АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУДЖИ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 мая 2011 г. № 64
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУДЖИ
В соответствии с решением
Собрания депутатов города Суджи № 5 от 01.08.2007 "Об утверждении структуры администрации города Суджи", Уставом
МО "Город Суджа" администрация города Суджи постановляет:
утвердить прилагаемое Положение
об общем отделе администрации города Суджи (приложение № 1).
Глава города
В.М.ШМАТКОВ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением
администрации города Суджи
от 3 мая 2011 г. № 64
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СУДЖИ
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации города Суджи (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Суджа".
1.2. Отдел находится в прямом подчинении главы города.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, нормативными правовыми актами Администрации области, решениями областной Думы и Представительного Собрания Суджанского района, иными нормативными правовыми актами, соответствующими инструкциями, нормативно-методическими документами архивной службы, настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями и отраслевыми органами администрации города Суджи.
2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
2.2. Обработка проектов постановлений и распоряжений администрации города Суджи, деловой корреспонденции, размножение документов и их рассылка.
2.3. Организация кадровой работы в администрации города Суджи.
2.4. Организация работы по личному приему граждан главой города Суджи и его заместителями. Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан.
2.5. Методическая помощь, контроль состояния работы по вышеперечисленным направлениям в структурных подразделениях, отраслевых органах администрации города Суджи.
2.6. Организация контроля за исполнением контрольных постановлений, распоряжений, иной контрольной документации администраций области и муниципального района.
2.7. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Суджи.
2.8. Обеспечивает осуществление вспомогательных мероприятий по подготовке и проведению выборов в высшие и местные органы государственной власти и референдумов.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство в администрации города Суджи, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
3.2. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию (в том числе по специальным средствам связи - факс, электронная почта).
3.3. Принимает, проверяет правильность оформления, корректирует проекты распоряжений и постановлений администрации города Суджи, готовит их на подпись руководству, регистрирует, размножает и доводит подписанные документы до исполнителей и населения муниципального образования.
3.4. Заверяет копии документов, запрашиваемых структурными подразделениями, учреждениями, организациями, гражданами.
3.5. Организует запись, личный прием граждан главой города и заместителями главы города.
3.6. Принимает и регистрирует поступившие в администрацию города Суджи предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение главе города.
3.7. Организует контроль за соблюдением установленного порядка рассмотрения жалоб, заявлений, предложений граждан в соответствии с действующим законодательством.
3.8. Организует контроль за исполнением постановлений, распоряжений, иных документов администрации города.
3.9. Составляет проект номенклатуры дел администрации города Суджи, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает учет и хранение постановлений и распоряжений администрации города Суджи, других документов в течение установленного срока, передает их на хранение в архивный отдел в соответствии с действующими инструкциями.
3.10. Выдает копии постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.
3.11. Организует машинописное, компьютерное, ксероксное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.
3.12. Осуществляет в полном объеме кадровую работу в администрации города Суджи в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, в том числе: оформляет прием, перевод и увольнение работников администрации города Суджи, руководителей муниципальных учреждений по распоряжению главы города Суджи, оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры и другую документацию по кадровому делопроизводству; организует проведение аттестации муниципальных служащих; обеспечивает подготовку наградных материалов; готовит наградные документы - Почетные грамоты администрации города Суджи, благодарственные письма, благодарности главы города Суджи для вручения.
3.13. Разрабатывает нормативно-правовые акты в пределах компетенции отдела; готовит проекты постановлений о снижении брачного возраста.
3.14. Осуществляет:
3.15. Осуществляет подготовку проведения совещаний, семинаров, иных мероприятий.
3.16. Осуществляет выдачу командировочных удостоверений; ведет учет рабочего времени сотрудников администрации.
3.17. Проводит работу по внедрению компьютерной, множительной и другой оргтехники в деятельность отделов администрации города Суджи, оказывает содействие в приобретении аппаратных средств, программного обеспечения, расходных материалов, их установке и обслуживании.
3.18. Обеспечивает необходимой бланочной продукцией, печатями, штампами, подписными изданиями и другими материалами, необходимыми для работы.
3.19. Организует дежурство в выходные и праздничные дни.
3.20. Обеспечивает опубликование постановлений, распоряжений в средствах массовой информации;
3.21. Координирует работу технического персонала.
4. Права и обязанности отдела
4.1. Отдел имеет право:
в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, учреждений и организаций сведения и материалы, необходимые для работы отдела;
возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил оформления документов;
разрабатывать проекты нормативных правовых актов в рамках компетенции отдела;
направлять проекты нормативных правовых документов в прокуратуру Суджанского района для проведения антикоррупционной экспертизы;
пользоваться в установленном порядке информационными базами Российской Федерации, а также создавать собственные информационные базы;
использовать технические средства.
4.2. Работники отдела обязаны:
обеспечивать выполнение основных направлений деятельности и функций, определенных Положением, поручений главы города Суджи и заместителей главы города Суджи;
соблюдать требования федеральных законов, нормативных правовых актов органов государственной власти.
5. Ответственность отдела
Отдел несет ответственность за:
5.1. Несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации, невыполнение указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора области и главы муниципального района, Собрания депутатов города Суджи.
5.2. Невыполнение функций и задач, определенных Положением.
6. Взаимоотношения. Связи
6.1. Отдел вступает в служебные взаимоотношения с главой города Суджи, заместителями главы города Суджи.
6.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами администрации города Суджи, комитетом государственной гражданской службы Администрации области, комитетом контроля и делопроизводства Администрации области, наградным отделом Администрации области.
7. Организация работы
7.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой города Суджи.
7.2. Начальник отдела:
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
организует работу отдела;
распределяет обязанности между работниками отдела, контролирует их выполнение;
разрабатывает должностные инструкции на работников отдела;
согласовывает прием и увольнение работников отдела;
обеспечивает выполнение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины;
в пределах своей компетенции подписывает служебные документы.
8. Заключительные положения
8.1. Все дополнения и изменения в Положение утверждаются главой города Суджи.
8.2. Реорганизация и ликвидация отдела производится в соответствии с действующим законодательством.
