ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2011 г. № 4/43-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ
МОРДОВИЯ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 90
Закона Республики Мордовия "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года № 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Мордовия.
2. Разместить настоящее постановление на сайте Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия.
Председатель Центральной избирательной
комиссии Республики Мордовия
А.В.КОСОВ
Секретарь Центральной избирательной
комиссии Республики Мордовия
Н.И.ЧУДАЕВА
Утвержден
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Республики Мордовия
от 18 августа 2011 г. № 4/43-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ
1. Избирательная документация постоянного срока хранения
В избирательной комиссии муниципального образования (ИКМО) хранятся до стечения срока ее полномочий (при возложении полномочий ИКМО на территориальную избирательную комиссию (ТИК), до истечения срока полномочий ТИК), а затем передаются по акту
(приложение 3) в муниципальные архивы следующие избирательные документы постоянного срока хранения:
- протоколы заседаний, решения избирательной комиссии муниципального образования и приложения к ним, в том числе протоколы по избранию тайным голосованием председателя, заместителя председателя и секретаря ИКМО;
Председатель
избирательной (наименование
комиссии должности
Подпись руководителя
Расшифровка подписи организации-приемщика)
Подпись
Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N
приема-передачи
архивных документов
на хранение
(основание передачи)
(название передаваемого фонда)
сдал,
(наименование организации-сдатчика)
принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌─────┬───────────────────────────────┬───────────┬──────────┬────────────┐
│№ п/п│ Название, номер описи │Количество │Количество│ Примечание │
│ │ │экземпляров│ ед. хр. │ │
│ │ │ описи │ │ │
├─────┼───────────────────────────────┼───────────┼──────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└─────┴───────────────────────────────┴───────────┴──────────┴────────────┘
Итого
принято _______________________________________________________________
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись
Дата Дата
Фонду присвоен
№ ________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
