АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ВУКТЫЛ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2011 г. № 08/869
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАПРОСАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением
администрации муниципального района "Вуктыл" от 29.09.2010 № 09/1087 "Об утверждении Порядка о разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального района "Вуктыл" администрация муниципального района "Вуктыл" постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов по запросам пользователей архивными документами (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Отделу формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального района "Вуктыл" обеспечить информирование граждан, являющихся потребителями муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов, о требованиях, утвержденных Регламентом
.
3. Признать утратившим силу постановление
администрации муниципального района "Вуктыл" от 24.06.2011 № 06/673 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов по запросам пользователей архивными документами".
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Сияние Севера" и разместить на официальном сайте администрации муниципального района "Вуктыл" в сети интернет.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации муниципального района "Вуктыл" И.М.Озаркива.
Руководитель администрации
муниципального района
"Вуктыл"
С.ДЕРЕВЯНКО
Утвержден
Постановлением
администрации муниципального района
"Вуктыл"
от 30 августа 2011 г. № 08/869
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАПРОСАМ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов по запросам пользователей архивными документами (далее - Регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий администрации муниципального района "Вуктыл", порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также взаимодействие администрации муниципального района "Вуктыл" с заявителями, органами местного самоуправления в Республике Коми, а также учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются юридические и физические лица, заинтересованные в получении архивных справок или копий архивных документов (далее - заявители).
От имени заявителей могут выступать физические лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их соответствующими полномочиями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
а) сведения
о месте нахождения, графике работы, телефонах для справок и консультаций, справочных телефонах структурных подразделений, официальном сайте, электронной почте администрации муниципального района "Вуктыл" приводятся в приложении 1 к настоящему Регламенту;
б) информацию о правилах предоставления муниципальной услуги, а также о ходе ее предоставления можно получить непосредственно в отделе формирования и хранения архивных фондов администрации муниципального района "Вуктыл" (далее - отдел), службе "одного окна" администрации муниципального района "Вуктыл" (далее - служба "одного окна"):
по письменным обращениям заявителей;
с использованием средств телефонной связи;
посредством электронной почты;
└─────────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Прием и первичная обработка запроса │
└─────────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
└─────────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса заведующим отделом │
└─────────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение │
└─────────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса и принятие │
│ решения о возможности исполнения │
└─────┬──────────────────────────────┬────┘
\/ \/
┌──────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│ Нет │ │ Да │
└───────┬────────────────────┬─────────┘ └─────────┬────────────────┬─────┘
\/ \/ \/ \/
┌──────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌───────────┐
│ Уведомление │ │Уведомление заявителя│ │Исполнение запроса│ │Исполнение │
│ заявителя о │ │ об отсутствии │ │ заявителя по │ │социально -│
│предоставлении│ │ запрашиваемых │ │научно-справочному│ │ правовых │
│дополнительных│ │ сведений о местах │ │ аппарату (НСА) │ │запросов (в│
│ сведений (в │ │ хранения │ │(описям дел и др.)│ │течение 30 │
│течение 5 дней│ │ запрашиваемых │ │ и архивным │ │дней со дня│
│ со дня │ │документов (в течение│ │ документам │ │регистрации│
│ регистрации │ │ 5 дней со дня │ │(в течение 15 дней│ │ запроса) │
│ запроса) │ │регистрации запроса) │ │со дня регистрации│ └─────┬─────┘
└───────┬──────┘ └───────────┬─────────┘ │ запроса) │ │
│ │ └─────────┬────────┘ │
\/ \/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка, оформление и выдача (отправка почтой) ответа на запрос │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Представление муниципальной услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
