АДМИНИСТРАЦИЯ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 сентября 2011 г. № 909
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ
ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ,
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ (ОТРАСЛЕВЫХ) ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне", постановлением
Губернатора Хабаровского края от 27 января 2011 г. № 5 "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края", Уставом
Ванинского муниципального района Хабаровского края, администрация Ванинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами в структурных подразделениях, функциональных (отраслевых) органах администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - Положение).
2. Руководителям структурных подразделений, функциональных (отраслевых) органов администрации Ванинского муниципального района, работающих с информацией, отнесенной в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, при работе с иностранными делегациями и (или) отдельными иностранными гражданами проводить организационно-технические мероприятия в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных правовых актов в области защиты информации и Положения
.
3. Отделу ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации Ванинского муниципального района (Кузьмин М.В.) и отделу информационно-коммуникационных технологий и общественных связей муниципального бюджетного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Ванинского муниципального района (Евдокимов А.И.) обеспечить:
3.1. Выполнение требований, предусмотренных Положением
, в части организации режимных мероприятий и технической защиты информации.
3.2. Разработку положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края.
4. Признать утратившими силу:
- постановление главы администрации Ванинского муниципального района от 19 августа 2008 г. № 336 "Об утверждении положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в структурных подразделениях администрации Ванинского муниципального района;
- постановление главы администрации Ванинского муниципального района от 04 декабря 2008 г. № 479 "О внесении изменений в постановление главы Ванинского муниципального района от 19 августа 2008 года № 336 "Об утверждении положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в структурных подразделениях администрации Ванинского муниципального района".
5. Опубликовать настоящее постановление в Информационном сборнике муниципальных правовых актов Ванинского муниципального района Хабаровского края.
6. Контроль за соблюдением процедур, установленных настоящим постановлением, возложить на управляющего делами администрации Ванинского муниципального района Кручину С.В.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации района
Н.С.Ожаровский
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Ванинского
муниципального района
от 08 сентября 2011 г. № 909
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ
ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ,
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ (ОТРАСЛЕВЫХ) ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Настоящее Положение определяет порядок работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами, соблюдения режима секретности в структурных подразделениях, функциональных (отраслевых) органах администрации Ванинского муниципального района, учета и использования информации по международным и внешнеэкономическим связям.
2. Под работой с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами следует понимать совокупность всех видов деятельности при контактах с сотрудниками зарубежных дипломатических представительств (посольств, консульств), делегациями иностранных фирм и компаний (переговоры, встречи, переписка в т.ч. электронная, телефонные разговоры, передачи телексных и факсимильных сообщений, подписание документов), а также встреч с их представителями по служебной деятельности.
3. Прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в структурных подразделениях, функциональных (отраслевых) органах администрации Ванинского муниципального района (далее - структурное подразделение администрации района) осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и (или) приглашений структурных подразделений администрации района, согласованных с главой администрации Ванинского муниципального района (далее - глава администрации района) или должностным лицом, исполняющим обязанности главы администрации района.
4. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих с официальными и деловыми визитами, занимается структурное подразделение администрации района, по линии которого осуществляется прием.
4.1. Организацией приема официальных делегаций городов-побратимов занимается управление делами администрации Ванинского муниципального района. Программа пребывания официальных делегаций городов-побратимов утверждается отдельным постановлением администрации Ванинского муниципального района.
5. Структурное подразделение администрации района, по линии которого осуществляется прием:
5.1. За 15 суток до визита иностранной делегации или отдельных иностранных граждан составляет программу пребывания, смету расходов (если необходимо), список российских участников, круг обсуждаемых вопросов, определяет помещение для встречи. Указанные документы (материалы) согласовываются с курирующим заместителем главы администрации Ванинского муниципального района (далее - заместитель главы администрации района) и представляются на утверждение главе администрации района или должностному лицу, исполняющему обязанности главы администрации района.
Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации или отдельных иностранных граждан, определяется соответствующим курирующим заместителем главы администрации района, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями, отнесенными в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.
