АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 августа 2011 г. № 976
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
В соответствии со статьями 39
и 41
Устава муниципального образования муниципального района "Прилузский", в целях упорядочения деятельности администрации муниципального района "Прилузский" и повышения эффективности ее работы, администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1. Утвердить Регламент
работы администрации муниципального района "Прилузский" согласно приложению.
2. Обязать заместителей руководителя администрации, начальников управлений, председателя комитета, заведующих отделами и секторами администрации муниципального района "Прилузский", руководителей муниципальных предприятий и учреждений:
- обеспечить соблюдение требований настоящего Регламента;
- привести положения, инструкции и другие документы, регламентирующие деятельность учреждения, в соответствие с настоящим Регламентом.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
4. Постановление
главы администрации муниципального района "Прилузский" от 26 февраля 2006 г. № 113 "Об утверждении Регламента администрации муниципального района "Прилузский" считать утратившим силу.
5. Опубликовать настоящее постановление в Информационном Вестнике Совета и администрации муниципального района "Прилузский".
6. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального района "Прилузский" М.И.Иевлева.
И.о. руководителя администрации
муниципального района
"Прилузский"
Е.ТОМША
Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 2 августа 2011 г. № 976
(приложение)
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент работы администрации муниципального района "Прилузский" (далее - Регламент администрации, Регламент) - муниципальный правовой акт, определяющий на основе Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции
Республики Коми, законов Республики Коми, Устава
муниципального образования муниципального района "Прилузский", муниципальных правовых актов внутреннюю организационную и функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального района "Прилузский" (далее - администрация муниципального района, администрация).
1.2. Администрация муниципального района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования муниципального района "Прилузский", обладает правами юридического лица и самостоятельно решает вопросы местного значения, отнесенные к своей компетенции, вопросы организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения своей деятельности.
II. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
2.1. Деятельность администрации муниципального района осуществляется по годовому и месячным планам работы администрации муниципального района.
2.2. Годовой и месячные планы работы администрации муниципального района составляются на текущий год и на каждый месяц на основе годовых и месячных планов работы управлений, комитета, отделов, секторов, предприятий и учреждений, включает основные направления, формы и методы ее деятельности.
В ходе подготовки проекта плана учитываются документы вышестоящих органов, материалы средств массовой информации, решения Совета муниципального района "Прилузский", предложения общественных объединений граждан.
2.3. Управления, комитет, отделы, сектора администрации муниципального района до 25 числа каждого месяца и до 10 декабря ежегодно представляют руководителю аппарата администрации муниципального района, утвержденные курирующими заместителями руководителя администрации муниципального района ежемесячные планы работы и годовой план соответственно по следующей структуре:
- Подготовка вопросов на заседания Совета муниципального района "Прилузский";
- выступления должностных лиц администрации в средствах массовой информации;
- информационный сайт администрации.
Контроль за исполнением плана возлагается на отдел информации.
9.5. Руководители структурных подразделений администрации определяет уполномоченное должностное лицо, на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности структурных подразделений.
9.6. Информационно-техническое обеспечение деятельности администрации осуществляется отделом по управлению муниципальной собственностью в соответствии с правилами, утвержденными муниципальным правовым актом.
9.7. Формирование информационного ресурса администрации производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Коми и на основании решений Совета муниципального района, постановлений администрации. Хранение и копирование электронных служебных документов и баз данных, должно осуществляться в соответствии правилами эксплуатации ПЭВМ и локальных сетей администрации.
X. РАБОТА СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
10.1. Служебные документы, адресованные администрации, поступают в организационно-правовое управление. Полученная корреспонденция вскрывается (за исключением адресованной лично), проверяется целостность вложений.
Корреспонденция, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена.
10.2. Работники организационно-правового управления после осуществляют регистрацию документов и в соответствии с резолюциями руководителя администрации рассылку структурным подразделениям администрации.
10.3. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие в администрацию, требующие по своему характеру решения или ответа, а также иные документы, кроме адресованных лично, рекламных проспектов и т.п. Работники организационно-правового управления регистрируют корреспонденцию в день поступления. На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления и входящий номер документа.
10.4. После регистрации в организационно-правовом управлении в тот же день документы представляются на рассмотрение руководителю администрации.
Передача зарегистрированных в организационно-правовом управлении документов из одного структурного подразделения администрации в другое производится через организационно-правовое управление администрации.
10.5. Руководители структурных подразделений администрации рассматривают переданные им на исполнение документы в день получения или не позднее следующего дня.
Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату. Если резолюция не содержит срок исполнения, то документ подлежит исполнению в месячный срок.
Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.
10.6. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.
Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя.
XI. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
11.1. Законность правовых актов, принимаемых администрацией, обеспечивается организационно-правовым управлением администрации.
Организационно-правовое управление оказывает структурным подразделениям администрации юридическую помощь, принимает непосредственное участие в подготовке нормативных правовых актов, подготавливает заключения по проектам разрабатываемых документов и предложения об отмене, приостановлении действия или внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты администрации при выявлении их несоответствия действующему законодательству.
11.2. Организационно-правовое управление осуществляет контроль за соответствием правовых актов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации, Конституции Российской Федерации, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Конституции
Республики Коми, законам и иным нормативным правовым актам Республики Коми, Уставу
муниципального образования муниципального района "Прилузский".
11.3. Представительство в судебных органах осуществляют представители администрации. Полномочия представителей администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах выражаются в доверенностях, выданных и оформленных в соответствии с законодательством, подписанных руководителем администрации или лицом его замещающим.
XII. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ,
ПРОВОДИМЫХ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
12.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее - мероприятия) проводится в соответствии с поручениями руководителя администрации. В этих целях ответственное должностное лицо:
- готовит проект решения руководителя администрации о проведении мероприятия, план-график организационно-технического его обеспечения;
- обеспечивает звукозапись и ведение протокола мероприятия, подготовку помещения;
- готовит списки приглашенных на мероприятия и список работников аппарата администрации, обеспечивающих его проведение;
- оповещает приглашениями участников мероприятия о дате, времени и месте проведения;
- при необходимости готовит совместно с заинтересованными лицами протокол (решение) проведенного мероприятия, документы, рассматриваемые на мероприятии;
- осуществляет размещение участников мероприятия;
- организует работу с представителями средств массовой информации.
12.2. Мероприятия, проводимые структурными подразделениями администрации, организуются, как правило, своими силами, с обязательным уведомлением об этом курирующего заместителя руководителя администрации и руководителя аппарата администрации.
12.3. Протоколирование, оформление поручений руководителя администрации при проведении им плановых совещаний, встреч осуществляется руководителем аппарата администрации, который ведет контроль за выполнением данных на этих мероприятиях поручений.
XIII. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ
В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ
13.1. Дополнения и изменения в Регламент администрации вносятся постановлением руководителя администрации.
