ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2011 г. № 395-пг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГУБЕРНАТОРА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ (ПО ВОПРОСАМ ГО И ЧС)
В соответствии с Уставом
Курской области, постановлениями Губернатора Курской области от 30.03.2010 № 66-пг "О структуре и штатной численности исполнительных органов государственной власти Курской области", от 28.04.2010 № 160-пг "О секретариатах заместителей Губернатора Курской области, заместителей Председателя Правительства Курской области, отделе по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве Курской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о секретариате заместителя Губернатора Курской области (по вопросам ГО и ЧС).
2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
Утверждено
постановлением
Губернатора Курской области
от 21 сентября 2011 г. № 395-пг
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
(ПО ВОПРОСАМ ГО И ЧС)
Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи, функции, права, организацию деятельности секретариата заместителя Губернатора Курской области (по вопросам ГО и ЧС).
1. Общие положения
1.1. Секретариат заместителя Губернатора Курской области (по вопросам ГО и ЧС) (далее - секретариат) создается постановлением Губернатора Курской области и находится в ведении заместителя Губернатора Курской области.
1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Курской области и иными нормативными правовыми актами Курской области, настоящим Положением.
1.3. Положение о секретариате и штатное расписание утверждаются Губернатором Курской области.
2. Основные задачи секретариата
Основными задачами секретариата являются:
2.1. Обеспечение деятельности заместителя Губернатора Курской области, курирующего вопросы гражданской обороны и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (далее - заместитель Губернатора Курской области).
2.2. Организация информационного и документального обеспечения заместителя Губернатора Курской области.
2.3. Обеспечение оперативного взаимодействия заместителя Губернатора Курской области с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и другими должностными лицами.
3. Основные функции секретариата
Секретариат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Организует своевременную подготовку поступающих документов и материалов к рассмотрению заместителю Губернатора Курской области.
3.2. Получает и регистрирует поступающую в адрес заместителя Губернатора Курской области корреспонденцию, прорабатывает документы и подготавливает проекты поручений по их исполнению. Регистрирует и отправляет исходящие письма, в том числе с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
3.3. Обеспечивает сохранность, надлежащий учет и использование документов, ведение делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.4. Осуществляет учет личных обращений, заявлений, жалоб граждан, контроль за их своевременным рассмотрением.
3.5. Обеспечивает контроль за исполнением поручений заместителя Губернатора Курской области.
3.6. Обеспечивает взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Курской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их форм собственности, подчиненными и подведомственными учреждениями, в том числе с использованием информационных систем.
3.7. Координирует деятельность по подготовке заседаний:
комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Администрации Курской области;
комиссии по повышению устойчивости функционирования объектов экономики Курской области;
эвакуационной комиссии Курской области;
Совета по вопросам промышленной и экологической безопасности.
3.8. Участвует в подготовке и согласовании проектов правовых актов, издаваемых Губернатором Курской области, заместителем Губернатора Курской области, Правительством Курской области по вопросам компетенции заместителя Губернатора Курской области.
3.9. Участвует в подготовке и подведении годовых и ежеквартальных итогов деятельности территориальной подсистемы Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Курской области.
3.10. Участвует в подготовке проектов докладов и выступлений заместителя Губернатора Курской области.
3.11. Осуществляет контроль исполнения документов с последующим представлением отчетных материалов в отдел контроля Управления делами Администрации Курской области в установленном порядке.
3.12. Ведет учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
3.13. Осуществляет организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.
3.14. Осуществляет иные функции по поручению заместителя Губернатора Курской области в пределах предоставленных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
4. Права секретариата
С целью обеспечения деятельности секретариата для выполнения возложенных на него функций секретариат имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, информацию в пределах предоставляемых полномочий.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы по информационному и документационному обеспечению деятельности заместителя Губернатора Курской области.
4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных и средствами связи Администрации Курской области.
4.4. Вносить предложения заместителю Губернатора Курской области, направленные на улучшение организации и повышение эффективности деятельности секретариата.
5. Организация деятельности секретариата
5.1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата заместителя Губернатора Курской области (по вопросам ГО и ЧС), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курской области.
5.2. Руководитель секретариата:
руководит деятельностью секретариата;
организует, планирует работу секретариата и обеспечивает выполнение поставленных задач;
готовит для утверждения заместителем Губернатора Курской области проекты должностных регламентов и должностных инструкций работников секретариата;,
вносит предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Курской области;
вносит предложения о назначении на должность работников секретариата и об освобождении от должности;
осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями заместителя Губернатора Курской области.