5.2. Уведомляет отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации Ванинского муниципального района и отдел информационно-коммуникационных технологий и общественных связей муниципального бюджетного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Ванинского муниципального района (далее - ответственные подразделения) о помещении, в котором будет проходить встреча с иностранной делегацией или отдельным иностранным гражданином.
5.3. Оформляет приглашения и документы на право пребывания иностранной делегации или отдельных иностранных граждан на территории Российской Федерации и совместно с отделом УФМС России по Хабаровскому краю в Ванинском районе контролирует соблюдение приглашенными правил проживания и передвижения в пределах района.
5.4. Оформляет протокол с грифом "Для служебного пользования" и в 5-дневный срок направляет его на утверждение главе администрации района или должностному лицу, исполняющему обязанности главы администрации района. Утвержденный протокол встречи направляется на хранение в отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации Ванинского муниципального района.
Ответственным за подготовку протокола встречи является руководитель структурного подразделения администрации района, по линии которого осуществляется прием иностранной делегации.
5.5. Составляет отчет по форме 22
с грифом "Для служебного пользования" (приложение № 1), согласовывает его с главой администрации района или должностным лицом, исполняющим обязанности главы администрации района. Копия подписанного отчета направляется в отдел в р.п. Ванино УФСБ России по Хабаровскому краю, оригинал на хранение в отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации Ванинского муниципального района.
6. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение о прибытии иностранной делегации или отдельных иностранных граждан, срочная необходимость встречи с представителями иностранных организаций и т.п.), допускаются изменения действий, изложенных в подпункте 5.1 пункта 5
, сообразно обстоятельствам.
7. При необходимости посещения иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами территорий с регламентированным посещением для иностранных граждан в соответствии с Перечнем территорий, утвержденным Правительством Российской Федерации, структурное подразделение администрации района, по линии которого осуществляется прием делегации, осуществляет согласование программы пребывания иностранных гостей с соответствующими органами.
8. Во время пребывания иностранной делегации или отдельных иностранных граждан в помещениях структурных подразделений администрации района обработка информации, отнесенной в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну на ПЭВМ и иных электронных устройствах, прекращается.
Все электронные средства изготовления, размножения, обработки и хранения закрытой информации должны быть выключены.
9. До проведения встречи с иностранной делегацией или отдельными иностранными гражданами ответственные подразделения:
9.1. На основании уведомления структурного подразделения администрации района, по линии которого осуществляется прием, проводят подготовку помещения, в котором планируется встреча.
9.2. Обеспечивают соблюдение установленного режима, прекращения обработки закрытой информации на ПЭВМ и иных электронных устройствах.
9.3. Определяют маршруты передвижения иностранных граждан по зданию (помещениям).
Сопровождение иностранных граждан в помещениях (здании) осуществляется с сопровождающим лицом по предварительно отработанным маршрутам передвижения ответственным лицом структурного подразделения администрации района, по линии которого осуществляется прием.
10. Лица, участвующие в переговорах с иностранными гражданами, обязаны:
- не допускать разглашение информации, отнесенной в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
- не вступать в обсуждение вопросов, не относящихся к их компетенции.
11. После проведения встречи и переговоров с иностранной делегацией или отдельными иностранными гражданами ответственные подразделения проверяют помещения с целью возможного обнаружения посторонних предметов и закладных устройств.
Приложение 1
к Положению
о порядке работы с иностранными
делегациями и отдельными иностранными
гражданами в структурных подразделениях,
функциональных (отраслевых) органах
администрации Ванинского муниципального
района Хабаровского края
Форма 22
(к п. п. 142, 143)
Отчет
о проведении приема иностранных граждан
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской стороны)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(место проведения встречи)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ф.и.о. участников приема с российской стороны)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилии, имя участников приема с зарубежной стороны)
Отчет составил(а) (подпись, ф.и.о.)
СОГЛАСОВАНО:
Глава администрации Ванинского (подпись, ф.и.о.)
муниципального района
