САХАЛИНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 сентября 2011 г. № 10/1/319-5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
РАБОТНИКА КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании подпункта 18 пункта 2 статьи 20
Устава Сахалинской области, статьи 6
Закона Сахалинской области "О контрольно-счетной палате Сахалинской области" Сахалинская областная Дума постановляет:
1. Утвердить Положение
о служебном удостоверении работника контрольно-счетной палаты Сахалинской области (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 октября 2011 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на председателя Сахалинской областной Думы В.И.Ефремова.
Председатель
областной Думы
В.И.Ефремов
Утверждено
постановлением
Сахалинской областной Думы
от 15.09.2011 № 10/1/319-5
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ РАБОТНИКА
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении работника контрольно-счетной палаты Сахалинской области (далее - Положение) определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений работников контрольно-счетной палаты Сахалинской области (далее - служебное удостоверение), содержит его образец и описание.
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим нахождение в замещаемой должности.
1.3. Служебное удостоверение действительно в течение срока замещения работником контрольно-счетной палаты Сахалинской области своей должности.
1.4. Служебное удостоверение не подлежит передаче другим лицам.
1.5. Служебное удостоверение используется только в служебных целях.
2. Порядок изготовления, оформления, учета,
хранения и выдачи служебных удостоверений
2.1. Заказ на изготовление типографским способом служебных удостоверений осуществляется контрольно-счетной палатой Сахалинской области в соответствии с прилагаемым к настоящему Положению образцом
, за счет средств, предусмотренных областным бюджетом на содержание контрольно-счетной палатой Сахалинской области.
2.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения работнику является правовой акт о назначении указанного работника на должность.
2.3. Служебные удостоверения подписываются председателем контрольно-счетной палаты Сахалинской области, а в случае его временного отсутствия - заместителем председателя, и заверяются гербовой печатью контрольно-счетной палаты Сахалинской области.
2.4. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности.
2.5. Служебные удостоверения подлежат регистрации в соответствующем журнале учета выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета).
2.6. Журнал учета нумеруется, прошнуровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью председателя контрольно-счетной палаты Сахалинской области.
2.7. Служебные удостоверения и журнал учета хранятся в сейфе в помещении контрольно-счетной палаты Сахалинской области.
2.8. Служебное удостоверение выдается работнику в семидневный срок со дня назначения на должность под роспись в журнале учета.
2.9. Служебное удостоверение, не соответствующее утвержденному образцу
, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
3. Порядок замены служебного удостоверения
3.1. Служебное удостоверение подлежит замене в случаях:
- изменения должности, фамилии, имени, отчества работника,
- утраты или порчи служебного удостоверения.
3.2. Работник контрольно-счетной палаты Сахалинской области несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.
3.3. В случае утраты служебного удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом председателю контрольно-счетной палаты Сахалинской области и подает письменное объяснение на его имя с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.
3.4. Выдача работнику нового служебного удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) только при условии возврата ранее выданного удостоверения. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.
3.5. По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится служебная проверка, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшедшее, а виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3.6. С целью недопущения использования утраченных служебных удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Сахалинской области, контрольно-счетная палата Сахалинской области письменно сообщает сведения об утраченном удостоверении в соответствующие службы для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Сахалинской области, а также публикуется объявление в средствах массовой информации о признании недействительным утерянного служебного удостоверения.
4. Порядок возврата и уничтожения служебного удостоверения
4.1. При увольнении работника служебное удостоверение в обязательном порядке сдается, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета уполномоченным лицом контрольно-счетной палаты Сахалинской области, принявшим служебное удостоверение.
4.2. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения при увольнении, погашаются надписью "Аннулировано" и подлежат периодическому уничтожению по акту об уничтожении удостоверений, утверждаемому председателем контрольно-счетной палаты Сахалинской области. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием номера акта.
5. Описание служебного удостоверения
5.1. Бланк служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжку из бумаги с защитной сеткой, наклеенную на плотное складывающееся пополам основание, обтянутое кожей (бумвинилом) темно-красного цвета.
5.2. Размеры обложки служебного удостоверения - 205 мм x 65 мм (в развернутом виде).
5.3. На лицевой (внешней) стороне служебного удостоверения в верхней части имеется изображение герба Российской Федерации, под ним надпись в две строки - "КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные тиснением золотого цвета.
5.4. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 100 мм x 60 мм и имеет фон голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки, посередине расположено схематическое изображение острова Сахалин и Курильских островов белого цвета.
5.5. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется типографским способом буквами черного цвета.
5.6. На левой странице внутреннего разворота обложки предусмотрены надписи:
а) вверху - "УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___";
б) в левом верхнем углу размещается фотография в цветном изображении размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге в анфас, под которой расположена надпись "М.П.". Оттиск гербовой печати контрольно-счетной палаты Сахалинской области накладывается на нижний правый угол фотографии с захватом части бланка;
в) в правом верхнем углу размещается изображение герба Сахалинской области, под ним надпись: "Контрольно-счетная палата Сахалинской области", ниже надпись: "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", ниже - надпись "Дата выдачи", место для указания даты выдачи.
5.7. На правой странице внутреннего разворота обложки предусмотрены надписи:
а) вверху по центру - фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, под ними полное наименование должности владельца удостоверения;
б) в левом нижнем углу в три строки - "Председатель контрольно-счетной палаты Сахалинской области", над которой расположена надпись "М.П.";
в) в правом нижнем углу - инициалы и фамилия председателя контрольно-счетной палаты Сахалинской области, подписывающего служебное удостоверение.
Приложение
к Положению
о служебном удостоверении
работника контрольно-счетной палаты
Сахалинской области,
утвержденному постановлением
Сахалинской областной Думы
от 15.09.2011 № 10/1/319-5
ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ РАБОТНИКА
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌─────────────┐ │
│ │ Изображение │ │
│ │ герба │ │
│ │ Российской │ │
│ │ Федерации │ │
│ └─────────────┘ │
│ │
│ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА │
│ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ УДОСТОВЕРЕНИЕ № │ ФАМИЛИЯ, │
│ │ имя, отчество │
│ Изображение │ │
│ герба │ │
│ Место для Сахалинской │ Полное │
│ фотографии области │ наименование должности │
│ │ │
│ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ │ │
│ М.П. ПАЛАТА │ М.П. │
│ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ │ │
│ │ │
│ Настоящее удостоверение │ Председатель │
│ подлежит возврату │ контрольно-счетной │
│ при оставлении должности │ палаты Инициалы │
│ Дата выдачи: │ Сахалинской области и фамилия │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
