ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 2011 г. № 819
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в соответствии с Уставом
Воронежской области, Законом
Воронежской области от 30.09.2008 № 76-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", указом
губернатора Воронежской области от 19.03.2009 № 163-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области" правительство Воронежской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об архивном отделе Воронежской области.
2. Признать утратившими силу:
- постановление
администрации Воронежской области от 04.12.2008 № 1051 "Об утверждении Положения об архивном отделе Воронежской области";
- постановление
правительства Воронежской области от 14.04.2009 № 263 "О внесении изменений в постановление администрации области от 04.12.2008 № 1051".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Агибалова Ю.В.
Губернатор Воронежской области
А.В.ГОРДЕЕВ
Утверждено
постановлением
правительства Воронежской области
от 16.09.2011 № 819
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел Воронежской области (далее - архивный отдел) является исполнительным органом государственной власти Воронежской области, уполномоченным в области разработки и реализации государственной политики Воронежской области в сфере архивного дела.
1.2. В структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области архивный отдел входит в иные исполнительные органы государственной власти Воронежской области.
1.3. Архивный отдел находится в непосредственном подчинении заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области, курирующего архивную отрасль.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Уставом
Воронежской области, законами Воронежской области, нормативными правовыми актами губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, иными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, а также настоящим Положением.
1.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями, хозяйствующими субъектами, расположенными на территории Воронежской области.
1.6. Архивный отдел обладает правами юридического лица, имеет собственные бланки, штампы, печать с изображением герба Воронежской области, имеет самостоятельный баланс и смету, обладает правом открывать бюджетные и иные счета в установленном законодательством порядке, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом и заинтересованным лицом в судах.
1.7. Финансирование расходов на содержание архивного отдела осуществляется за счет средств областного бюджета, предусматриваемых на финансирование исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
1.8. За архивным отделом закрепляется имущество Воронежской области на праве оперативного управления.
1.9. Численность, месячный фонд должностных окладов и штатное расписание архивного отдела утверждаются постановлением правительства Воронежской области по представлению руководителя архивного отдела.
1.10. Положение об архивном отделе утверждается и изменяется постановлением правительства Воронежской области.
1.11. Официальное сокращенное наименование архивного отдела Воронежской области: АО ВО.
1.12. Адрес архивного отдела: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, 7.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение реализации на территории Воронежской области государственной политики в сфере архивного дела.
2.2. Исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Архивный отдел обязан:
5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области.
5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на архивный отдел задач и функций.
5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
5.4. Отстаивать и представлять интересы Воронежской области, губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области в органах судебной власти и прокуратуры, а также во взаимодействии с физическими и юридическими лицами, иностранными лицами, их объединениями, субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.
5.5. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашение персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.
5.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
5.7. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения по улучшению работы архивного отдела, органов государственной власти Воронежской области, укреплению их авторитета.
5.8. Контролировать и координировать деятельность подведомственных государственных учреждений.
5.9. Координировать деятельность субъектов в подведомственной сфере деятельности.
5.10. Анализировать судебную практику, представления и протесты прокуратуры, экспертные заключения компетентных органов и готовить соответствующие документы, отражающие результаты анализа и предложения по улучшению правоприменения в подведомственной сфере деятельности.
5.11. Направлять в судебные органы протоколы об административных правонарушениях в части, касающейся подведомственной сферы деятельности.
5.12. Организовывать комплектование и определение состава документов, подлежащих приему в архивные учреждения области, обеспечивать соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения области.
5.13. Организовывать работу по внедрению в деятельность государственных органов и организаций нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству.
5.14. Организовывать повышение квалификации работников архивного отдела и подведомственных государственных учреждений.
6. Руководство архивного отдела
6.1. Руководство деятельностью архивного отдела осуществляет руководитель архивного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Воронежской области.
6.2. Руководитель архивного отдела:
6.2.1. Организует работу архивного отдела в соответствии с возложенными задачами и функциями.
6.2.2. Издает приказы по вопросам деятельности архивного отдела.
6.2.3. Без доверенности действует от имени архивного отдела, представляет его интересы, заключает договоры (контракты), выдает доверенности, открывает в установленном законодательством порядке счета в банках, пользуется правом распоряжаться финансовыми средствами, передаваемыми в ведение архивного отдела для реализации возложенных на него функций, а также представляет его во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
6.2.4. Представляет губернатору Воронежской области на утверждение постановлением правительства Воронежской области штатное расписание архивного отдела, а также предложения о выделении архивному отделу финансовых средств для осуществления архивным отделом своих полномочий.
6.2.5. Подписывает документы от имени архивного отдела, изданные в пределах его компетенции.
6.2.6. Осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности государственной гражданской службы архивного отдела от имени Воронежской области, за исключением высших должностей гражданской службы категории "руководители", в соответствии с правовым актом губернатора Воронежской области.
6.2.7. Принимает и увольняет работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области.
6.2.8. Утверждает должностные регламенты гражданских служащих архивного отдела и должностные инструкции работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области.
6.2.9. Принимает решение о поощрении и награждении гражданских служащих архивного отдела.
6.2.10. Вносит предложения по повышению квалификации гражданских служащих архивного отдела и по вопросам формирования кадрового резерва.
6.2.11. Решает вопросы командирования сотрудников архивного отдела.
6.2.12. Участвует в заседаниях комиссий и других органов правительства Воронежской области.
6.2.13. Организует взаимодействие с областной Думой, Воронежским областным судом, Арбитражным судом Воронежской области, Уставным судом Воронежской области, прокуратурой Воронежской области, а также с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления в пределах компетенции.
6.2.14. Решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям архивного отдела.
6.3. В случае временного отсутствия руководителя архивного отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя архивного отдела в соответствии с должностным регламентом.
7. Ответственность руководителя архивного отдела
Руководитель архивного отдела несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций архивного отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение основных показателей деятельности архивного отдела, установленных правовым актом правительства Воронежской области.
8. Реорганизация и ликвидация архивного отдела
8.1. Прекращение деятельности архивного отдела производится путем реорганизации или ликвидации в установленном законодательством порядке на основании соответствующего правового акта правительства Воронежской области.
8.2. При реорганизации или ликвидации архивного отдела увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
