ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 марта 2011 г. № 32/1
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ОХРАНЕ
ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с приказом Росархива от 19 января 1995 года № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия" в целях организации делопроизводства в департаменте по охране животного мира Новосибирской области приказываю:
1. Создать экспертную комиссию департамента по охране животного мира Новосибирской области (далее - экспертная комиссия).
2. Утвердить прилагаемые Положение
об экспертной комиссии и ее состав
.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя департамента Гогу П.В.
Руководитель департамента
М.М.СТУКАЛО
Утверждено
приказом
департамента по охране животного
мира Новосибирской области
от 23.03.2011 № 32/1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ОХРАНЕ
ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия департамента по охране животного мира Новосибирской области (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов департамента по охране животного мира Новосибирской области (далее - департамент), включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности департамента.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе департамента.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем департамента. В случаях, предусмотренных п. п. 3.3.1
, 3.3.2
настоящего Положения, решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - УГАС НСО).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правовыми актами Федерального архивного агентства (Росархив), нормативно-методическими документами Росархива и УГАС НСО, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об экспертной комиссии департамента, приказами департамента.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется заместителем руководителя департамента.
Состав ЭК назначается приказом департамента из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений и лица, ответственного за делопроизводство.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов департамента для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов департамента и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по данным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) УГАС НСО, а затем на утверждение руководителю департамента:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПК УГАС НСО, а затем на утверждение руководителю департамента:
сводную номенклатуру дел департамента;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК УГАС НСО:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителю департамента:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: пункт 3.4.1 в Положении отсутствует. Вероятно, имеется в виду пункт 3.3.1.
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1
);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со специалистом, ответственным за делопроизводство, и специалистом, ответственным за кадровое делопроизводство, проводит для сотрудников департамента консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам департамента по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей УГАС НСО, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководителя департамента по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять департамент в УГАС НСО.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЭПК УГАС НСО, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
5.4. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель департамента.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Утвержден
приказом
департамента по охране животного
мира Новосибирской области
от 23.03.2011 № 32/1
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ОХРАНЕ
ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Гога - заместитель руководителя департамента по охране
Петр Витальевич животного мира Новосибирской области, председатель
комиссии;
Воронова - ведущий специалист отдела организационно-правового,
Наталья Викторовна кадрового и финансового обеспечения департамента по
охране животного мира Новосибирской области,
секретарь комиссии;
Герш - главный специалист отдела организационно-правового,
Ольга Валерьевна кадрового и финансового обеспечения департамента по
охране животного мира Новосибирской области;
Ермолаева - заместитель начальника отдела
Светлана Алексеевна организационно-правового, кадрового и финансового
обеспечения департамента по охране животного мира
Новосибирской области;
Флек - государственный инспектор отдела охраны, контроля и
Денис Валерьевич надзора за использованием объектов животного мира
департамента по охране животного мира Новосибирской
области;
Черепанов - главный специалист отдела регулирования использования
Василий Павлович объектов животного мира департамента по охране
животного мира Новосибирской области;
Шароглазова - ведущий специалист отдела организационно-правового,
Анна Сергеевна кадрового и финансового обеспечения департамента по
охране животного мира Новосибирской области.
