СЛУЖБА
ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ ИХ ОБИТАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 8 сентября 2011 г. № 84-о
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ
ИХ ОБИТАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО ОХРАНЕ,
КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ
ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ ИХ ОБИТАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Положением
о службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 01.08.2008 № 20-п, приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих службы по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих службы по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Красноярского края и ответственных за нарушение режима защиты персональных данных согласно приложению № 2.
3. Контроль за выполнением Приказа оставляю за собой.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель службы
по охране, контролю
и регулированию использования
объектов животного мира
и среды их обитания
Красноярского края
А.В.ШКЛЯЕВ
Приложение № 1
к Приказу
службы по охране, контролю
и регулированию использования
объектов животного мира и среды
их обитания Красноярского края
от 8 сентября 2011 г. № 84-о
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ ИХ ОБИТАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих службы по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Красноярского края (далее по тексту - сотрудники).
2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в службе по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Красноярского края (далее по тексту - Служба) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту - уполномоченные лица), утверждается приказом Министерства.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3. Служба не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4. Персональные данные хранятся в отделах организационно-правовой и кадровой работы с целью обеспечения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета и экономики Службы с целью обеспечения начисления заработной платы и оформления отчетности, страховых свидетельств и выдачи в подотчет денежных средств на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка:
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Службы, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В отделах Службы, с письменного согласия, полученного уполномоченными лицами, указанными в приложении № 2
, лиц, принимаемых или назначаемых на должности, могут находиться списки сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны и другое).
6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными и персональными данными сотрудников Службы, являющимися общедоступными.
7. Начальники отделов организационно-правовой и кадровой работы, бухгалтерского учета и экономики Службы вправе передавать персональные сведения сотрудников в другие отделы Службы в случаях, установленных законодательством.
8. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только руководителю Службы и начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы Службы. Передача личных дел руководителю Службы через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в помещении отдела организационно-правовой и кадровой работы Службы в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).
9. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
10. Сотрудник обязан в недельный срок сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками.
По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
11. При выдаче справок и иных документов, содержащих любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации сотруднику, необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эти документы выдаются. Не допускается выдача справок родственникам или сослуживцам сотрудника, которому они требуются. Справка подписывается руководителем Службы (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют уполномоченные лица.
12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
13. Руководство Службы в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:
- предоставить сотруднику по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые оператором;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;
- принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
- ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;
- обеспечить сотруднику или его законному представителю доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- осуществить блокирование персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу сотрудника или его законного представителя с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
- осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
15. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Службы, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
к Приказу
службы по охране, контролю
и регулированию использования
объектов животного мира и среды
их обитания Красноярского края
от 8 сентября 2011 г. № 84-о
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ,
ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ
ПО ОХРАНЕ, КОНТРОЛЮ И РЕГУЛИРОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И СРЕДЫ ИХ ОБИТАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА НАРУШЕНИЕ
РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы:
1.1) начальник отдела;
1.2) консультант;
1.3) ведущий специалист.
2. Отдел бухгалтерского учета и экономики:
2.1) заведующая отделом - главный бухгалтер;
2.2) консультант;
2.3) ведущий специалист;
2.4) старший бухгалтер.
