КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 1 июля 2011 г. № 88-п
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: номер постановления Правительства УР от 20.06.2011 - 206, а не 2006.
В целях исполнения постановления
Правительства Удмуртской Республики от 20.06.2011 № 2006 "О системе межведомственного электронного документооборота" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План
мероприятий Комитета по делам архивов при Правительстве УР по внедрению системы межведомственного и внутреннего электронного документооборота.
2. Назначить ответственными за:
1.1. Обеспечение работоспособности программно-технических средств и обеспечение информационной безопасности при передаче электронных сообщений по открытым каналам связи главного специалиста-эксперта организационно-аналитического отдела Комитета Шихарева Р.Г.
1.2. За внедрение межведомственного электронного взаимодействия Комитета с органами государственной власти Удмуртской Республики заместителя председателя Комитета Пушкареву Н.Г.
1.3. За внедрение внутреннего электронного документооборота в Комитете заместителя председателя Комитета Чучалова С.В.
3. Директорам государственных казенных учреждений "ЦГА УР" (Красильникова Н.А.), "ЦДНИ УР" (Ушакова Е.М.), "ГАСПД УР" (Василечко Н.В.) изыскать возможность приобретения и установки программы "Олимп-делопроизводство".
4. Пункты 1.3, 1.4, 2 приказа Комитета от 1 декабря 2010 г. № 116-п считать утратившими силу.
5. Приказ Комитета от 6 апреля 2010 года № 35-п считать утратившим силу.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
Н.В.ТОЙКИНА
Утвержден
приказом
Комитета
от 1 июля 2011 г. № 88-п
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УР
ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО И ВНУТРЕННЕГО
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
┌────┬────────────────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────┐
│ № │ Мероприятие │ Вид │ Исполнители │ Срок │
│п/п │ │ документа │ │ исполнения │
├────┴────────────────────────┴────────────┴────────────────┴─────────────┤
│ 1. Организационные мероприятия │
├────┬────────────────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────┤
│1.1 │Определение должностных │Приказ │Пушкарева Н.Г. │До 01.09.2011│
│ │лиц Комитета, │ │ │ │
│ │уполномоченных на: │ │ │ │
│ │- подписание электронных│ │ │ │
│ │документов (далее - ЭД) │ │ │ │
├────┴────────────────────────┴────────────┴────────────────┴─────────────┤
│ 2. Техническое обеспечение │
├────┬────────────────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────┤
│2.1 │Обеспечение рабочих мест│ - │Тойкина Н.В., │До 01.09.2011│
│ │сотрудников Комитета, │ │Шихарев Р.Г. │ │
│ │уполномоченных │ │ │ │
│ │использовать ЭЦП, │ │ │ │
│ │средствами ЭЦП и │ │ │ │
│ │криптографической защиты│ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────────┼────────────────┼─────────────┤
│2.2 │Организация удаленного │ - │Шихарев Р.Г. │С 01.04.2012 │
│ │доступа к СЭД │ │ │ │
├────┴────────────────────────┴────────────┴────────────────┴─────────────┤
│ 3. Обучение сотрудников │
├────┬────────────────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────┤
│3.1 │Проведение учебы │ - │Шихарев Р.Г. │До 01.11.2011│
│ │для сотрудников Комитета│ │ │ │
│ │по работе в БД │ │ │ │
│ │"Олимп-делопроизводство"│ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────────┼────────────────┼─────────────┤
│3.2 │Обучение сотрудников │ - │Шихарев Р.Г. │До 01.10.2011│
│ │работе со средствами ЭЦП│ │ │ │
│ │и криптографической │ │ │ │
│ │защиты │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────────┼────────────────┼─────────────┤
│3.3 │Обучение работе │ - │Шихарев Р.Г. │До 01.10.2011│
│ │по занесению электронных│ │ │ │
│ │копий бумажных │ │ │ │
│ │документов в СЭД │ │ │ │
│ │сотрудников Комитета, │ │ │ │
│ │ответственных │ │ │ │
│ │за регистрацию входящих │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────────┼────────────────┼─────────────┤
│3.4 │Обучение руководителей, │ - │Шихарев Р.Г. │До 01.12.2011│
│ │сотрудников Комитета │ │ │ │
│ │работе в СЭД │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼────────────┼────────────────┼─────────────┤
│3.5 │Обучение сотрудников, │ - │Шихарев Р.Г. │С 01.10.2011 │
│ │ответственных │ │ │ │
│ │за делопроизводство, │ │ │ │
│ │сканированию, │ │ │ │
│ │прикреплению электронных│ │ │ │
│ │образов поступивших │ │ │ │
│ │документов к │ │ │ │
│ │регистрационной карточке│ │ │ │
└────┴────────────────────────┴────────────┴────────────────┴─────────────┘
