МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПИСЬМО
от 22 сентября 2011 г. № 09-84
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КВАРТАЛЬНОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ОКТЯБРЯ 2011 ГОДА ГЛАВНЫМИ
РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТРАТОРАМИ ДОХОДОВ БЮДЖЕТА УДМУРТСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ, ГЛАВНЫМИ АДМИНИСТРАТОРАМИ ИСТОЧНИКОВ
ФИНАНСИРОВАНИЯ ДЕФИЦИТА БЮДЖЕТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Квартальная отчетность по состоянию на 1 октября 2011 года составляется и представляется главными распорядителями средств бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами доходов бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Удмуртской Республики в Министерство финансов Удмуртской Республики (далее - главные распорядители бюджетных средств) в составе форм и сроки, установленные приказом Минфина УР от 19.09.2011 № 146 "О представлении отчетности главными распорядителями средств бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами доходов бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Удмуртской Республики по состоянию на 1 октября 2011 года".
Главные распорядители бюджетных средств представляют квартальную бюджетную отчетность по состоянию на 1 октября 2011 года в электронном виде в программном комплексе "Свод-WEB" с выбором периода отчетности "Сентябрь", с установлением формам отчетности статуса "Готов к проверке".
При составлении форм отчетности за 9 месяцев 2011 года необходимо учесть рекомендации, направленные ранее следующими письмами Минфина УР:
┌───┬────────────┬──────────────────────────────────────────┬─────────────┐
│ № │ Реквизиты │ Тема письма │ Примечание │
│п/п│ письма │ │(рекомендации│
│ │ │ │ по форме) │
├───┼────────────┼──────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 1 │23.11.2010 │Разъяснения по форме 0503324 │ф. 0503324М
, │
│ │№ 09-37/110 │ │ф. 0503324Р
│
├───┼────────────┼──────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 2 │01.09.2010 │Разъяснения особенностей составления │0503230, │
│ │№ 09-84 │и представления отчетности по состоянию │0503110, │
│ │ │на 1 октября 2010 года │0503121, │
│ │ │ │0503168, │
│ │ │ │0503169, │
│ │ │ │0503125 │
├───┼────────────┼──────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 3 │14.03.2011 │Разъяснения по формам ОВ13 и ОВ11V │ф. ОВ13, │
│ │№ 09-37/29 │ │ф. ОВ11V │
├───┼────────────┼──────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 4 │28.05.2011 │Об особенностях составления │ф. 0503177, │
│ │№ 09-84/1243
│и представления квартальной отчетности │ф. 0503161, │
│ │ │по состоянию на 1 июля 2011 года │ф. 0503725, │
│ │ │ │ф. 0503737, │
│ │ │ │ф. 0503779 │
├───┼────────────┼──────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 5 │14.07.2011 │Рекомендации
по порядку заполнения │ф. 0503387 │
│ │№ 09-37/57
│Справочной таблицы ГРБС, ФО МО УР в 2011 │ │
│ │ │году │ │
└───┴────────────┴──────────────────────────────────────────┴─────────────┘
В целях сверки данных по консолидируемым денежным и неденежным расчетам (ф. 0503125) необходимо заполнить в шаблоне МФ УР "Расшифровку по консолидируемым расчетам к форме 0503125-2011" и представить в Минфин УР в срок до 12 октября 2011 года по следующим счетам:
140110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы РФ" и 140120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ" направить по электронному адресу: 125n@mfur.ru,
140110180 "Прочие доходы" и 140120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" направить по электронному адресу: buhgalt@mfur.ru.
Заполненные формы сохранить в формате XXX.xls, где X - код главы главного распорядителя бюджетных средств.
В форме 0503164 по состоянию на 1 октября 2011 года указываются:
по разделу "Расходы бюджета" - показатели, по которым исполнение на отчетную дату составило менее 70% от утвержденных годовых назначений.
Форма 0503173 составляется только в случаях изменения валюты баланса на начало финансового года.
Изменение валюты баланса, связанное с переходом на новый План счетов, в форме 0503173 не отражается.
Наименование формы в программном продукте "Свод-WEB" - 0503173G.
Главным распорядителям средств бюджета Удмуртской Республики, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, при формировании сводной финансовой отчетности необходимо учесть следующее.
Форма 0503830 составляется без учета заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета.
Показатели балансовой стоимости особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным (автономным) учреждением собственником этого имущества или приобретенного за счет средств бюджета, отраженных в Сведениях ф. 0503171 по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 204 33 000 и в Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830) по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 4 210 06 000, должны быть сопоставимы.
Наименование формы в программном продукте "Свод-WEB" - 0503830G.
В Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах дополнительные аналитические показатели по строкам "в том числе", по которым отсутствует код строки, не заполняются.
Форма 0503710 формируется в разрезе деятельности по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, но с отражением оборотов по счетам бухгалтерского учета, сложившихся на 1 октября 2011 года, в графах 2, 3, 4, 5.
При формировании головным учреждением консолидированной ф. 0503710 не должно быть оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и его обособленными подразделениями по счетам учета:
030404000 "Внутриведомственные расчеты";
040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям";
040110180 "Прочие доходы".
Наименование формы в программном продукте "Свод-WEB" - 0503710G.
Форма 0503721 формируется в соответствии с пунктами 50 - 55 приказа Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н. Наименование формы в программном продукте - 0503721G.
Форму 0503761 заполняет головное учреждение, имеющее обособленные подразделения. Наименование формы в программном продукте - 0503761G.
Форма 0503768 заполняется по каждому виду деятельности. Данные по счетам бухгалтерского учета нефинансовых активов по графам на начало года и на конец отчетного периода должны соответствовать данным ф. 0503830. Наименование формы в программном продукте - 0503768G.
Форма 0503769 заполняется отдельно по каждому виду деятельности и виду задолженности (дебиторская и кредиторская).
При этом в графе 3 по соответствующему аналитическому счету указывается сумма нереальной к взысканию дебиторской задолженности (просроченной задолженности) в разрезе года возникновения. При наличии просроченной задолженности указать причины образования в Пояснительной записке ф. 0503160.
Суммы по строкам "Всего" должны быть увязаны с аналогичными данными соответствующих счетов граф 7 и 8 Баланса (ф. 0503830).
Показатель расчетов между учредителем и бюджетным (автономным) учреждением по остаткам неиспользованных государственных субсидий на иные цели, отраженным в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) главного распорядителя бюджетных средств (по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 206 41 000) и в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) бюджетного (автономного) учреждения (по соответствующим счетам аналитического учета счета 5 205 81 000), должны быть сопоставимы (код группы междокументного контроля - 882).
Отчет заполняется в программном продукте "Свод-WEB" с наименованием форм 0503769G_K и 0503769G_Д.
Форма 0503773 составляется в случаях изменения валюты баланса на начало финансового года только по причине реорганизации учреждения (изменение типа государственного учреждения не является его реорганизацией).
Изменение валюты баланса, связанное с переходом на новый План счетов, в форме 0503773 не отражается.
При изменении валюты баланса в случае реорганизации учреждения графы 3, 4 формы 0503773 необходимо заполнить по новому Плану счетов бухгалтерского учета и только по тем счетам бухгалтерского учета, по которым произошли изменения.
Причины расхождений между остатками указываются только в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760.
Все отклонения при междокументном контроле форм отчетности по состоянию на 01.10.2011 необходимо объяснить в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 (отдельной строкой по каждой группе контроля).
Заместитель
министра финансов
Удмуртской Республики
- начальник Управления
бухгалтерского учета
и отчетности
И.А.КРЮЧКОВА
