УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ
НЕДВИЖИМОСТИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 21 апреля 2009 г. № 10184-1/2455
О МЕРАХ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОТДЕЛОВ УПРАВЛЕНИЯ
Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московской области (далее - Управление) рассмотрело направленные результаты анализа обращений граждан по вопросам деятельности территориальных отделов Управления и сообщает.
С учетом представленной информации, в рамках мер по снижению времени на обслуживание заявителей отделам по Коломенскому, Одинцовскому, Раменскому, Рузскому районам Управления (далее - территориальные отделы) поручено следующее:
- для приема заявлений и запросов специалистами органа кадастрового учета рекомендовать заявителям в устной форме и путем размещения объявлений на информационных стендах по месту выдачи кадастровых сведений представление документов по почте в установленном законом порядке;
- непосредственно при приеме заявлений не допускать проверку представленных документов на предмет выявления отсутствия предусмотренных законом оснований для приостановления или отказа в осуществлении государственного кадастрового учета земельных участков (далее - кадастровый учет), что приводит к увеличению времени ожидания приема иными заявителями;
- обеспечить в свободном доступе постоянное наличие бланков заявлений для обращений в орган кадастрового учета и рекомендации по их заполнению;
- исключить отказы в приеме запросов кадастровых сведений, которые оформлены в произвольной (собственноручной или машинописной) форме с указанием необходимых реквизитов;
- обеспечить соблюдение установленного шестидневного графика работы органа кадастрового учета;
- обеспечить исполнение поручения Управления от 23 января 2009 г. № 1300-1
по вопросу консультирования граждан о порядке представления и выдачи документов в органе кадастрового учета;
- принять организационные меры, направленные на устранение причин и условий, способствовавших нарушениям Административного регламента
Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок", утвержденного приказом Минэкономразвития России от 26 июня 2007 г. № 212.
Территориальным отделам также указано на недопустимость несоблюдения требований пунктов 31
и 32
Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. № 35, в части исчерпывающего выявления всех возможных оснований для принятия решения о приостановлении или об отказе в осуществлении кадастрового учета при проверке соответствующих документов.
Принимая во внимание правовую позицию, изложенную в письме Росреестра от 6 апреля 2009 г. № 3-1359-ГЕ, при проверке документов, представляемых для выполнения кадастровых процедур, территориальным отделам рекомендовано в итоговых решениях воздержаться от указания замечаний, не влияющих по существу на возможность осуществления кадастрового учета и которые могут устраняться без представления в орган кадастрового учета дополнительных документов.
Начальникам территориальных отделов поручено установить персональный контроль за соблюдением предусмотренного законом порядка принятия решений о приостановлении и об отказе в осуществлении кадастрового учета, а также организовать разъяснительную работу с лицами, осуществляющими кадастровую деятельность, по вопросам применения правил оформления документов, предназначенных для представления в орган кадастрового учета.
Руководитель
Управления Роснедвижимости
по Московской области
В.Д. Гужев
