МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2011 г. № 249-П
О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение приказываю:
1. Утвердить Положение
об экспертной комиссии Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 1).
2. Утвердить состав
постоянно действующей экспертной комиссии Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 2).
3. Считать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики от 21 января 2011 года № 5-П "О создании экспертной комиссии".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ф.АМШОКОВА
Приложение № 1
к Приказу
Министерства здравоохранения
Кабардино-Балкарской Республики
от 29 сентября 2011 г. № 249-П
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в нижеследующем пункте после слова "экспертная", пропущено слово "комиссия".
1.1. Постоянно действующая экспертная (ЭК) Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики создается для организации и проведения методической работы и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики. Решение комиссии вступает в силу после его утверждения руководством Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
В необходимых случаях (см. п. 2.6
и 2.7
Положения) решения ЭК вступают в силу после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России.
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организаций, учреждения под председательством начальника или его заместителя. В состав ЭК включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного учреждения.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: возможно, вместо аббревиатуры "ЭП" следует читать "ЭК".
2. Функции ЭП
ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное хранение документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
2.6. Представляются в Государственное архивное учреждение:
на рассмотрение:
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики;
- перечни документов со сроками хранения;
- инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;
на согласование:
- положения об ЭК и об архиве Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики;
- номенклатура дел Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики;
- описи дел по личному составу.
2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права ЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, а также представителей Государственного архивного учреждения.
3.5. Информировать руководство Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять Министерство здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики в Государственном архивном учреждении.
4. Организация работы ЭК
4.1. Экспертная комиссия Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЭК и принятые на их решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимают простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководство Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение № 2
к Приказу
Министерства здравоохранения
Кабардино-Балкарской Республики
от 29 сентября 2011 г. № 249-П
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩАЯ
ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Ортанов - заместитель министра здравоохранения
Аслан Хасанович Кабардино-Балкарской Республики (председатель
комиссии)
Хавпачев - начальник отдела исполнения бюджета и сводной
Аслан Лионович бухгалтерской отчетности Министерства
здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики
Тарканова - начальник отдела государственной службы, кадров и
Джульетта Хачимовна делопроизводства Министерства здравоохранения
Кабардино-Балкарской Республики
Туганова - ведущий специалист отдела государственной службы,
Маргарита Владимировна кадров и делопроизводства Министерства
здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики
(секретарь комиссии)
Иванова - ведущий специалист-эксперт Управления центрального
Алла Николаевна государственного архива Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
