МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПИСЬМО
от 23 августа 2011 г. № 09-01/7049
О ПЕРЕЧНЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях оптимизации взаимодействия и сокращения документооборота на бумажном носителе Министерство здравоохранения Республики Татарстан с 1 октября 2011 года прекращает прием документов на бумажном носителе, в отсканированном виде и без электронной цифровой подписи должностных лиц, за исключением передачи документов, содержащих персонифицированную информацию.
Министерство здравоохранения Республики Татарстан напоминает, что подготовка электронных документов осуществляется в блоке согласования с обязательным согласованием и подписанием их при помощи электронной цифровой подписи должностных лиц.
Министр
А.З.ФАРРАХОВ
Приложение
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В системе "Электронный документооборот" в электронном виде создаются и направляются следующие документы:
Письмо-предложение;
Письмо-запрос;
Письмо-ответ;
Письмо-просьба;
Письмо-сообщение;
Письмо-извещение;
Письмо-подтверждение;
Письмо-опровержение;
Письмо-напоминание;
Письмо-приглашение;
Письмо-поздравление;
Письмо-благодарность;
Письмо о проведении мероприятия;
Письмо о продлении срока исполнения документов;
Отчеты;
Графики;
Планы;
Проекты писем в адрес федеральных органов власти;
Справки;
Телеграммы и телефонограммы;
Внутренние документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты и т.п.).
Исключение составляют документы постоянного срока хранения:
Нормативные правовые акты;
Приказы по личному составу и основной деятельности;
Доверенности;
Соглашения;
Гарантийные письма;
Ходатайства и представления к награждению;
Уставные документы, документы на собственность, лицензии и т.п.
