ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СТАВРОПОЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 октября 2010 г. № 55-п
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ СТАВРОПОЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В соответствии с федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Положение
об организации работы с персональными данными муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольской городской Думы и ведении их личных дел (далее - Положение) согласно приложению 1.
1.2. Список
должностей муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольской городской Думы, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих Ставропольской городской Думы и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению 2.
2. Управляющему делами Ставропольской городской Думы Н.Д. Жукову обеспечить обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольской городской Думы.
3. Отделу муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы ознакомить муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольской городской Думы с настоящим постановлением при назначении их на должности.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит размещению в сети Интернет.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Ставропольской городской Думы Н.Д. Жукова.
Председатель
Ставропольской городской Думы
Е.Г.ЛУЦЕНКО
Приложение 1
к постановлению
председателя Ставропольской городской Думы
от 5 октября 2010 г. № 55-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СТАВРОПОЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих муниципальной службы Ставропольской городской Думы (далее - муниципальный служащий), а также ведения их личных дел в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края.
2. Представитель нанимателя в лице управляющего делами Ставропольской городской Думы, руководитель отдела муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы, а также муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персональных данных муниципальных служащих Ставропольской городской Думы, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Председатель Ставропольской городской Думы определяет должности муниципальных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).
4. При обработке персональных данных муниципального служащего лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в Ставропольской городской Думе (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
е) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных;
ж) в случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего или неправомерных действий с ними в Ставропольской городской Думе при обращении или по запросу муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных председатель Ставропольской городской Думы обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему муниципальному служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
з) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего председатель Ставропольской городской Думы на основании документов, представленных муниципальным служащим, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;
и) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными председатель Ставропольской городской Думы в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений председатель Ставропольской городской Думы в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных председатель Ставропольской городской Думы обязан уведомить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
к) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных (в том числе автоматизированную);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации". Муниципальный служащий при отказе Ставропольской городской Думы исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих ведутся отделом муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы.
10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
11. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
б) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
г) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
д) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
е) копия распоряжения председателя Ставропольской городской Думы о назначении на должность муниципальной службы;
ж) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
з) копии распоряжений председателя Ставропольской городской Думы о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
и) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
к) копия распоряжения председателя Ставропольской городской Думы об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
л) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
м) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
н) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
о) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
р) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
с) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
т) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
у) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ф) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у муниципального служащего заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
х) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
12. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
13. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
14. В обязанности отдела муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 11
и 12
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
15. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленных настоящим Положением.
16. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой муниципальный орган его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
17. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 16
настоящего Положения), хранятся отделом муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Управляющий делами
Ставропольской городской Думы
Н.Д.ЖУКОВ
Приложение 2
к постановлению
председателя Ставропольской городской Думы
от 5 октября 2010 г. № 55-п
СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
СТАВРОПОЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ СТАВРОПОЛЬСКОЙ
ГОРОДСКОЙ ДУМЫ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ
РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Руководитель отдела муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы.
Главный специалист отдела муниципальной службы и кадровой политики управления делами Ставропольской городской Думы.
Руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Ставропольской городской Думы.
Консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Ставропольской городской Думы.
Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами Ставропольской городской Думы.
Руководитель общего отдела управления делами Ставропольской городской Думы.
Заместитель руководителя общего отдела управления делами Ставропольской городской Думы.
Главный специалист общего отдела управления делами Ставропольской городской Думы.
Консультант управления делами Ставропольской городской Думы.
Главный специалист управления делами Ставропольской городской Думы.
Управляющий делами
Ставропольской городской Думы
Н.Д.ЖУКОВ
