АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МЕДВЕДЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2011 г. № 101
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ администрация муниципального образования "Медведевский муниципальный район" постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об обработке персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала в информационных системах администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию и вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования в районной газете "Вести".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя отдела делопроизводства администрации Медведевского муниципального района.
Глава администрации
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
Д.ШАГИАХМЕТОВ
Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
от 8 января 2011 г. № 101
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МЕДВЕДЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"
1. Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный района (далее в тексте - "работники"), а также ведения их личных дел в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", другими правовыми актами РФ и Республики Марий Эл, Уставом
муниципального образования "Медведевский муниципальный район", Положением об администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
2. Представитель нанимателя в лице главы администрации, а также сотрудники администрации, на которых возложены обязанности по защите персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала администрации, обеспечивают их сохранность от неправомерного использования или утраты.
3. Глава администрации определяет из числа муниципальных служащих администрации лиц, уполномоченных на обработку персональных данных работников (далее в тексте - "операторы"), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованием Федерального закона "О персональных данных", других нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. При обработке персональных данных операторы должны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, Республики Марий Эл
, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия работникам в прохождении службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации муниципального образования, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу не установленные законодательством персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном законодательством;
е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральными законами РФ и законами Республики Марий Эл;
ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
з) в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;
и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;
к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме работника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ и Республики Марий Эл.
Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства. Работник при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если работник, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы.
7. Должностное лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных работников, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. На основе персональных данных муниципальных служащих в администрации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.
9. Уполномоченные специалисты вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.
Личные дела работников ведутся главным специалистом отдела делопроизводства администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
11. Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными правовыми актами РФ, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. Средствам массовой информации, при их обращении в соответствии с законодательством, предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работников:
а) декларированный годовой доход;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих работнику на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих работнику на праве собственности.
13. Сведения, указанные в пункте 12
настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в администрации на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
14. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работника, кроме указанных в пункте 12
настоящего Положения;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи работника;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации работника, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих работнику на праве собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
15. К личному делу работника приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу (работу);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы (принятии на работу);
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копия о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы (переводе на другую работу);
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об освобождении работника от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);
п) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
р) копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
с) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности;
т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работника;
ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу или ее прохождению;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
16. В личное дело вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ и Республики Марий Эл.
17. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные в соответствии с порядком, установленным Президентом РФ, хранятся на электронных носителях. Главный специалист отдела делопроизводства администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район" обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
18. В обязанности главного специалиста отдела делопроизводства, осуществляющего ведение личных дел, входят:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 15
и 16
настоящего Положения, к личным делам работников;
б) обеспечение сохранности личных дел;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными правовыми актами РФ и Республики Марий Эл, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, для опубликования средствам массовой информации по их обращениям в соответствии с законодательством;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
с) ознакомление работников с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по его просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
19. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством РФ к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
20. При переводе муниципального служащего на должность государственной или муниципальной службы в другом государственном или муниципальном органе его личное дело передается в соответствующий орган.
21. При назначении муниципального служащего на государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ его личное дело передастся в государственный орган по месту замещения государственной должности РФ или государственной должности субъекта РФ.
22. Личные дела уволенных работников (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 23
настоящего Положения), хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.
23. Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации, поступит на гражданскую или муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный или муниципальный орган по месту замещения должности.
