СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА ТРОИЦКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
четвертый созыв
девятнадцатое заседание
РЕШЕНИЕ
от 30 июня 2011 г. № 107
Об утверждении Положения об организации архивного дела
и архивных фондах в городе Троицке
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 12 января 1996 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Уставом
города Троицка Собрание депутатов города Троицка
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение
об организации архивного дела и архивных фондах в городе Троицке (приложение).
2. Признать утратившим силу решение
Собрания депутатов города Троицка от 16.11.2005 № 149 "Об утверждении Положения об организации архивного дела и архивных фондах в городе Троицке".
3. Настоящее решение опубликовать в газете "Вперед".
4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города Троицка
Челябинской области
В.А.ЩЕКОТОВ
Приложение
к решению
Собрания депутатов
города Троицка
Челябинской области
от 30 июня 2011 г. № 107
Положение
об организации архивного дела и архивных фондах
в городе Троицке
1. Общие положения
1. Положение об организации архивного дела и архивных фондах в городе Троицке (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Законом
Челябинской области от 22 сентября 2005 г. № 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", Законом
Челябинской области от 27 октября 2005 г. № 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области", Уставом города Троицка.
2. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности города Троицка законами Российской Федерации и законами Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, а также отношения в сфере управления архивным делом в городе Троицке.
3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Российской Федерации - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
4) архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащим постоянному хранению;
5) документ архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
6) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
7) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение создаваемое муниципальным районом, городским округом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
8) постоянное хранение архивных документов - хранение архивных документов без определенного срока (бессрочное);
9) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
10) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
11) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
2. Полномочия органов местного самоуправления
и управление архивным делом в городе Троицке
4. К полномочиям органов местного самоуправления в области архивного дела относятся формирование и содержание муниципального архива.
5. Управление архивным делом в городе Троицке осуществляет муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Троицка", создаваемое в целях реализации полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела на территории города Троицка, а также переданных государственных полномочий органам местного самоуправления по комплектованию, учету, использованию и хранению документов, отнесенных к государственной собственности Российской Федерации и Челябинской области.
3. Хранение, комплектование, учет и использование
архивных фондов и архивных документов,
отнесенных к собственности города Троицка
6. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности города Троицка, осуществляют:
1) муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Троицка";
2) архивы, создаваемые в органах местного самоуправления и муниципальными организациями.
7. Документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к муниципальной собственности города Троицка, хранятся:
1) постоянно - в муниципальном бюджетном учреждении "Архив города Троицка";
2) временно - в архивах, создаваемых органами местного самоуправления, муниципальными организациями и муниципальными унитарными предприятиями в течение установленного срока.
8. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:
1) государственные органы Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения и организации Российской Федерации и Челябинской области, находящиеся на территории города Троицка, в случае наделения органов местного самоуправления города Троицка отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению документов, относящихся к государственной собственности Российской Федерации и Челябинской области;
2) органы местного самоуправления, муниципальные организации и муниципальные унитарные предприятия, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы;
3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;
4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.
9. Решение вопросов о включении в список источников комплектования организаций, указанных в подпункте 1 пункта 8
данного Положения, осуществляется постановлением главы города Троицка по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.
4. Архивные документы, относящиеся
к муниципальной собственности города Троицка
10. К муниципальной собственности города Троицка относятся архивные документы:
1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
2) хранящиеся в муниципальном архиве, Троицком краеведческом музее и библиотеках города (за исключением архивных документов, переданных в эти учреждения на основании договора хранения без передачи их в собственность, и архивных документов, отнесенных к государственной собственности Российской Федерации и Челябинской области).
5. Финансовое обеспечение, формирование и содержание
архивных фондов и архивных документов,
отнесенных к собственности города Троицка
11. Финансовое обеспечение полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности города Троицка, является расходным обязательством города Троицка и, осуществляется в пределах средств, предусмотренных на эти цели решением Собрания депутатов города Троицка о бюджете города на соответствующий год.
12. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
1) целевые средства из бюджетов различных уровней (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в городе Троицке; реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Российской Федерации и Челябинской области, хранящихся на территории города Троицка);
2) целевые ассигнования из бюджетов различных уровней на реконструкцию, капитальный и текущий ремонты, реставрацию, приобретение технических средств и оборудования;
3) средства от приносящей доход деятельности учреждения, предусмотренные его учредительными документами;
4) спонсорские и иные средства, полученные в соответствии с действующим законодательством.
