АДМИНИСТРАЦИЯ КИЛЬМЕЗСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2010 г. № 65
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" администрация района постановляет:
1. Положение
о муниципальном архиве утвердить. Прилагается.
2. Постановление главы администрации района от 24.10.2006 № 76 считать утратившим силу.
Глава администрации
Кильмезского района
Кировской области
Н.Л.САЛИМЗЯНОВА
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Положение о муниципальном архиве муниципального образования Кильмезский район утверждено постановлением администрации района, а не распоряжением.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
администрации
Кильмезского района
Кировской области
от 1 июня 2010 г. № 65
ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КИЛЬМЕЗСКИЙ РАЙОН
1. Общие положения
1.1. Орган местного самоуправления муниципального района осуществляет управление в сфере архивного дела в соответствии с полномочиями, установленными федеральным законодательством (Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").
1.2. Для осуществления полномочий в сфере архивного дела орган местного самоуправления муниципального района создает муниципальный архив (далее - архив).
1.2.1. Архив является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица, пользуется печатью данного органа в установленном порядке.
1.2.2. Архив в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Кировской области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением, а также в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов правилами и методическими указаниями, установленными специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, методическими указаниями уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела.
1.2.3. Положение об архиве утверждается главой администрации района.
1.2.4. Штатная численность работников архива устанавливается главой администрации района.
1.2.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение архива осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального района.
1.2.6. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
целевые средства из бюджета Кировской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании), а также субвенции на осуществление органом местного самоуправления отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области и находящихся на территории муниципального образования (далее - отдельные государственные полномочия).
1.2.7. Орган местного самоуправления муниципального района обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
Для осуществления отдельных государственных полномочий архиву могут быть переданы необходимые материальные ресурсы.
При решении вопроса о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен архив, орган местного самоуправления предоставляет архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями архива являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архив; представление в установленном порядке учетных данных управлению по делам архивов области;
- ведение БД "Архивный фонд" с последующей передачей информации управлению по делам архивов области для включения сведений в Центральный фондовый каталог;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление органу местного самоуправления и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве.
2.1.1. Архив обеспечивает хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности органов местного самоуправления и муниципальных организаций, хранящихся в муниципальном архиве (за исключением архивных документов, переданных в этот архив на основании договора хранения без передачи их в собственность);
- архивных фондов поселений;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности области, в результате наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной государственной собственности, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к федеральной государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в том числе личного происхождения, переданных архиву по договору;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории муниципального образования;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архива;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают на хранение в архив в порядке и на условиях договора между собственником или владельцем архивных документов и администрацией района или архивом, действующим от имени администрации района при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архива документами Архивного фонда Российской Федерации:
- составление списков организаций - источников комплектования архива, утверждение их главой местной администрации муниципального района и согласование с управлением по делам архивов области;
- проведение совместно с организацией в установленном порядке экспертизы ценности документов и их отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- прием в отдел документов постоянного хранения, в том числе документов архивных фондов поселений, и других архивных документов, в том числе по личному составу, после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу с управлением по делам архивов.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий местной администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов:
- проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района, городского округа;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования архива и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в управление по делам архивов области поступивших от организаций - источников комплектования архива описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- рассмотрение и представление в управление по делам архивов области поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения;
- изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание консультативно-методической помощи: проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;
- организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных органу местного самоуправления муниципального района.
3. Права и обязанности
Архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию архива.
3.2. Вносить на рассмотрение местной администрации муниципального района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архиве, совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования и относящимися к муниципальной собственности, требований федерального и областного архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования и относящимся к муниципальной собственности, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых местной администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Осуществлять иные права, предусмотренные федеральным и областным законодательством при реализации органом местного самоуправления муниципального района отдельных государственных полномочий.
3.9. Взаимодействовать с иными органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, уполномоченными органами исполнительной власти области в сфере архивного дела, по управлению имуществом Кировской области, по обеспечению и проведению финансовой, бюджетной и налоговой политики на территории Кировской области, Кировским региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый местной администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
В целях осуществления задач и функций архив обязан:
3.10. Обеспечивать эффективное и рациональное использование финансовых средств, материальных ресурсов, выделенных из соответствующего федерального, областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органу местного самоуправления муниципального района.
3.11. Соблюдать федеральное, областное законодательство по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органу местного самоуправления муниципального района.
3.12. Готовить материалы для передачи в управление по делам архивов области, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, предусмотренного статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
4. Организация работы
4.1. Архив возглавляет главный специалист по архивному делу администрации района. Специалисты архива являются муниципальными служащими.
Главный специалист по архивному делу администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района.
При смене главного специалиста по архивному делу прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации муниципального района. Акт приема-передачи утверждается администрацией района, копия акта представляется в управление по делам архивов области.
4.2. Главный специалист по архивному делу администрации:
4.2.1. Организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
4.2.2. Представляет отчеты о работе архива и состоянии архивного дела в установленном порядке управлению по делам архивов области.
4.2.3. Представляет в установленном порядке отчеты об осуществлении переданных органу местного самоуправления отдельных государственных полномочий области по обеспечению и проведению финансовой, бюджетной и налоговой политики на территории Кировской области, по управлению имуществом Кировской области.
4.3. Деятельность архива организуется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых районной администрацией, с учетом рекомендаций управления по делам архивов области.
4.4. Реорганизация или ликвидация архива осуществляется главой администрации муниципального района в установленном порядке. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архива передаются правопреемнику.
