ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 2011 г. № 19/120
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Руководствуясь подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", подпунктом 7) пункта 1 статьи 23
Избирательного кодекса Свердловской области, в целях создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения учета и обеспечения сохранности документов до их передачи на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Утвердить Примерную номенклатуру
дел территориальной избирательной комиссии (прилагается).
2. Обязать территориальные избирательные комиссии организовать ведение делопроизводства и составление номенклатур дел с учетом Примерной номенклатуры
.
3. Постановление
Избирательной комиссии Свердловской области "О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии" от 1 декабря 2006 г. № 263 считать утратившим силу.
4. Направить настоящее Постановление органам государственной власти Свердловской области, органам местного самоуправления муниципальных образований, территориальным избирательным комиссиям, Управлению архивами Свердловской области и опубликовать на официальном сайте Комиссии.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.
Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.Д.МОСТОВЩИКОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РАЙКОВ
Утверждена
Постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 11 октября 2011 г. № 19/120
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии (далее - примерная номенклатура) устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.
Примерная номенклатура состоит из разделов, соответствующих основным группам документов, образующихся в деятельности территориальных избирательных комиссий в межвыборный и выборный периоды. В примерной номенклатуре дел отсутствует документация, образующаяся в связи с подготовкой и проведением референдума Российской Федерации, так как нормативные документы, определяющие сроки ее хранения, не изданы. В случае проведения референдума Российской Федерации и издания необходимых нормативных документов примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии будет дополнена соответствующим разделом.
Сроки хранения типовых документов определены в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (приложение к Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558).
Сроки хранения документов о выборах соответствуют федеральному и областному законодательству о выборах, а также утвержденным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Избирательной комиссией Свердловской области нормативным документам, регламентирующим вопросы хранения и передачи в архивы документов: "Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году" от 1 июня 2011 г.; "Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" от 1 июня 2011 г.; "Порядку
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований" от 4 августа 2011 г.
Сроки хранения части документов утверждены решениями экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера соответствующих статей или пунктов нормативных документов.
Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в графе "Срок хранения дела" означает, что в данном деле могут содержаться документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.
Срок хранения "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой территориальной избирательной комиссией.
В последнюю графу Примерной номенклатуры помещены уточнения к срокам хранения и иные примечания.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______ № _______
на _______ год
┌──────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┬───────────────┐
│Индекс│Заголовок дела│Количество дел │Срок хранения дела │ Примечание │
│ дела │(тома, части) │(томов, частей)│ (тома, части) и │ │
│ │ │ │№ статей по перечню│ │
├──────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┼───────────────┤
└──────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┴───────────────┘
Дата
Секретарь комиссии Подпись Расшифровка
подписи
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК Протокол экспертно-проверочной
от ________ № ___ комиссии Управления архивами
Свердловской области
от ________ № ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году
┌───────────────────────────────────┬─────┬───────────────────────────────┐
│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┬────────────────┤
│ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"│
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤
│постоянного │ │ │ │
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │
├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤
│Итого │ │ │ │
└───────────────────────────────────┴─────┴──────────────┴────────────────┘
Секретарь комиссии Подпись Расшифровка
подписи
Дата
