АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 сентября 2011 г. № 1671
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" администрация городского округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация приема документов от юридических и физических лиц".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль исполнения постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа Мельникову Л.В.
Глава городского округа
город Михайловка
Г.Н.КОЖЕВНИКОВ
Утвержден
постановлением
администрации городского округа
город Михайловка
от 19 сентября 2011 г. № 1671
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА
ДОКУМЕНТОВ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования регламента.
Административный регламент (далее - Регламент) архивного отдела администрации городского округа город Михайловка по предоставлению муниципальной, услуги "Организация приема документов от юридических и физических лиц" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) и устанавливает порядок взаимодействия между архивным отделом администрации городского округа город Михайловка и источниками комплектования архивного отдела (организациями, физическими лицами) при ее исполнении.
1.2. Круг заявителей.
При исполнении муниципальной функции архивный отдел взаимодействует:
1) с юридическими и физическими лицами, включенными в установленном порядке в список источников комплектования архивного отдела;
2) ликвидирующимися юридическими лицами, в том числе в результате банкротства, находящимися на территории городского округа город Михайловка;
3) индивидуальными предпринимателями в случае прекращения предпринимательской деятельности, находящимися на территории городского округа город Михайловка.
В части координации и методического обеспечения деятельности по исполнению муниципальной услуги архивный отдел осуществляет взаимодействие с Комитетом по управлению архивами Волгоградской области, а также с органами местного самоуправления. От имени источника комплектования в соответствии с законодательством Российской Федерации может выступать руководитель организации - источника комплектования либо иные лица, уполномоченные руководителем организации - источника комплектования в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступать от имени источника комплектования при взаимодействии с архивным отделом при исполнении муниципальной услуги.
От имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации городского округа город Михайловка.
Местонахождение и почтовый адрес архивного отдела администрации городского округа город Михайловка: ул. Обороны, дом 42а, город Михайловка, 403342.
Режим работы архивного отдела:
понедельник - пятница - 8.00 - 17.00;
Приложение № 6
к Регламенту
Содержание заголовочной части таблицы соответствует официальному тексту документа.
_________________________________________
(название организации, название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ № ________________________
Наличия и состояния документов фонда № ____________________________________________________________________________
(название)
Проверку проводили ________________________________________________________________________________________________
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐
│ наличие документов │ состояние документов │
├────┬────┬─────────────────────────────────────┬──────┬─────┬─────┬─────┬─────┬──┬──┼────────────────────────────┬─────┬──┬──┬─────┤
│Но- │Кол-│Выявлены технические ошибки │Чис- │Номе-│Не │Име- │Име- │ │ │ Номера ед. хр., требующих │Но- │ │ │При- │
│мера│во ├───────────┬───────────┬─────────────┤лится │ра │ока- │ется │ются │ │ │ │мера │ │ │меча-│
│опи-│ед. │ литерные │пропущен- │ другие, в │по │ед. │за- │в на-│не │ │ ├────┬────┬─────┬─────┬──────┤ед. │ │ │ние │
│сей │хр.,│номера, не │ные номера,│ результате │описи │хр., │лось │личии│вклю-│ │ │дез-│дез-│рес- │пере-│вос- │хр., │ │ │ │
│ │чис-│отраженные │не │ чего объем │в ре- │вы- │в на-│(опи-│чен- │ │ │ин- │ин- │тав- │плета│ста- │неис-│ │ │ │
│ │ля- │в итоговой │отраженные │ │зуль- │дан- │личии│сан- │ные │ │ │фек-│сек-│рации│и │нов- │пра- │ │ │ │
│ │щих-│ записи │в итоговой │ │тате │ных │ │ных) │в │ │ │ции │ции │ │под- │ления │вимо │ │ │ │
│ │ся │ │записи │ │устра-│во │ │ │описи│ │ │ │ │ │шивки│зату- │по- │ │ │ │
│ │по ├─────┬─────┼─────┬─────┼──────┬──────┤нения │вре- │ │ │(вре-│ │ │ │ │ │ │хающих│вреж-│ │ │ │
│ │опи-│неуч-│не │неуч-│не │увели-│умень-│техни-│мен- │ │ │мен- │ │ │ │ │ │ │текс- │ден- │ │ │ │
│ │си │тен- │пере-│тен- │пере-│чился │шился │ческих│ное │ │ │ные │ │ │ │ │ │ │тов │ных │ │ │ │
│ │ │ные │чис- │ные │чис- │на │на │ошибок│поль-│ │ │шифры│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │лены │ │лены,│ │ │ │зова-│ │ │необ-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │но │ │ │ │ние │ │ │рабо-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │учте-│ │ │ │ │ │ │тан- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ны в │ │ │ │ │ │ │ных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──┼──┼────┼────┼─────┼─────┼──────┼─────┼──┼──┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14│15│ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │22│23│ 24 │
└────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────┴──────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──┴──┴────┴────┴─────┴─────┴──────┴─────┴──┴──┴─────┘
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
──────────────────────────────────
* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
