АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ФРОЛОВО
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 августа 2011 г. № 1561
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ФРОЛОВО
В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате администрации городского округа город Фролово постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
расходования средств на представительские расходы в администрации городского округа город Фролово.
2. Считать утратившим силу постановление администрации городского округа город Фролово № 1230 от 03.07.2007 "Об утверждении Положения о представительских расходах".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на и.о. управляющего делами администрации городского округа город Фролово В.Ю. Мищенко.
Глава администрации
городского округа
город Фролово
В.В.ДАНКОВ
Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Фролово
от 3 августа 2011 г. № 1561
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ФРОЛОВО
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в администрации городского округа город Фролово (далее - представительские расходы).
2. К представительским расходам относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в городской округ с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в городском округе и за его пределами по инициативе главы администрации городского округа город Фролово;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Главы Администрации Волгоградской области, наград главы городского округа город Фролово, главы администрации городского округа город Фролово.
3. Расходы, указанные в пункте 2
, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в администрации городского округа город Фролово (далее - Администрация) предусматриваются при формировании бюджета городского округа на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 3 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата администрации.
5. Размер представительских расходов в Администрации на проведение мероприятий, указанных в пункте 2
настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой структурным подразделением администрации, ответственным за проведение мероприятия, и утвержденной управляющим делами администрации, на каждое конкретное мероприятие.
Смета расходов представляется в отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации не позднее чем за 10 дней до начала планируемого мероприятия. К смете расходов прилагается программа проведения мероприятия, утвержденная должностным лицом, ответственным за его проведение.
6. Расходование средств на эти цели производится по распоряжению главы Администрации городского округа город Фролово.
7. Распоряжение должно содержать информацию о дате и месте проведения приема, мероприятия; сведения об участниках со стороны органов местного самоуправления и приглашенных; сведения о размере представительских расходов на проведение мероприятий, определенном в соответствии со сметой расходов, а также сведения о лицах, ответственных за прием и обслуживание.
8. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение Администрации, ответственное за его проведение, представляет в отдел по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете.
9. Расходы, принимаемые к оплате Администрацией городского округа город Фролово, а также сувенирная и иная продукция, подлежащая списанию, утверждаются распоряжением Администрации городского округа город Фролово.
