СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 15 августа 2011 г. № 404о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ СЛУЖБЫ
ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Указом
Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг, пунктами 3.4
, 4.3
Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 15.09.2008 № 86-п "Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области образования Красноярского края", приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству службы по контролю в области образования Красноярского края согласно приложению.
2. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
3. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель
службы по контролю в области
образования Красноярского края
В.П.ШИШМАРЕВ
Приложение
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 15 августа 2011 г. № 404о/д
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в службе по контролю в области образования Красноярского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела, инструкцией
по делопроизводству, утвержденной Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг.
1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок организации делопроизводства, контроля исполнения документов и порядок работы с обращениями граждан в службе по контролю в области образования Красноярского края (далее - Служба) и является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, хранения и тиражирования. При работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.
1.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения, формирование номенклатуры дел, методическое руководство, контроль за соблюдением требований Инструкции и установленного срока работы с документами в отделах Службы осуществляется секретарем руководителя.
1.4. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
1.5. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1. Общие положения
2.1.1. Движение документов в Службе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
2.1.2. В документообороте Службы выделяются следующие документопотоки:
входящая документация;
├───┼───────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼───────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┼───────────┤
└───┴───────┴───────────┴──────────┴────────────┴─────────────┴───────────┘
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________________________ по № _________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК службы по контролю
в области образования
Красноярского края
от ____________ № _____________
Приложение № 17
к Инструкции
по делопроизводству
Форма акта о выделении документов к уничтожению
Служба по контролю в области УТВЕРЖДАЮ
образования Красноярского края Руководитель службы по контролю
в области образования
Красноярского края
_________________ И.О. Фамилия
"__" ____________ 20__
АКТ _____________ № _________
_____________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № __________________
(название фонда)
┌───┬──────────┬───────────┬────────┬────────────┬────────────┬───────────┐
│ № │ Индекс │ Заголовки │ Крайние│ Пояснения │ Кол-во дел │ № статей │
│п/п│ дела │ дел и │ даты │(срок хран.)│и документов│по Перечню │
│ │ │документов │ │ │ │ │
├───┼──────────┼───────────┼────────┼────────────┼────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼──────────┼───────────┼────────┼────────────┼────────────┼───────────┤
└───┴──────────┴───────────┴────────┴────────────┴────────────┴───────────┘
Итого: __________________________________ дел за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от __________________ № ________________)
Наименование должностного
лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от ______________ № ___________
Документы в количестве ____________________ дел, весом _________________ кг
сданы в ___________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ № _________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника ведомственного архива
(службы делопроизводства),
внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
