ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2011 г. № 4/42-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПЯТОГО СОЗЫВА, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПЯТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 85
Закона Республики Мордовия "О выборах депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года № 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия пятого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия пятого созыва (прилагается)
.
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии, окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Государственного Собрания Республики Мордовия пятого созыва по одномандатным избирательным округам.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия.
Председатель Центральной избирательной
комиссии Республики Мордовия
А.В.КОСОВ
Секретарь Центральной избирательной
комиссии Республики Мордовия
Н.И.ЧУДАЕВА
Приложение
Утвержден
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Республики Мордовия
от 18 августа 2011 г. № 4/42-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПЯТОГО СОЗЫВА
Избирательная документация постоянного срока хранения
Председатель (наименование должности
избирательной комиссии руководителя организации-
Подпись приемщика)
Расшифровка подписи Подпись
Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N
приема-передачи
архивных документов
на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌─────┬─────────────────────────────┬───────────┬──────────┬──────────────┐
│№ п/п│ Название, номер описи │Количество │Количество│ Примечание │
│ │ │экземпляров│ ед. хр. │ │
│ │ │ описи │ │ │
├─────┼─────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└─────┴─────────────────────────────┴───────────┴──────────┴──────────────┘
Итого принято __________________________________________________ ед.хр.
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № ____________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
