до 18.04.2011 руководителям всех структурных подразделений Думы Октябрьского района, администрации Октябрьского района предоставить в специальный отдел Думы Октябрьского района сведения
о печатях и штампах, используемых в деятельности структурных подразделений (приложение № 2).
3. Специальному отделу Думы Октябрьского района (Черкашина Л.В.) осуществлять контроль за сохранностью печатей и штампов в органах местного самоуправления Октябрьского района и проверку их наличия не реже одного раза в год.
4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Исполняющий обязанности
главы Октябрьского района
Н.В.ХРОМОВ
Приложение № 1
к постановлению главы
Октябрьского района
от 13 апреля 2011 г. № 38
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в органах местного самоуправления Октябрьского района (далее - Положение) устанавливает единую систему использования печатей и штампов в органах местного самоуправления Октябрьского района.
1.2. Основные понятия, используемые в Положении:
Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Оттиск - изображение клише печати на бумаге.
Клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Основные печати - оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.
Дополнительные (вспомогательные) печати - воспроизводят наименование органа местного самоуправления, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись "Для документов", "Для счетов", "Для справок" и т.д.
Штамп - вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.
Регистрационный штамп - устанавливает ответственность структурного подразделения за документ, начало отсчета срока исполнения.
Штамп ограничения доступа - проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
Штамп с реквизитами органа местного самоуправления - как правило, небольшого размера, с рамкой; включает краткое наименование органа местного самоуправления, место регистрации, ИНН.
Маркированные штампы - используются для внутренних нужд органа местного самоуправления. Размеры, форма, содержание не регламентируются.
1.3. Печати и штампы бывают следующих видов:
1) по формату клише печати и штампы - простые и наборные. Простые печати и штампы - это печати с неизменным клише. К наборным относятся печати и штампы, клише которых собрано из отдельных элементов (знаков и рисунков), которые можно заменить или перегруппировать. В случае замены или перегруппировки отдельных элементов (знаков, рисунков) печати или штампа ответственное за хранение лицо обязано зарегистрировать в журнале учета и движения печатей и штампов измененную печать или измененный штамп;
│ │ │печатей,│печати, │ за │ в │обратном│ тожении │
│ │ │штампов │ штампа │хранение│получении│ приеме │печати и │
│ │ │ │ │ │печати и │печати и│штампа (N│
│ │ │ │ │ │ штампа │ штампа │ акта, │
│ │ │ │ │ │ │ │ дата) │
├───┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┘
Приложение № 2
к постановлению главы
Октябрьского района
от 13 апреля 2011 г. № 38
Сведения
о печатях и штампах, используемых в __________________
по состоянию на "___" ________________ 20__ года
┌─┬────────────────┬──────────┬─────────────┬────────────────┬────────────┐
│N│ Наименование │Количество│ Образцы │ Ф.И.О., │Номер, дата │
│ │ печатей и │печатей и │ оттисков │ должность │распоряжения│
│ │ штампов │ штампов │ печатей и │ ответственного │(приказа) о │
│ │ │ │ штампов │ лица │закреплении │
│ │ │ │ │ │ печатей и │
│ │ │ │ │ │ штампов │
├─┼────────────────┼──────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┤
│1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├─┼────────────────┼──────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─┼────────────────┼──────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─┼────────────────┼──────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└─┴────────────────┴──────────┴─────────────┴────────────────┴────────────┘
Руководитель структурного подразделения _______________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)
